프로젝트 헌장 / 승인서

프로젝트 헌장은 아이디어를 공식 프로젝트로 만들어 주는 짧은 문서입니다. 프로젝트를 왜 하는지, 무엇을 만들어 내는지, 대략 언제까지 얼마가 드는지, 누가 참여하는지, 누가 여기에 동의했는지를 적습니다. 스폰서가 서명하면 프로젝트 관리자는 일을 추진할 권한을 얻고, 나중에 범위나 책임을 두고 의견이 갈릴 때 모두가 같은 문서를 기준으로 이야기할 수 있습니다.

이 서식은 대부분의 프로젝트 관리 방식이 기대하는 구성을 따릅니다. 목적과 SMART 목표(측정 방법, 목표치, 기한 포함), 포함·제외 범위, 인수 기준이 있는 산출물, 마일스톤, 예비비와 총액이 자동으로 계산되는 예산, 간단한 RACI 표, 발생 가능성과 영향도로 점수를 매기는 위험 표, 승인 서명란으로 이루어집니다. 나라를 고르면 결재란이 있는 한국식 프로젝트 계획서나 승인란과 날인이 있는 일본식 양식을 쓸 수 있고, 그 밖의 나라는 국제 공통 양식을 씁니다. 일반적인 서식이며 법률·회계 자문이 아닙니다.

• 시간이나 비용을 쓰기 전에 스폰서의 서면 승인을 받아야 하는 프로젝트를 시작할 때
• 프로젝트가 자연스럽게 커지면서 어디까지가 범위인지 의견이 엇갈릴 때
• 고객이 무엇을 언제까지 얼마에 만들어 주는지 정확히 알고 싶어 할 때
• 예산을 집행하기 전에 승인 문서를 요구하는 조직일 때
• 진행 중인 프로젝트를 넘겨받아 목적과 한계를 한 장으로 정리해야 할 때

1. 프로젝트명, 스폰서, 프로젝트 관리자를 입력합니다. 조직명과 이름은 저장된 정보에서 들어옵니다.
2. 목적을 두세 문장으로 쓰고, 측정 방법·목표치·기한이 있는 목표를 두세 개 적습니다.
3. 포함 범위와 제외 범위를 쓰고, 산출물마다 인수 기준을 적습니다.
4. 시작·완료 예정일, 마일스톤, 예산 항목을 입력하면 소계·예비비·총액이 계산됩니다.
5. 구성원과 역할(R, A, C, I), 주요 위험을 적으면 발생 가능성과 영향도로 점수가 계산됩니다.
6. 인쇄해서 서명을 받거나, Word·Excel 파일로 내려받아 검토합니다.

• 측정 방법이나 기한이 없는 목표(“고객 만족도 향상”)는 나중에 달성 여부를 확인할 수 없습니다.
• 제외 범위를 비워 두는 것. 하지 않을 일을 적어 두면 어떤 항목보다 분쟁을 많이 막습니다.
• 항목별 산출 근거나 예비비가 없는 예산은 검토하는 사람이 판단할 수 없습니다.
• A(최종 책임)를 위원회나 여러 사람에게 맡기는 것. 영역마다 한 사람이어야 결정이 빠릅니다.
• 헌장을 고정된 문서로 여기는 것. 범위·일정·예산이 바뀌면 변경 요청으로 합의하고 버전을 올립니다.

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장