근로계약서

직위, 계약기간, 근로시간, 임금, 휴가, 해지 예고, 준거법 등 대부분의 나라가 요구하는 핵심 사항을 담은 근로계약서입니다. 나라별 규정이 반영됩니다.

무료입니다. 계정 없이 채워서 인쇄하거나 PDF로 저장하고 워드로 내려받을 수 있습니다. 내 계정에 저장하려면 무료 계정이 필요합니다.

근로계약서: 문서 구성, 언제 쓰는지, 자주 하는 실수, 나라별 서식을 보여 주는 인포그래픽입니다.
조항 14개, 당사자 2개, 서명란 2개.

나라별 서식

  • 국제 공통
  • 미국 *
  • 영국 *
  • 대한민국 *
  • 일본 *
  • 독일 *

* 현지 전문가 확인 권장

템플릿이며 자문이 아닙니다.

자세히 보기

어떤 서식인가요

근로계약서는 사용자와 일하게 될 사람 사이의 약속을 적은 문서입니다. 어떤 일을 하는지, 언제 시작하는지, 일주일에 몇 시간 일하는지, 임금은 얼마이고 언제 받는지, 휴가는 얼마나 되는지, 어느 쪽이든 어떻게 끝낼 수 있는지를 담습니다. 대부분의 나라에서 가장 중요한 내용은 계약이 아니라 법이 정합니다. 그래서 좋은 서면 계약은 법이 열어 둔 부분을 분명히 적고, 법이 정한 부분과 어긋나지 않게 쓰는 것이 핵심입니다.

이 서식은 나라마다 기대하는 구성으로 근로계약서를 만들어 줍니다. 국제 공통 버전은 번호가 붙은 평이한 계약서에 준거법 조항을 둡니다. 한국 버전은 고용노동부 표준근로계약서의 순서를 따라 임금의 구성항목, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가 등 근로기준법이 서면 명시를 요구하는 항목을 담습니다. 일본 버전은 근로계약서 역할을 겸하는 労働条件通知書로, 2024년에 추가된 변경의 범위와 갱신 상한 항목도 포함합니다. 독일 버전은 Nachweisgesetz의 항목을 갖춘 Arbeitsvertrag이고, 영국 버전은 고용권리법 제1조의 서면 진술서를, 미국 버전은 임의고용(at will)에 초과근로 구분과 영업비밀 면책 고지를 담습니다. 기간의 정함 여부, 수습기간, 해지 예고 기간은 별도 문서가 아니라 한 서식 안의 선택 항목입니다.

언제 쓰나요
  • 채용을 앞두고 첫 출근 전에 근로조건을 서면으로 정리해 두고 싶을 때
  • 근로계약서에 서명하라는 요청을 받아 완전한 계약서에 무엇이 들어가는지 알고 싶을 때
  • 서면 계약이나 근로조건 통지가 법으로 요구되어 필수 항목을 한곳에 모으고 싶을 때
  • 서면이어야 하는 나라가 있는 기간제 계약서가 필요할 때
작성 방법
  1. 먼저 나라를 고르세요. 나라에 따라 입력 항목과 조항이 달라집니다.
  2. 회사 정보는 저장해 둔 정보에서 들어가고, 근로자 정보는 직접 입력합니다.
  3. 직위, 주된 업무, 근로 개시일, 근무 장소와 기간의 정함 여부를 입력합니다. 수습기간은 법이 허용하는 경우에만 넣으세요.
  4. 근로시간, 휴게시간, 휴가를 정합니다. 법정 최저 기준만이 아니라 실제로 주기로 한 내용을 적으세요.
  5. 임금의 금액, 통화, 기준 기간과 지급 시기를 입력하고, 상여금·수당·복리후생은 별도 항목으로 적습니다.
  6. 해지 예고 기간과 준거법을 확인한 뒤 인쇄하거나 내려받아 양쪽이 서명하고, 서명한 계약서를 각자 한 부씩 보관합니다.
자주 하는 실수
  • 임금이 세전인지, 월·연·시간 중 무엇을 기준으로 하는지 밝히지 않고 금액만 적는 것
  • 법이 허용하는 기간보다 긴 수습기간이나 해지 예고 기간을 약정하는 것
  • 기간제 계약서에 종료일을 빠뜨리거나, 일을 시작하기 전에 서명해야 하는 나라에서 일을 시작한 뒤에 서명하는 것
  • 다른 나라의 조항을 그대로 가져오는 것. 임의고용(at will) 조항은 독일이나 한국에 맞지 않고, 일본의 労働条件通知書는 미국의 채용 통지서와 다릅니다.
  • 서명한 계약서를 근로자에게 주지 않는 것. 여러 나라가 교부를 요구합니다.
  • 현지 규정을 확인하지 않고 경업금지나 위약금 조항을 슬쩍 넣는 것. 별도의 경업금지 서식과 그 안내를 읽어 보세요.
한눈에 보는 순서
  1. 입력
  2. 미리보기 확인
  3. PDF, Word, Excel로 저장
나라별 서식

