외부 감사 조회서

외부 감사 조회서는 감사인이 회사 밖의 상대방에게 금액을 확인받기 위한 문서입니다. 회계감사를 받을 때 감사인은 회사의 장부만 믿지 않습니다. 은행 예금, 고객이 갚을 금액, 공급자에게 갚을 금액처럼 중요한 잔액은 상대방에게 직접 확인받습니다. 이 서식은 그중 회사 몫입니다. 회사 장부에 적힌 잔액을 밝히고, 은행이나 고객, 공급자에게 확인을 요청하며, 정보 제공을 승인하고, 회신을 회사가 아닌 감사인에게 보내도록 안내합니다.

감사기준에는 두 가지 방식이 있습니다. 긍정식은 금액이 일치하든 아니든 회신을 받는 방식이고, 부정식은 일치하지 않을 때만 회신을 받는 방식으로 증거로서의 힘이 약해 특정한 상황에서만 씁니다. 어느 쪽을 쓸지는 감사인이 정하며, 감사인이 자체 양식을 주었다면 그 양식이 우선합니다. 이 서식은 일반적인 경우를 다루고, 상대방이 작성하고 서명할 수 있는 회신서가 붙어 있습니다.

나라를 바꾸면 그 나라의 문구가 나타납니다. 한국 양식에는 날인 표시와 은행이 회사의 서면 동의를 필요로 하는 이유에 대한 안내가, 일본 양식에는 격식 있는 인사말과 맺음말, 회신하는 쪽의 회사 직인 칸이, 독일 양식에는 은행에 대한 비밀유지 면제 문구와 독일 감사기준 안내가, 미국과 영국 양식에는 AICPA와 ISA(UK)의 용어가 들어 있습니다.

• 감사인이 결산 잔액의 조회를 준비해 달라고 회사에 요청할 때
• 은행이 예금과 차입금을 감사인에게 직접 확인해 주도록 하는 서신이 필요할 때
• 고객에게 결산일 현재 갚을 금액을 확인해 달라고 요청할 때
• 공급자에게 회사가 갚을 금액을 확인해 달라고 요청할 때
• 모든 조회에 일관된 서신과 회신서를 쓰고 싶을 때

1. 회사, 감사인, 회신할 상대방을 입력합니다. 감사인이 알려 준 담당자 이름을 사용하세요.
2. 무엇을 확인할지(금융기관, 고객, 공급자)와 감사인이 원하는 조회 방식을 고릅니다.
3. 잔액 기준일과 회신 기한을 정하고, 장부에 있는 그대로 잔액을 계좌·청구서 번호와 함께 적습니다.
4. 금융기관이라면 감사인이 요청한 차입금, 보증, 담보 제공 자산 같은 사항을 더합니다.
5. 회사를 대표하여 서명합니다. 서신은 감사인에게 넘겨 발송하게 하거나 감사인의 지시에 따라 보냅니다. 회신은 감사인에게 가야 합니다.

• 회신 주소로 회사 자신의 주소를 적는 것. 회신이 감사인에게 직접 도달해야 독립적인 증거가 됩니다.
• 반올림했거나 기준일 이후에 고친 금액을 적어 장부와 다른 잔액을 기재하는 것
• 감사인이 긍정식을 요구하는데 더 빠르다는 이유로 부정식을 쓰는 것
• 계좌나 청구서 번호를 적지 않아 상대방이 금액을 대조할 수 없게 하는 것
• 감사인이 준 양식의 문구를 고치는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어 – 현지 전문가 확인 권장
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장