외상거래 / 여신 신청서

외상거래 신청서는 기업이 공급자에게 "물품을 먼저 주고 대금은 나중에 받아 달라"고 요청하는 서식입니다. 공급자에게는 위험을 지기 전에 하는 간단한 점검입니다. 고객이 누구인지, 누가 소유하는지, 얼마나 오래 영업했는지, 어느 은행과 어느 거래처가 보증해 줄 수 있는지, 얼마의 한도와 며칠의 결제 기간을 원하는지를 확인합니다. 고객에게는 믿을 만한 거래 상대임을 보여 주는 방법입니다.

이 서식은 어느 쪽에서든 쓸 수 있습니다. 공급자라면 내 정보가 저장된 회사 정보에서 채워지고, 고객에게 건네 직접 쓰게 하거나 이미 아는 내용을 미리 채워 둘 수 있습니다. 고객이라면 신청인 쪽을 채워 보내면 됩니다. 서식 끝에는 조회처 확인에 대한 짧은 동의 문구, 쉬운 말로 쓴 경고가 붙은 선택적 개인 보증, 공급자가 결정을 적는 칸이 있습니다.

나라를 바꾸면 그 나라의 관행이 반영됩니다. 한국 양식에는 업태·종목과 날인 표시가, 일본 양식에는 마감일과 지급일로 쓰는 결제 조건과 반사회적 세력 배제 표명이, 독일 양식에는 상업등기 번호와 신용조사기관·소유권 유보에 관한 안내가, 미국과 영국 양식에는 개인 신용 조회와 보증에 관한 안내가 들어 있습니다.

• 새 고객이 선결제 대신 청구서 후불을 요청할 때
• 여신을 주기 전에 모든 고객에게서 같은 항목을 받고 싶을 때
• 새 공급자에게 외상거래를 신청하며 우리 회사를 정리해 보여 주고 싶을 때
• 고객의 주문이 평소보다 커서 납품 전에 조회처를 확인하고 싶을 때
• 연 1회 여신 한도를 재검토하며 이전 신청과 새 신청을 서면으로 남기고 싶을 때

1. 공급자 정보는 저장된 회사 정보에서 채워집니다. 내용을 확인하고 신청일을 정합니다.
2. 신청인의 회사명, 주소, 등록번호와 서명 권한자를 적고, 주주·임원과 지분을 적습니다.
3. 거래 은행 한 곳과 거래처 두 곳 이상을 적습니다. 이미 외상거래를 하고 있어 결제 습관을 말해 줄 수 있는 곳이 좋습니다.
4. 희망 한도와 결제 기간을 적고, 함께 내는 서류에 표시합니다.
5. 서명 권한자가 서명합니다. 개인 보증을 함께 받는다면 체크하고 보증 한도를 적은 뒤 보증인도 서명합니다. 마지막으로 공급자가 결정을 적습니다.

• 주민등록번호나 여권 사본처럼 필요 이상의 개인정보를 받는 것. 여신 신청서는 회사에 관한 문서입니다.
• 조회 동의를 모든 것에 대한 허락으로 여기는 것. 이 신청과 사후 점검을 위한 조회처 확인과 기업 신용정보 조회에 한정됩니다.
• 최고 금액, 보증 범위에 대한 분명한 설명, 서명 없이 개인 보증을 요구하는 것
• 조회처의 회신이 오기 전에 한도를 승인하는 것
• 결정 내용(한도, 기간, 결정자, 날짜)을 적어 두지 않아 나중에 무엇을 합의했는지 아무도 기억하지 못하는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장