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

  • 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
  • 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
  • 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
  • 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
  • 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
  • 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장

디자인

같은 서식을 여러 디자인으로 볼 수 있습니다. 입력란과 문구는 같고 모양만 다릅니다.

  • 공문서
  • 이그제큐티브
  • 클래식
  • 단색 (흑백)
  • 미니멀
  • 레저
  • 모던
  • 컴팩트
  • 사이드 밴드
  • 웜 톤
  • 박스형 양식
  • 배너

내 정보가 자동으로 채워집니다

이름, 주소, 회사 정보를 묻는 칸은 “내 정보”에서 채워지므로 다시 입력하지 않아도 됩니다. 서식 하나에서만 칸을 바꿀 수도 있습니다. 로그인하면 내 정보는 계정에, 로그인하지 않으면 이 브라우저에만 남습니다. 여권·주민등록·사회보장 번호는 저장하지 않습니다.

자주 묻는 질문

이 계약서를 그대로 써도 되나요?
일반적인 서식이며 법률 자문이 아닙니다. 근로 관련 법은 대부분 강행규정이고 나라마다, 때로는 지역과 업종마다 다르므로, 서명하기 전에 임금, 수습기간, 해지 예고, 휴가를 해당 규정에 맞춰 확인하고 특이한 내용은 전문가에게 보여 주세요.
꼭 서면으로 작성해야 하나요?
많은 나라에서 계약 자체는 구두로도 성립할 수 있지만, 주요 근로조건은 사용자가 서면으로 주어야 합니다. 영국의 서면 진술서, 독일의 Nachweisgesetz 항목, 한국과 일본의 근로조건 서면 명시가 그것입니다. 서면 계약은 나중에 무엇을 합의했는지 다투는 일도 줄여 줍니다.
전자서명으로 체결해도 되나요?
나라와 문서에 따라 다릅니다. 독일에서는 2025년부터 조건을 갖추면 Nachweisgesetz의 서면을 이메일 등 텍스트 형식으로 보낼 수 있지만 근로자가 서명한 사본을 요구할 수 있고, 기간 설정은 서면이어야 합니다. 한국은 교부하는 서면에 전자문서를 포함하고, 일본은 근로자가 원하면 전자메일로 명시할 수 있습니다. QuoteBill의 전자계약으로 서명할 수도 있으니, 해당 국가가 이 문서에 어떤 방식을 인정하는지 확인하세요.
계약과 법이 서로 다르게 정하면 어떻게 되나요?
근로자에게 불리하게 정한 계약 조항보다는 강행적인 근로 관련 법이 대체로 우선합니다. 그래서 많은 조항에 “법령이 허용하는 범위에서”라고 적혀 있습니다. 계약이 법이 요구하는 것보다 근로자에게 더 유리하면 보통 계약이 적용됩니다.
경업금지나 비밀유지 서약은 어디에 넣나요?
이 계약서에는 간단한 비밀유지 조항만 있습니다. 퇴직 후 경업금지는 대부분의 나라에서 별도의 한계가 있는 독립된 약정이므로, 직원 보안 및 경업금지 서약서 서식을 쓰고 해당 국가의 안내를 읽어 보세요.
이 서식은 법률·세무·회계 자문인가요?
아닙니다. 흔히 쓰는 구조와 문구를 담은 템플릿일 뿐 자문이 아닙니다. 규정은 나라와 사안에 따라 다르므로 서명하거나 보내거나 제출하기 전에 중요한 내용은 자격 있는 사람에게 확인받으세요.
어느 나라와 디자인으로 제공되나요?
6개 나라별 서식이 있습니다: 국제 공통, 미국, 영국, 대한민국, 일본 및 독일. 디자인 12가지.

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서식은 템플릿이며 법률·세무·회계 자문이 아닙니다. 규정은 나라와 상황에 따라 다릅니다.