미수금 납부 독촉장

미수금 독촉장은 이미 납부 기한이 지난 대금을 내 달라고 거래처에 요청하는 문서입니다. 대금이 늦어지는 대부분의 경우는 거절이 아니라 청구서 분실, 결재 지연, 담당자 부재 같은 단순한 사정입니다. 그래서 단계를 나누어 보내는 것이 효과적입니다. 첫 안내는 실수로 놓쳤을 것이라고 보고 납부하기 쉽게 해 줍니다. 두 번째 요청은 앞선 안내를 언급하고 날짜를 정하며 문제가 있으면 연락해 달라고 합니다. 최종 통지는 입금도 회신도 없을 때 어떻게 하겠다는 것을 분명히 밝힙니다.

이 서식은 스위치 하나로 단계를 고르고 나머지는 그대로 둡니다. 우리 회사 정보, 거래처, 연체 일수와 합계가 계산되는 연체 청구서 표, 입금 계좌, 납부 기한이 들어갑니다. 연체료나 이자를 청구하려면 금액과 근거를 직접 입력합니다. 나라와 계약마다 규정이 다르므로 서식이 계산하지 않으며, 법적 효력도 주장하지 않습니다. 법원 서류가 아니라 업무용 서신입니다.

나라를 바꾸면 그 나라의 관행이 반영됩니다. 한국 양식에는 단계에 맞는 제목과 날인 표시가, 일본 양식에는 격식을 갖춘 인사말과 맺음말, 이체 수수료 부담 문구가, 독일 양식에는 지불 독촉 단계의 용어가, 미국과 영국 양식에는 각 나라의 호칭과 맺음말이 들어갑니다.

• 청구서의 지급 기한이 며칠 지나 정중하게 확인을 요청하고 싶을 때
• 첫 안내에 답이 없어 날짜를 정한 분명한 두 번째 요청이 필요할 때
• 채권추심 업체나 전문가에게 넘기기 전에 날짜가 남는 최종 통지가 필요할 때
• 거래처마다 매번 새로 쓰지 않고 차분하고 일관된 문구를 쓰고 싶을 때
• 언제 어떤 내용으로 안내했는지 기록을 남기고 싶을 때

1. 단계를 고릅니다. 2차와 3차에서는 직전 안내를 보낸 날짜를 입력합니다.
2. 저장된 회사 정보에서 채워진 우리 회사 정보를 확인하고, 거래처와 받을 담당자를 입력합니다.
3. 연체된 청구서마다 번호, 날짜, 아직 남은 금액을 적습니다. 연체 일수와 합계는 자동으로 계산됩니다.
4. 납부 기한을 정합니다. 연체료나 이자를 청구한다면 금액과 근거를 직접 입력합니다.
5. 입금 계좌를 확인하고 참조 문구를 적은 뒤 서명하여 청구서 사본과 함께 보냅니다. 보낸 날짜와 함께 사본을 보관합니다.

• 정중한 안내로 충분했을 상황에서 곧바로 최종 통지를 보내 좋은 거래 관계를 해치는 것
• 계약이나 법령이 인정하지 않는 연체료나 이자를 청구하는 것. 근거를 댈 수 있는 금액만 입력하세요.
• 거래처가 이미 납부했거나 이의를 제기한 청구서를 표에 넣는 것. 먼저 장부를 확인하세요.
• 지킬 생각이 없는 납부 기한을 정하는 것. 실행하지 않는 경고는 이후의 모든 독촉장의 힘을 약하게 만듭니다.
• 비난이나 협박조의 표현을 쓰는 것. 청구서, 금액, 날짜, 다음 조치라는 사실만 적으세요.

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어 – 현지 전문가 확인 권장
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장