급여 명세서

급여 명세서(페이스텁, 임금명세서)는 직원의 한 기간 급여가 어떻게 구성되었는지, 즉 무엇을 받았고 무엇을 공제했고 얼마가 지급되는지를 보여 주는 문서입니다. 직원은 급여가 맞는지 확인하고 소득 증빙으로 쓰며, 회사는 급여 기록의 일부로 보관합니다. 명세서를 반드시 교부해야 하는지, 무엇을 적어야 하는지는 나라마다 다릅니다.

이 서식은 지급 항목과 공제 항목을 한 줄씩 적고, 입력한 숫자로 총 지급액, 공제 합계, 실수령액을 합산합니다. 하는 일은 그것뿐입니다. 소득세, 사회보험료, 연금 기여금, 연장근로 가산수당은 계산하지 않습니다. 이 금액들은 수시로 바뀌는 요율, 표, 개인 사정에 달려 있기 때문입니다. 급여 계산 프로그램이나 급여 대행 업체, 세무 담당자가 산출한 금액을 가져와 입력하세요. 나라별 버전은 그 나라가 기대하는 구성으로 바뀝니다. 한국은 근로기준법과 같은 법 시행령이 정한 임금명세서 항목에 맞추고 항목별 계산방법 열을 두며, 일본은 근태·지급·공제로 나누고, 독일은 총액, 세금, 사회보험, 지급액 순서의 Entgeltabrechnung 형식이며, 미국은 시간·단가·연초 누계를, 영국은 변동 급여의 근로시간이 들어간 항목별 명세서를 갖춥니다. 주민등록번호 같은 신원 번호는 일부러 묻지 않습니다. 이 서식은 일반적인 양식이며 법률·세무·급여 자문이 아닙니다.

• 직원에게 급여를 지급하면서 한눈에 보이는 명세서를 함께 주고 싶을 때
• 직원이 임대차 계약이나 대출 신청을 위해 급여 증빙을 요청할 때
• 급여를 직접 계산해 지급하면서 깔끔한 한 장짜리 양식이 필요할 때
• 월별 지급과 공제 내역을 기록으로 남겨야 할 때
• 특정 나라의 구성과 용어에 맞는 명세서가 필요할 때

1. 회사 정보는 저장된 회사 정보에서 들어옵니다. 확인한 뒤 근로자를 입력합니다.
2. 지급 기간, 지급일, 통화를 입력합니다.
3. 해당되는 경우 근무 내역을 적습니다. 나라에 따라 명세서에 근로일수와 근로시간이 들어가야 합니다.
4. 지급 항목을 한 줄씩 금액과 함께 적습니다.
5. 공제 항목은 급여 계산에서 나온 금액으로 한 줄씩 적습니다. 서식이 대신 계산하지 않습니다.
6. 총 지급액, 공제 합계, 실수령액을 확인한 뒤 인쇄하거나 저장해서 본인에게만 전달합니다.

• 실수령액을 지급 항목에 넣고 다시 공제하는 것
• 공제를 음수로 입력하면서 공제 항목에도 적어 두 번 반영되는 것
• 급여 계산에서 공제한 항목을 빼먹어 실수령액이 실제보다 크게 나오는 것
• 실제 지급한 통화와 다른 통화를 적는 것
• 명세서를 엉뚱한 사람에게 보내거나 보호되지 않은 경로로 보내는 것
• 전체 계좌번호나 신원 번호를 명세서에 적는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장