업무 협약서

업무협약서(MOU)는 두 기관이 함께 하려는 일, 예컨대 공동 사업이나 시범 사업, 논의 중인 제휴를 짧게 적어 두는 문서입니다. 구두 약속과 정식 계약서의 중간쯤에 있으며, 시간과 비용을 더 쓰기 전에 양쪽이 계획, 역할, 일정에 대해 같은 그림을 갖게 해 준다는 데 가치가 있습니다.

핵심은 구속력이 있느냐입니다. 문서의 제목이 아니라 문구와 당사자의 행동이 이를 좌우합니다. 이 서식은 선택을 분명하게 드러냅니다. 기본은 구속력이 없는 형식이라 어느 쪽이든 물러날 수 있으며, 그래도 구속력을 두고 싶은 소수의 부분, 즉 비밀유지, 비용 각자 부담, 동의 없는 대외 발표 금지를 고를 수 있습니다. 협약서 전체에 구속력을 둘 수도 있습니다. 준거법과 관할 법원 조항은 구속력 있는 부분이 있을 때만 나옵니다. 국가별 안내에서는 업무협약서, 覚書, 基本合意書, Absichtserklärung 같은 현지 명칭과 관행을 설명합니다.

• 다른 기관과 협력하기로 큰 틀에서 뜻을 모았고, 시작하기 전에 문서로 남기고 싶을 때
• 시범 사업이나 공동 프로젝트를 계획 중이며, 결과를 확인한 뒤에 본 계약을 맺을 예정일 때
• 제휴 자체를 약속하지 않으면서 제휴를 탐색하는 동안 비밀유지는 확보하고 싶을 때
• 대학, 공공기관, 대기업이 자원을 투입하기 전에 협약서를 요구할 때

1. 협력 내용을 한 구절로 적고, 도움이 되면 배경을 덧붙입니다.
2. 각자 맡을 일을 적고, 추진할 활동을 목표일과 함께 표에 적습니다.
3. 양쪽 담당자를 지정하고, 종료일(있다면)과 종료 통지 기간을 정합니다.
4. 효력을 고릅니다. 일부만 구속력을 두는 비구속 형식인지, 전체에 구속력이 있는 형식인지 정합니다.
5. 양 당사자를 입력하고, 구속력 있는 부분이 있으면 준거법과 관할 법원을 적은 뒤 나라를 고릅니다.
6. 인쇄해서 서명하거나 Word 파일로 내려받아 필요한 내용을 더합니다.

• 제목에는 “구속력 없음”이라고 하면서 본문에는 확정적인 약속을 적는 것. 효력은 본문이 결정합니다.
• 의무처럼 들리는 문구를 나열해 협약서 전체에 구속력이 생기게 하는 것
• 가격과 범위가 이미 정해진 거래에 협약서를 쓰는 것. 이런 거래에는 계약서가 필요합니다.
• 민감한 계획을 공유하면서 비밀유지를 빼놓는 것
• 상대방이 내 기대에 따라 비용을 쓴 뒤에 갑자기 협의를 중단하는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장