업무 회의록

회의록은 회의의 짧은 서면 기록입니다. 누가 참석했는지, 무엇을 논의했고 무엇을 결정했는지, 누가 언제까지 무엇을 하는지를 적습니다. 회의록의 가치는 회의가 끝난 뒤에 나타납니다. 불참한 사람은 내용을 따라잡고, 참석한 사람은 동의한 내용을 확인할 수 있으며, 나중에 "무엇을 결정했는가"를 두고 의견이 갈릴 때 근거가 됩니다.

이 서식은 회의 중 또는 직후에 채울 수 있는 네 부분으로 되어 있습니다. 회의 정보, 참석 여부가 있는 참석자 목록, 안건·논의·결정을 적는 표, 과제마다 담당자와 기한을 적는 실행 과제 표입니다. 회의 시간은 시작·종료 시각에서 자동으로 계산됩니다. 인쇄하거나 Word 파일로 보내거나 표를 엑셀로 내보낼 수 있습니다.

• 팀, 프로젝트, 고객 회의에서 결정이 내려진 직후
• 여러 사람이 회의를 마치고도 누가 무엇을 하는지 서로 다르게 알고 있을 때
• 고객이나 상사가 당일 서면 요약을 요청할 때
• 프로젝트 파일에 첨부할 기록이 필요할 때

1. 회의 제목, 날짜, 시작·종료 시각, 장소, 의장을 적습니다.
2. 참석자를 적고 참석, 원격 참석, 사전 불참 통보, 불참 여부를 표시합니다.
3. 안건마다 논의의 핵심과 결정을 한두 문장으로 적습니다.
4. 모든 과제에 담당자와 기한을 적습니다. 과제 하나에 담당자는 한 명입니다.
5. 모두가 회의를 기억할 때, 당일 안에 회의록을 공유합니다.

• 결정된 내용이 아니라 오간 말을 모두 적는 것
• 담당자나 기한 없이 과제를 적어 아무도 책임을 느끼지 않게 하는 것
• 며칠 뒤에 보내서 아무도 기억하지 못해 정정할 수 없게 되는 것
• 당사자가 기록되기를 원하지 않을 개인 의견을 실명으로 적는 것
• 참석자 목록을 빼서 나중에 누가 전달받았는지 불분명해지는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어