프로젝트 최종 검수 확인서

프로젝트 최종 검수 확인서는 발주자가 납품된 작업을 인수했음을 확인하는 문서입니다. 납품 단계를 깔끔하게 마무리해 줍니다. 어떤 산출물이 인계되었는지, 그대로 인수된 것과 의견과 함께 인수된 것, 아직 검수 전인 것은 무엇인지, 그리고 누가 언제 확인했는지를 모두가 볼 수 있습니다. 공급자에게는 일이 끝났다는 증빙이 되고, 발주자에게는 하자보증과 지원이 시작되는 기준 시점이 됩니다.

이 서식은 산출물마다 인수 상태를 고르고 그 수를 자동으로 셉니다. 모두 인수되었다면 최종 인수를, 남은 사항이 있다면 조건부 인수를 고르세요. 조건부 인수에는 기한이 있는 미결 사항 표와, 합의했다면 완료 시까지 유보하는 금액이 추가됩니다. 하자보증·지원 정보, 인계 항목 체크리스트, 양측 서명이 이어집니다. 한국 양식은 갑·을과 날인 표시가 있는 검수확인서이고, 일본 양식은 検収書, 독일 양식은 알려진 하자에 대한 권리 유보를 적을 수 있는 Abnahmeprotokoll입니다. 이 서식은 인수 사실을 기록할 뿐 법률 자문이 아닙니다.

• 공급자가 완료한 프로젝트·릴리스·시스템을 인계하고 발주자의 서면 확인이 필요할 때
• 마지막 대금 지급이 서면 검수에 달려 있을 때
• 프로젝트가 몇 가지 미결 사항을 남기고 끝나, 양측이 기한과 함께 기록해 두고 싶을 때
• 프로젝트를 종료하면서 무엇을 언제 인계했고 하자보증이 언제 시작되는지 남기고 싶을 때

1. 프로젝트, 계약·주문 번호, 인수일을 입력하고 양 당사자를 적습니다. 공급자 정보는 저장된 회사 정보에서 들어옵니다.
2. 산출물마다 버전 또는 문서 번호를 적고 인수 상태를 고르면 아래 건수가 자동으로 계산됩니다.
3. 모두 인수되었다면 최종 인수를 고릅니다. 그렇지 않으면 조건부 인수를 고르고 미결 사항과 담당자, 기한을 적습니다. 유보 금액은 당사자들이 합의한 경우에만 적습니다.
4. 하자보증 종료일과 지원 담당을 적고 인계한 항목에 표시합니다.
5. 인쇄해서 양측이 서명하고 각자 한 부씩 보관합니다.

• 미결 사항이 남아 있는데 최종 인수를 고르는 것. 서식이 알려 주지만 선택은 사용자 몫이니 조건부 인수를 쓰세요.
• 의견을 적지 않는 것. 의견을 달고 인수한다면 글로 남기세요. 적지 않은 의견은 잊히거나 다툼이 되기 쉽습니다.
• 미결 사항에 기한이 없는 것. “곧”은 날짜가 아닙니다.
• 서명할 권한이 없는 사람이 서명하는 것. 서명자는 발주자를 대신해 인수할 수 있는 사람이어야 합니다.
• 이 서식이 계약을 바꾼다고 생각하는 것. 이 서식은 인수 사실을 기록할 뿐이며 대금, 하자보증, 책임은 계약과 법에 따릅니다.

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장