사고/안전 경위 보고서

사고 경위 보고서는 일터에서 생긴 문제, 또는 하마터면 생길 뻔한 문제를 사실 중심으로 짧게 남기는 기록입니다. 무슨 일이 언제 어디서 일어났는지, 누가 관련되었는지, 곧바로 어떤 조치를 했는지, 왜 일어났는지, 같은 일이 되풀이되지 않도록 무엇을 바꿀지를 적습니다. 사고 직후에 써 두면 관련자를 보호하고, 다음 근무조가 같은 위험을 피하게 하며, 보험사·건물주·점검 기관이 설명을 요구할 때 분명한 자료가 됩니다.

이 서식은 부상, 물적 피해, 아차 사고, 차량 사고, 누출, 보안 사고를 한 장에 담습니다. 관련자와 목격자는 표에 적고, 원인은 누구를 탓하지 않는 방식으로 쓰며, 모든 시정 조치에는 담당자와 기한을 붙여 끝까지 챙길 수 있게 했습니다. 또 잊기 쉬운 한 가지, 곧 관계 기관이나 재해보험에 신고해야 하는 사고인지 여부도 기록합니다. 이는 나라마다 달라서 서식이 대신 판단하지 않고, 나라별 버전에서 확인할 규정만 안내합니다. 일반적인 서식이며 법률 자문이 아닙니다.

• 누군가 다쳤거나(경미해도), 재산이나 장비가 손상되었을 때
• 조금만 달랐으면 누군가 다쳤을 아차 사고가 있었을 때. 이런 보고가 가장 저렴한 경고입니다
• 고객·방문자·협력업체 직원이 관련되어 당일에 문서로 남기고 싶을 때
• 보험사·건물주·거래처가 사고 경위 설명을 요구할 때
• 시정 조치가 끝날 때까지 하나씩 챙기고 싶을 때

1. 먼저 응급 상황부터 처리합니다. 응급처치, 구조 요청, 현장 안전 확보가 먼저이고 서식은 그다음에 작성합니다.
2. 발생 일자와 장소를 적고 해당하는 사고 유형을 모두 선택합니다. 실제 결과와 최악의 경우 예상되는 결과를 함께 적습니다.
3. 일어난 순서대로 사실만 적고, 곧바로 취한 조치도 적습니다.
4. 관련자와 목격자를 표에 적습니다. 부상과 치료는 필요한 만큼만 적고, 휴업이 있으면 일수를 적습니다.
5. 기여 요인을 선택하고 근본 원인을 씁니다. "왜?"를 여러 번 물어 사람이 아닌 작업 방식을 설명합니다.
6. 시정 조치마다 담당자와 기한을 정하고, 끝날 때까지 상태를 갱신합니다.
7. 알린 대상과 관계 기관·보험사 신고 필요 여부를 기록한 뒤 관리자가 검토하고 서명합니다.

• 경위 항목에 의견이나 비난을 쓰는 것. "부주의했다"는 아무것도 설명하지 못하지만 "적재 작업 중에도 통로가 열려 있었다"는 설명이 됩니다.
• 첫 번째 원인에서 멈추는 것. "왜?"의 답이 한 사람의 실수라면, 그 실수가 쉽게 일어나게 한 작업 여건을 다시 물어야 합니다.
• 아무도 다치지 않았다는 이유로 아차 사고를 빼는 것
• 며칠 뒤에야 쓰는 것. 세부 내용은 금방 흐려집니다.
• 이 사내 보고서를 공식 신고로 착각하는 것. 관계 기관이나 보험사 신고가 필요하면 그 기관의 서식과 기한을 따릅니다.
• 건강 정보를 누구나 볼 수 있는 곳에 두는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장