예산 계획서

예산은 돈에 대한 계획입니다. 기간마다 얼마를 벌고 얼마를 쓸 것으로 예상하는지 적습니다. 예산의 가치는 나중에 비교하는 데서 나옵니다. 실제 숫자와 견주어 보지 않는 예산은 바람에 불과하고, 예산 없이 실제 숫자만 있으면 한 해가 계획대로 가고 있는지 알 수 없습니다.

이 서식은 소규모 사업, 팀, 프로젝트를 위한 워크시트입니다. 수입 항목과 비용 항목을 한 해의 네 분기에 걸쳐, 또는 더 촘촘하게 짜려면 한 분기의 세 달에 걸쳐 적습니다. 항목마다 예산 합계는 자동으로 더해집니다. 기간이 지나면 실적을 입력하고 몇 번째 기간까지 끝났는지 표시합니다. 서식은 끝난 기간의 예산하고만 실적을 비교하므로 절반만 지난 해를 연간 예산 전체와 견주지 않으며, 차이를 금액과 비율로 보여 줍니다. 합계에는 예산과 실적의 수입, 비용, 그리고 결과가 나옵니다.

숫자는 직접 추정한 값입니다. 서식은 더하고 비교할 뿐 예측하지 않으며 재무 자문도 아닙니다. 금액은 그냥 숫자이고, 통화와 단위(원 단위 그대로, 천, 백만)는 머리글에 적으므로 규모가 크거나 숫자가 큰 통화도 읽기 쉽습니다.

• 한 해, 한 분기, 팀이나 프로젝트의 예산을 세우고 실적과 맞춰 가며 관리하고 싶을 때
• 은행, 투자자, 이사회가 숫자 뒤에 있는 계획을 요구할 때
• 한 해가 끝나기 전에 어떤 비용 항목이 예산을 넘는지 일찍 알고 싶을 때
• 올해 실적을 바탕으로 내년 계획을 짜며 가정을 한곳에 적어 두고 싶을 때

1. 예산 기간 이름을 적고, 통화와 단위를 고른 뒤 "연간, 분기별"과 "한 분기, 월별" 중에서 고릅니다.
2. 수입 항목을 적고 기간마다 예산을 채웁니다.
3. 비용 항목도 같은 방식으로 적습니다. 작년 실적에서 출발해, 이미 알고 있는 변화만 조정하세요.
4. 시간이 지나면 항목별 실적을 입력하고, 몇 번째 기간까지 끝났는지 표시합니다.
5. 항목별 차이와 합계를 확인하고 가정을 메모에 적은 뒤 인쇄하거나 Word·Excel 파일로 내려받습니다.

• 절반만 지난 해를 연간 예산 전체와 비교하는 것. 끝난 기간을 표시해야 같은 기준끼리 비교됩니다.
• 수입은 낙관적으로, 비용은 빠듯하게 잡아 계획이 현실과 맞지 않게 되는 것. 수입은 보수적으로 잡으세요.
• 일부는 천 단위, 일부는 원 단위로 입력하는 등 단위를 섞는 것
• 보험료, 연회비, 세금 납부처럼 한 분기에 몰리는 불규칙한 비용을 빼먹는 것
• 가정을 적어 두지 않아서 나중에 왜 그 숫자를 골랐는지 아무도 모르게 되는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장