개별 업무 명세서 양식

기본 계약에 따른 개별 업무의 범위, 일정, 검수, 대금, 협조 사항을 정합니다. 전체 내용을 미리 읽어 보고, QuoteBill에서 고쳐 쓴 뒤 보안 링크로 온라인 서명을 받을 수 있는 샘플 계약서입니다.

샘플 — 법률 전문가와 검토하세요 · 감사 기록이 남는 단순 전자서명

이런 경우에 씁니다

기본 계약을 이미 맺은 용역 제공자와 의뢰인이 그 아래에서 개별 업무 하나를 범위, 일정, 검수 기준, 대금, 담당자까지 정해 발주할 때 쓰는 문서입니다.

이 명세서는 당사자가 이미 체결한 기본 계약과 함께 써야 합니다. 단독으로 하는 일은 용역 계약서로 시작하세요.

담고 있는 내용

조항 13개가 아래 순서로 들어 있습니다. 조항마다 샘플 본문에 실려 있고, 보내기 전에 고치거나 지우거나 더할 수 있습니다.

  • 제1조 (기본 계약)

    이 업무를 발주하는 기본 계약의 제목과 체결일을 적는 칸입니다. 기본 계약의 조건이 여기에도 적용되고, 거기서 정의한 용어는 같은 뜻으로 씁니다.

  • 제2조 (업무 범위)

    용역 내용을 적는 칸과 범위 밖 업무의 예를 적는 칸입니다. 적지 않은 업무는 변경 합의나 새 명세서가 필요합니다.

  • 제3조 (결과물)

    결과물과 형식을 하나씩 적는 칸입니다. 모든 결과물은 아래 검수 기준과 기본 계약의 기준을 충족해야 합니다.

  • 제4조 (일정과 단계)

    시작일, 종료 예정일, 단계별 일정을 정합니다. 의뢰인 쪽 지연이 있으면 그 뒤 일정은 지연된 일수만큼 늦춰집니다.

  • 제5조 (검수)

    의뢰인은 정한 영업일수 안에 적어 둔 기준으로 검수하고, 통지가 없으면 합격으로 봅니다. 통지된 하자는 고쳐 다시 인도하고, 고친 부분만 다시 검수합니다.

  • 제6조 (대금과 지급)

    대금은 대금 내역에 따르고, 정액인지 시간 기준인지 고릅니다. 단계별 또는 매월 청구하고, 시간 기준이면 투입 시간 내역을 보내며 예상치는 동의 없이 넘지 않습니다.

  • 제7조 (전제 조건)

    대금과 일정의 전제를 적는 칸입니다. 전제가 사실과 다르면 바로 알리고, 그 영향은 변경 절차로 처리합니다.

  • 제8조 (의뢰인의 협조 사항)

    의뢰인이 무엇을 언제까지 제공하는지와 결정을 내릴 담당자를 정합니다. 대기 시간이 정한 영업일수를 넘으면 청구할 수 있고 일정도 늦춰집니다.

  • 제9조 (변경)

    어느 쪽이든 변경을 요청할 수 있고, 제공자는 정한 영업일수 안에 대금과 일정 영향을 적은 제안서를 보냅니다. 서면 또는 전자적 방식으로 합의해야 효력이 있습니다.

  • 제10조 (담당자)

    양쪽 담당자 한 사람씩을 적는 칸입니다. 통지를 받고, 결과물을 승인하고, 부여받은 권한 안에서 변경에 합의합니다.

  • 제11조 (적용 우선순위)

    기본 계약이 우선하되, 이 명세서가 바꾸는 조항을 명시하면 이 업무에 한해 명세서가 우선합니다. 바꾸는 조항을 적는 칸이 있습니다.

  • 제12조 (종료와 해지)

    마지막 결과물이 합격하고 대금이 지급되면 끝납니다. 기본 계약이 허용하는 대로 해지할 수 있고, 한 일의 대금은 지급하며 진행 중인 작업물은 인계합니다.

  • 제13조 (준거법 및 분쟁 해결)

    계약에 적은 준거법에 따르고, 분쟁은 먼저 성실히 협의하며, 협의가 되지 않으면 계약에 적은 법원이 맡습니다.

대금 내역(항목, 수량, 단가를 적는 표)이 이 계약서에 들어갑니다. 처음에는 비어 있고 사용자의 통화로 시작하며, 대금과 지급에 관한 조항이 이 표를 가리킵니다.

샘플 본문

QuoteBill이 계약서를 처음 만들 때 채워 주는 전체 본문입니다. [[10]]처럼 이중 대괄호로 묶인 곳은 직접 채우거나 확인할 빈칸이며, 하나라도 남아 있으면 보낼 수 없습니다. 조항 문구는 영어, 한국어, 일본어, 독일어로 제공되고, 다른 언어로 만들면 영어 문구로 시작하니 번역해 사용하세요.

