휴가 신청서

휴가 신청서는 회사에 휴가를 요청하고, 승인과 기록을 남기기 위한 문서입니다. 누가, 어느 기간에, 어떤 종류의 휴가를, 누가 업무를 맡아 쓰는지 적고 결재자의 판단을 적을 칸을 둡니다. 서면으로 신청해 두면 제때 요청했다는 점을 보여 줄 수 있고, 회사도 인력 운영을 계획할 수 있어 양쪽 모두에게 도움이 됩니다.

이 서식은 달력상 일수를 자동으로 세고 근무일 수는 직접 입력하게 합니다. 공휴일과 근무 형태가 직장마다 다르기 때문입니다. 나라를 고르면 그곳에서 쓰는 문구와 휴가 종류가 나타납니다. 한국 양식에는 결재란이, 일본 양식에는 연호 날짜가, 독일 양식에는 그 나라에 맞는 휴가 종류가 들어갑니다.

• 연차, 경조사, 무급 휴가를 쓰려는데 회사가 서면 신청을 요구할 때
• 신청한 날짜와 요청한 기간을 증빙으로 남기고 싶을 때
• 자리를 비운 동안 누가 업무를 맡는지 팀에 알려야 할 때
• 회사에 자체 양식이 없어 간단한 한 장짜리 서식이 필요할 때

1. 이름, 소속, 직위는 저장된 정보에서 들어옵니다. 회사에서 사번을 쓰면 사번을 더 적습니다.
2. 휴가 종류와 시작일, 종료일을 고르면 달력상 일수가 자동으로 나옵니다.
3. 신청하는 근무일 수를 적고, 알고 있다면 이번 신청 전의 잔여 일수도 적습니다.
4. 업무를 대신할 동료와 연락 가능한 방법을 적습니다.
5. 인쇄해서 결재를 받거나, 회사 방식에 맞춰 Word 파일로 내려받아 사용합니다.

• 회사의 산정 방식을 확인하지 않고 공휴일을 근무일에 넣거나 빼는 것
• 바쁜 시기에 너무 늦게 신청하는 것. 가능한 한 일찍 신청하세요.
• 업무 대행자를 적지 않아 결재자가 안심하고 승인하기 어렵게 하는 것
• 결재자의 서명을 받기 전에 승인된 것으로 간주하는 것
• 휴가 종류를 잘못 고르는 것. 예를 들어 질병을 연차로 처리하는 경우

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장