교육 신청 및 이수 평가서

교육 신청서는 직원이 과정, 컨퍼런스, 시험에 참석해도 되는지 승인을 요청하는 서식입니다. 무엇인지, 누가 제공하는지, 언제 열리는지, 비용은 얼마인지, 그 시간을 들일 가치가 왜 있는지를 담습니다. 승인권자는 한곳에서 사실을 확인하고 승인, 조건부 승인, 반려 중에서 결정할 수 있습니다. 교육이 끝난 뒤 작성하는 평가 부분은 이수했는지, 얼마나 도움이 되었는지, 무엇을 배웠고 업무에 어떻게 쓸지를 기록해 마무리합니다.

이 서식은 세 부분으로 되어 있습니다. 1부는 신청서로, 비용표에서 항목마다 수량과 단가를 곱하고 합계까지 계산하므로 직접 계산할 필요가 없습니다. 2부는 승인으로, 결정, 의견, 신청자·직속 상급자·인사 담당자의 서명란이 있습니다. 3부는 교육이 끝난 뒤 쓰도록 별도 페이지로 인쇄되며, 1점에서 5점까지의 평가 세 가지, 배운 내용과 적용 계획, 관리자의 사후 점검이 있습니다. 나라별 버전에는 한국과 일본의 결재란, 그리고 교육 시간, 비용 반환 약정, 교육 휴가에 관해 각 나라가 짚는 사항이 추가됩니다.

• 직원이 과정, 컨퍼런스, 시험에 참석하고 싶어서 신청 전에 승인이 필요할 때
• 교육의 비용, 일정, 승인을 하나의 일관된 양식으로 관리하고 싶을 때
• 몇 주 뒤에 교육이 업무에 쓰였는지 확인하고 싶을 때
• 예산, 지원금 신청, 인사 기록을 위한 근거가 필요할 때

1. 신청자, 직속 상급자, 교육 과정과 교육 기관, 일정을 입력합니다.
2. 그 교육이 현재 업무에 왜 필요한지, 회사에 어떤 이익이 있는지 적습니다.
3. 비용을 항목별로 수량과 단가로 입력하면 금액과 합계가 자동으로 계산됩니다.
4. 비용 부담, 반환 약정 여부, 교육 시간을 어떻게 처리하는지 고릅니다.
5. 1부와 2부를 인쇄해 승인을 받고, 3부는 교육이 끝난 뒤 직원이 작성하도록 전달합니다.

• 승인 서명을 받기 전에 예약하고 결제해서, 이미 쓴 비용을 승인해 달라고 요청하게 되는 것
• 교통비, 숙박비, 시험 응시료를 빼먹어 합계가 실제 비용보다 적게 되는 것
• 교육 시간이 근로시간인지 밝히지 않아 나중에 분쟁이 생기는 것
• 명확한 서면 약정 없이, 또는 현지 한도를 확인하지 않고 퇴사 시 교육비를 반환하게 하는 것
• 3부를 끝내 작성하지 않아 지출이 보람 있었는지 아무도 알 수 없게 되는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장