초과근무 신청서

초과근무 신청서는 근무 시간을 관리하는 사람에게 추가 근무를 하기 전에 승인을 받거나, 한 뒤에 기록으로 남기기 위한 문서입니다. 날짜, 시작·종료·휴게 시간, 사유, 보상 방식을 적어서 상급자, 급여 담당자, 본인이 같은 사실을 보도록 합니다. 많은 나라에서 추가 근무는 상급자의 승인, 법정 한도, 단체협약 같은 규칙 안에서만 허용되거나 임금이 지급되고, 그 규칙을 지켰다는 것을 보여 주는 가장 쉬운 방법이 서면 기록입니다.

이 서식은 줄마다 시작·종료·휴게 시간으로 근무 시간을 계산하고(자정을 넘기는 종료 시각도 인식합니다), 합계를 구한 뒤 직접 입력한 한도와 비교합니다. 한도는 서식이 알지 못합니다. 주·월·연 단위로 다르고 나라, 근로계약, 사내 협약에 따라 달라지므로 그 칸은 직접 채우고, 서식은 한도까지 남은 시간을 보여 줍니다. 맨 위의 선택에 따라 같은 서식이 근무 전의 신청서도, 근무 후의 보고서도 됩니다. 나라별 버전은 확인할 규정을 알려 줍니다. 한국(근로기준법), 일본(36협정), 독일(근로시간법과 사업장평의회), 미국(적용 제외 근로자와 비적용 제외 근로자)이며, 길잡이일 뿐 법률 자문이 아니고 임금에 관한 결정은 서식이 하지 않습니다.

• 추가 근무를 하기 전에 상급자의 승인이 필요할 때
• 급하게 추가 근무를 했고 그 시간을 보고해야 할 때
• 급여 담당자가 초과근무수당이나 대체휴가를 위해 날짜별 시작·종료·휴게 시간을 요구할 때
• 주·월·연 단위 한도를 확인하면서 근무하고 싶을 때
• 회사에 초과근무 양식이 없어 간단한 서식이 필요할 때

1. 이름과 소속은 저장된 정보에서 들어옵니다. 승인할 상급자 이름을 확인합니다.
2. 근무 전 신청인지 근무 후 보고인지 고르고, 프로젝트와 사유를 적습니다.
3. 하루에 한 줄씩 근무 구분, 시작·종료 시각, 휴게 시간(분)을 적으면 시간이 자동으로 나옵니다.
4. 해당 기간에 이미 한 초과근무와 본인에게 적용되는 한도를 입력하고 남은 시간을 확인합니다.
5. 계약이나 규정에 따라 보상 방식을 고릅니다.
6. 인쇄하거나 보내서 결재를 받습니다. 사전 승인이 필요한 직장이라면 승인된 뒤에 근무를 시작하세요.

• 사전 승인이 필요한 직장에서 승인 전에 근무를 시작하는 것
• 휴게 시간을 빠뜨려 근무 시간이 실제보다 길게 계산되는 것
• 한도를 기억에 의존해 쓰고 계약·협약·법에서 확인하지 않는 것
• 월 단위 한도를 주 단위로 센 시간과 비교하는 것처럼 기간을 섞는 것
• 사유를 "업무"처럼 막연하게 적어 상급자가 판단할 근거가 없게 만드는 것
• 이 서식을 초과근무가 허용되거나 지급된다는 증거로 생각하는 것. 신청을 기록할 뿐입니다.

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장