샘플 본문 읽기

개별 업무 명세서(개별 계약)

계약 당사자: 용역 제공자 · 의뢰인

제1조 (기본 계약)

이 업무 명세서는 당사자 사이에 체결된 [[기본 계약의 제목]]([[기본 계약 체결일]], 이하 "기본 계약"이라 한다)에 따라 작성한다. 기본 계약의 조건은 이 업무 명세서에 적용되며, 기본 계약에서 정의한 용어는 여기에서도 같은 뜻으로 쓴다. 업무 명세서 번호: [[번호 또는 참조]]

제2조 (업무 범위)

① 용역 제공자는 다음 용역을 수행한다.

[[용역 내용과 결과물을 구체적으로 적으세요]]

② 여기에 적지 않은 업무, 특히 [[범위에 들지 않는 업무의 예]]는 이 업무 명세서의 범위 밖이며, 변경 합의 또는 새 업무 명세서가 필요하다.

제3조 (결과물)

① 용역 제공자는 다음 결과물을 정한 형식으로 인도한다.

[[결과물과 그 형식을 하나씩 적으세요. 예: 소스 파일, 보고서, 교육을 마친 인력]]

② 각 결과물은 아래의 검수 기준과 기본 계약의 기준을 충족하여야 한다.

제4조 (일정과 단계)

① 업무는 [[시작일]]에 시작하여 [[종료 예정일]]까지 마치는 것으로 계획한다. 단계별 일정은 다음과 같다.

[[단계, 결과물, 날짜를 한 줄에 하나씩]]

② 이 일정은 의뢰인이 아래 협조 사항을 제때 이행함을 전제로 하며, 의뢰인 쪽의 지연이 있으면 그 뒤의 일정은 지연된 일수만큼 늦춰진다.

제5조 (검수)

① 의뢰인은 결과물을 인도받은 날부터 [[10]]영업일 이내에 다음 기준에 따라 검수한다: [[검수 기준. 예: 합의한 사양서, 테스트 항목]]

② 의뢰인은 합격을 통지하거나 하자를 서면 또는 전자적 방식으로 구체적으로 알린다. 이 기간 안에 아무런 통지가 없으면 검수에 합격한 것으로 본다.

③ 용역 제공자는 통지받은 하자를 [[10]]영업일 이내에 바로잡아 다시 인도하며, 바로잡은 부분에 한하여 검수 기간이 다시 시작된다.

제6조 (대금과 지급)

① 이 업무 명세서의 대금은 이 계약의 대금 내역에 적힌 바에 따르며, [[정액 또는 실제 투입 시간 기준]]으로 정한다.

② 용역 제공자는 [[단계별 검수 합격 시 또는 매월 말]] 청구하고, 의뢰인은 이 계약의 대금 지급 조건에 따라 지급한다.

③ 시간 기준으로 정산하는 업무는 청구서마다 투입 시간 내역을 함께 보내며, 예상치인 [[예상 시간 또는 금액]]은 의뢰인이 서면 또는 전자적 방식으로 동의하지 않는 한 초과하지 않는다.

제7조 (전제 조건)

① 대금과 일정은 다음 전제 조건에 따라 정하였다.

[[전제 조건. 예: 기존 시스템, 데이터 품질, 검토 회수]]

② 전제 조건이 사실과 다른 것으로 드러나면 용역 제공자는 지체 없이 의뢰인에게 알리고, 당사자는 범위·대금·일정에 미치는 영향을 변경 절차에 따라 처리한다.

제8조 (의뢰인의 협조 사항)

① 의뢰인은 다음 사항을 제때 제공한다.

[[의뢰인이 제공할 것과 기한. 예: 콘텐츠, 접근 권한, 의사 결정, 테스트 환경]]

② 의뢰인은 이 업무 명세서에 관하여 결정을 내릴 수 있는 담당자 한 사람을 지정한다.

③ 협조가 늦어져 용역 제공자가 다른 일에 쓸 수 없는 대기 시간이 [[5]]영업일을 넘으면 합의한 단가로 청구할 수 있고, 일정은 그만큼 늦춰진다.

제9조 (변경)

각 당사자는 범위, 결과물, 일정 또는 대금의 변경을 요청할 수 있다. 용역 제공자는 요청을 받은 날부터 [[5]]영업일 이내에 대금과 일정에 미치는 영향을 적은 변경 제안서를 보낸다. 변경은 당사자가 서면 또는 전자적 방식으로 합의한 때에 효력이 생기며, 그 전까지는 이 업무 명세서를 그대로 따른다.

