보도자료 서식

보도자료는 고객이 아니라 기자와 편집자를 위해 쓰는 짧은 발표문입니다. 무슨 일이 있었거나 있을 예정인지 알리고, 핵심 사실을 첫 줄에 담고, 후속 취재에 필요한 인용문, 배경, 연락할 사람을 함께 제공합니다. 편집자는 하루에 많은 보도자료를 훑어보므로 소식만큼 구성도 중요합니다. 소식을 말하는 제목, 누가 무엇을 언제 어디서 했고 왜 중요한지 답하는 첫 문단, 중요한 순서로 놓은 세부 사항, 실제로 연락되는 문의처가 필요합니다.

이 서식은 그 구성을 한 쪽 정도에 담았습니다. 배포 구분(즉시 배포 또는 엠바고), 제목과 부제, 발신지와 날짜, 첫 문단, 본문, 최대 두 개의 인용문, 회사 소개 문단, 문의처가 있고 나라별 마무리 표시로 끝납니다. 한국 버전은 배포 일시 표와 엠바고 문구가 있는 보도자료 양식을 따르고, 일본 버전은 “報道関係者各位”로 시작해 회사 개요 표와 “以上”으로 끝나며, 독일 버전은 발신지 줄을 두고 무상 게재 요청 문구를 선택할 수 있습니다. 인용문은 실제로 그렇게 말했거나 승인한 사람의 것이어야 합니다. 샘플의 인용문은 지어낸 것입니다.

• 신제품, 제휴, 행사, 투자 유치, 인사 소식을 알리면서 편집자가 첫 줄에서 핵심을 파악하게 하고 싶을 때
• 같은 소식을 여러 매체에 보내며 첨부하거나 이메일에 붙여 넣을 깔끔한 한 장이 필요할 때
• 매체들이 미리 준비해 같은 시각에 보도하도록 엠바고를 걸고 싶을 때
• 홍보 대행사 없이 우리나라 보도자료의 관행을 처음부터 맞게 쓰고 싶을 때

1. 발신자(저장된 회사 정보에서 자동 입력)를 입력하고, 즉시 배포인지 엠바고인지 고른 뒤 날짜를 정합니다.
2. 제목을 쓰고, 도움이 되는 정보 하나를 담아 부제를 씁니다.
3. 누가 무엇을 언제 어디서 했고 왜 중요한지를 두세 문장의 첫 문단에 씁니다.
4. 본문을 짧은 문단으로 쓰고, 인용에 동의한 사람의 인용문을 한두 개 넣습니다.
5. 회사 소개와 문의처를 넣고, 전화번호와 이메일을 두 번 확인합니다.
6. 인쇄하거나 Word로 내려받거나, 본문을 이메일에 붙여 넣습니다.

• 핵심 소식을 세 번째 문단에 묻어 두는 것. 첫 문단이 소식을 담아야 합니다.
• 사실 대신 홍보성 수식어를 쓰는 것. 편집자는 이를 잘라 냅니다.
• 아무도 말하지 않았거나 승인하지 않은 인용문, 또는 첫 문단을 되풀이할 뿐인 인용문
• 배포 당일 연락이 되지 않는 담당자
• 보내는 지역에 맞는 날짜, 시각, 시간대가 없는 엠바고
• 한 쪽이나 되는 회사 소개. 두세 문장이면 충분합니다.

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장