물품 매매계약서

물품 매매계약서는 무엇을 얼마에 팔고, 어떻게 언제 인도하며, 대금은 어떻게 지급하고, 물품이 약속과 다를 때 어떻게 하는지를 정리한 문서입니다. 제조사가 소매업체에 판매하거나, 도매업체가 외식 그룹에 납품하거나, 수출업체가 유통업체에 선적하는 것처럼 사업자 사이에서 쓰입니다.

이 서식은 물품 표에서 시작합니다. 줄마다 수량과 단가를 입력하면 줄별 금액, 소계, 세금, 총액이 자동으로 계산되고, 대금을 두 번에 나누어 지급하면 선급금과 잔금도 계산됩니다. 인도 방식으로는 매수인의 장소로 배송, 매수인이 직접 인수, 국가 간 거래를 위한 Incoterms 2020 규칙 중에서 고를 수 있으며, UN 국제물품매매협약(CISG)의 적용 여부도 정합니다. 그 밖에 위험의 이전, 소유권 유보, 검사, 품질 보증, 선택 사항인 매도인의 책임 한도, 불가항력, 계약 위반, 법원 또는 중재를 다룹니다. 소비자에 대한 판매에는 소비자 보호 법령이 적용되므로 이 서식의 대상이 아닙니다.

• 물품을 대량으로 사고팔면서 가격, 인도, 대금 지급을 한 문서에 담고 싶을 때
• 새로운 고객이나 공급업체가 첫 대규모 주문 전에 서면 계약을 요구할 때
• 국경을 넘어 선적하면서 Incoterms 규칙과 UN 국제물품매매협약에 대한 입장이 필요할 때
• 소유권 유보나 보증 기간을 당연하게 여기지 않고 합의해 두고 싶을 때

1. 매도인과 매수인을 입력합니다. 저장된 회사 정보는 매도인 칸에 들어갑니다.
2. 통화를 고르고 물품을 수량, 단위, 단가와 함께 적습니다. 포장비나 운임을 청구한다면 별도의 줄로 넣습니다.
3. 적용되는 세율(없으면 0)을 입력하고 계산된 총액을 확인합니다.
4. 인도 방식과 기한을 고릅니다. 국가 간 거래라면 Incoterms 규칙과 지정 장소를 고릅니다.
5. 대금 지급 방식을 고르고, 계약서에 넣고 싶다면 계좌 정보를 적습니다.
6. 검사 기간과 보증 기간을 정하고, 필요하면 소유권 유보나 책임 한도를 체크한 뒤 법원 또는 중재를 고릅니다.

• 물품을 느슨하게 적어 나중에 인도된 물품이 맞는지 아무도 판단할 수 없게 만드는 것
• 지정 장소 없이 Incoterms 규칙을 고르거나, 실제 사용하는 운송에 맞지 않는 규칙을 고르는 것
• 국가 간 거래에서 UN 국제물품매매협약이 자동으로 적용될 수 있다는 점을 잊고 아무 언급도 하지 않는 것
• 매수인이 현실적으로 지킬 수 없을 만큼 짧은 검사 기간을 정하는 것
• 강행 규정인 소비자 보호 규정이 계약을 우선하는 소비자 판매에 이 서식을 쓰는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장