재택/원격근무 합의서

재택·원격근무 합의서는 근로자가 사용자의 사무실이 아닌 곳에서 일하는 방식을 적어 둔 문서입니다. 어디서, 어느 요일에, 몇 시에, 어떤 장비로 일하는지, 운영 비용은 누가 내는지, 회사 정보는 어떻게 보호하는지, 이 방식을 어떻게 끝낼 수 있는지를 담습니다. 근로관계 자체는 계속 근로계약이 정합니다. 이 합의서는 집이나 다른 곳에서 일할 때의 실무 규칙을 더해, 어느 쪽도 짐작으로 판단하지 않게 해 줍니다.

원격근무 분쟁은 대개 몇 가지로 모입니다. 근로시간을 기록하는지와 초과근로를 어떻게 하는지, 인터넷과 전기료는 누가 내는지, 다른 주소나 다른 나라에서 일해도 되는지, 회사가 근로자의 집에서 무엇을 확인할 수 있는지, 데이터를 어떻게 안전하게 지키는지입니다. 이 서식에는 각각에 해당하는 조항이 있고, 장비와 보안 조치는 체크리스트로 두어 합의한 내용이 한 장에 보이게 했습니다.

나라를 고르면 현지 관행과 법이 요구하는 점이 더해집니다. 한국에서는 사무실과 마찬가지로 재택에서도 근로기준법이 적용되고, 근로자에게 부담시키는 비용은 취업규칙에 정해야 합니다. 일본에서는 근무 장소가 명시해야 하는 근로조건이며, 근무 중 자리를 비우는 시간(中抜け)의 취급을 서면으로 정합니다. 독일에서는 모바일 근무와 근무장소규정상의 Telearbeitsplatz를 구분하고, 근로시간법이 요구하는 대로 근로시간을 기록하며, 사용자가 필요한 비용을 보전해야 하므로 정액 수당이나 영수증 정산만 제시합니다. 이 서식은 세금을 다루지 않습니다. 다른 나라에서 일할 때의 세금·사회보험 문제는 전문가에게 물어보세요.

• 근로자가 일부 또는 모든 근무일을 재택으로 시작하면서 조건을 서면으로 남기고 싶을 때
• 관행으로 해 오던 재택근무에 근로시간, 장비, 데이터에 관한 서면 규칙이 필요할 때
• 시범적인 원격근무에 점검 시기와 분명한 종료 방법이 필요할 때
• 노사협의체, 사내 규정, 감사에서 원격근무의 서면 근거를 요구할 때

1. 먼저 나라를 고르세요. 일부 조항과 안내가 나라에 따라 달라집니다.
2. 회사 정보는 저장된 정보에서 들어갑니다. 근로자를 입력하고, 원하면 근로계약 체결일도 넣습니다.
3. 혼합형인지 전면 원격인지 고르고, 사무실 출근일과 원격근무 장소, 시작일과 점검 시기를 정합니다.
4. 연락 가능한 시간대를 정하고, 근로시간을 기록할지, 어디에 기록할지 정합니다.
5. 회사가 제공하는 장비를 체크하고, 운영 비용을 어떻게 지급할지 고릅니다.
6. 보안 조치를 체크하고, 종료 예고 기간을 정한 뒤 양쪽이 서명합니다.

• 근로시간을 기록하지 않아 나중에 초과근로를 두고 다투는 것
• 인터넷과 전기료를 누가 내는지 정하지 않는 것
• 법적·보험상 영향을 확인하지 않고 다른 나라에서의 근무를 허용하는 것
• 장비를 체크하지 않고 나눠 주어 무엇을 돌려받아야 하는지 모르게 되는 것
• 회사가 아무 때나 재택 근무 장소에 들어올 수 있게 하는 것
• 이 합의서를 근로계약이나 사내 규정의 대체물로 여기는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장