제10조 (담당자)

용역 제공자: [[이름, 직책, 이메일, 전화]]

의뢰인: [[이름, 직책, 이메일, 전화]]

위 담당자는 이 업무 명세서에 따른 통지를 받고, 결과물을 승인하며, 소속 당사자가 부여한 권한의 범위에서 변경에 합의한다.

제11조 (적용 우선순위)

이 업무 명세서와 기본 계약의 내용이 서로 다르면 기본 계약이 우선한다. 다만 이 업무 명세서가 변경하려는 기본 계약의 조항을 명시하고 그 내용을 적은 경우에는 이 업무 명세서에 한하여 그 내용이 우선한다. 여기에서 변경하는 기본 계약의 조항: [[조항을 적거나 "없음"이라고 쓰세요]]

제12조 (종료와 해지)

이 업무 명세서는 마지막 결과물이 검수에 합격하고 대금이 지급된 때에 종료한다. 기본 계약이 허용하는 바에 따라 해지할 수 있으며, 그 경우 의뢰인은 해지 전까지 수행된 업무와 검수에 합격한 결과물의 대금을 지급하고, 용역 제공자는 진행 중인 작업물을 그 상태대로 인계한다.

제13조 (준거법 및 분쟁 해결)

이 계약은 준거법 항목에 적은 법에 따라 해석한다. 이 계약과 관련한 분쟁은 당사자가 먼저 성실히 협의하여 해결하고, 협의가 이루어지지 않으면 강행법규에 달리 정함이 없는 한 관할 항목에 적은 법원을 관할 법원으로 한다.

대금 지급 조건

세금계산서 또는 청구서를 받은 날부터 [[14]]일 이내에 청구서에 적힌 계좌로 이체하여 지급한다.

준거법

[[적용할 법률, 예: 대한민국 법]]

관할 법원

[[분쟁을 맡을 법원, 예: 서울중앙지방법원]]

사용 방법

  1. 템플릿 고르기

    이 템플릿을 사용하는 버튼을 누르세요. 로그인하지 않았다면 먼저 로그인하거나 무료로 가입하고, 바로 이 템플릿으로 돌아옵니다.

  2. 초안 만들기

    새 계약서 화면이 이 템플릿을 표시한 채로 열립니다. 템플릿 카드를 누르면 초안이 만들어집니다. 당사자 A에는 회사 정보가 채워지고, 빈칸과 상대방, 그리고 대금 내역이 있는 템플릿이면 대금 내역을 직접 채웁니다.

  3. 서명 요청 보내기

    먼저 직접 서명한 다음, 서명자마다 보안 링크를 보내고 액세스 코드는 다른 경로로 알려 주세요. 서명자는 계정이 필요 없습니다.

다음 단계

  • 상대방은 계정 없이 어느 기기에서나 링크를 열어 서명합니다. 서명이 어떻게 진행되는지는 전자계약 안내 페이지에서, 어떤 문서에 어떤 전자서명이면 충분한지는 가이드에서 확인하세요.

  • 서명이 끝났다면 서명된 계약서로 바로 청구서를 만드세요. 당사자와 대금 내역이 그대로 넘어가고, 전체 금액이든 선금이든 청구할 수 있습니다. 새 초안의 날짜와 항목, PDF를 검토하는 방법은 견적서를 청구서로 변환하는 가이드에 있습니다.

할 수 있는 것과 할 수 없는 것

QuoteBill이 만드는 것은 감사 기록이 남는 단순 전자서명입니다. EU·영국·미국·한국에서는 전자적 형태라는 이유만으로 서명의 효력이 부인되지 않으며, 일본에서는 대부분의 계약에 특별한 방식이 필요하지 않습니다. 다만 분쟁이 생겼을 때 단순 전자서명이 무엇을 증명하는지는 뒷받침하는 증거에 달려 있고, 다른 방식이 필요한 문서도 있습니다.

적격 전자서명이나 고급 전자서명은 아니며, QuoteBill은 서명자의 신원을 확인하지 않습니다. 회원이 전달한 링크와 액세스 코드가 사용된 사실을 기록하므로, 둘을 모두 가진 사람은 서명할 수 있습니다. 서명 확인서에는 발급된 모든 링크와, 보낸 사람이나 서명자가 한 각 작업에 대해 읽을 수 있었던 IP 주소와 브라우저 정보가 기록됩니다.

다른 방식이 필요한 문서도 있습니다. 유언, 상당수의 부동산 이전, 보증, 일부 근로 관련 문서는 나라에 따라 자필, 공증 또는 적격 전자서명이 필요합니다. 템플릿은 샘플이며 법률 자문이 아니므로 법률 전문가와 검토하세요.

전자서명은 법적으로 유효할까? 가이드 읽기

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