작업 명세서 / 용역 세부범위서

작업명세서(SOW)는 프로젝트 하나를 무엇을, 언제까지, 얼마에 인도하는지 양쪽이 알 수 있을 만큼 구체적으로 적는 문서입니다. 기본 용역 계약서(MSA) 아래에서 실무에 쓰이는 문서로, MSA가 일반 조건을 한 번에 정하고 각 SOW가 개별 업무의 세부 사항을 더합니다.

이 서식은 MSA를 체결일과 번호로 인용한 뒤, 프로젝트의 배경, 업무 범위와 제외 사항, 기한이 있는 산출물 표, 일정의 전제가 되는 조건, 갑의 검수 방식, 보수를 차례로 정리합니다. 보수는 분할 지급하는 고정 보수(총액이 자동 계산됨)이거나, 시간당 단가·예상 시간·선택 사항인 상한액을 적는 투입 시간 기준입니다. 짝이 되는 기본 용역 계약서 서식은 이 SOW가 바탕으로 삼는 조건을 다룹니다.

• 이미 체결한 MSA 아래에서 새 프로젝트를 시작할 때
• 의뢰인이 작업을 시작하기 전에 범위, 일정, 가격을 한 장에서 확인하고 싶어 할 때
• 기본 조건을 다시 협상하지 않고 기존 거래 관계에 업무를 추가할 때
• 검수와 청구의 기준이 될 합의 내용을 문서로 남기고 싶을 때

1. SOW 번호, 프로젝트 이름, 작성일과 함께 근거가 되는 MSA의 체결일과 번호를 입력합니다.
2. 양 당사자를 입력합니다. 저장된 회사 정보는 을(용역 제공자) 칸에 들어갑니다.
3. 업무 범위를 목록으로 적고, 제외 사항과 전제 조건을 덧붙입니다.
4. 산출물마다 기한을 적고 검수 기간을 정합니다.
5. 고정 보수 또는 투입 시간 기준을 고르고 표를 채웁니다. 합계는 자동으로 계산됩니다.
6. 나라를 고르면 해당 국가의 검수 문구가 반영됩니다. 인쇄해 서명하거나 Word 파일로 내려받습니다.

• “웹사이트 작업”처럼 범위를 막연하게 적어 무엇이 포함되는지 다툼의 여지를 남기는 것
• 전제 조건을 빼먹어 갑의 승인이 늦어지면 인도일이 조용히 밀리게 하는 것
• 검수 기간을 정하지 않아 산출물이 언제 승인된 것으로 보는지 알 수 없게 하는 것
• 체결한 MSA와 맞지 않는 날짜나 번호를 적는 것
• 하나의 SOW에 고정 보수와 시간당 단가 표현을 섞어 쓰는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어
• 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장