지급 결의서 / 송금 요청서

지급 결의서는 회사 안에서 "이 대금을 지급해도 되는지" 결재를 받기 위한 문서입니다. 누가 요청하는지, 누구에게 얼마를 왜 주는지, 어떤 증빙이 있는지, 누가 승인했는지를 한 장에 모아 두면 재무 담당자가 안심하고 송금할 수 있습니다. 회사마다 지출결의서, 송금요청서, 지급품의서처럼 이름은 다르지만 담기는 내용은 비슷합니다.

거래처 청구서를 결재받아 지급하거나, 경비 정산 시스템 밖에서 외주비나 프리랜서 비용을 지급할 때 쓰세요. 청구서별로 번호, 일자, 내용, 금액을 적으면 합계가 자동으로 계산되고, 계좌이체를 고른 경우에만 은행과 계좌 항목이 나타납니다. 계좌번호는 요청서마다 직접 입력하며 프로필에는 저장되지 않습니다.

나라를 바꾸면 그 나라의 관행이 반영됩니다. 한국 양식에는 공급가액과 부가세를 나눈 열, 증빙 종류, 결재란이 있고, 일본 양식에는 적격청구서 등록번호와 이체 수수료 부담 선택이, 독일 양식에는 현금할인(Skonto) 계산과 검토 확인란이, 미국 양식에는 라우팅 번호와 W-9 보관 확인이 들어 있습니다.

• 거래처 청구서를 지급하기 전에 팀장이나 대표의 결재를 받아야 할 때
• 청구서, 부서 코드, 계정 과목, 결재 내용을 한 장에 묶어 보관하고 싶을 때
• 경비 정산 시스템 밖에서 동료나 외주 인력에게 대금을 지급할 때
• 세무사나 감사인이 누가 어떤 증빙으로 승인했는지 물을 때
• 계좌이체 전에 다른 사람이 수취인 정보를 한 번 더 확인하게 하고 싶을 때

1. 문서 번호와 요청일을 적고, 지급 기한은 청구서나 계약서에서 옮겨 적습니다.
2. 수취인을 적습니다. 계좌이체라면 은행, 예금주, 계좌번호를 입력합니다.
3. 청구서마다 번호, 일자, 내용, 금액을 적습니다. 합계는 자동으로 더해지며, 원천징수나 공제액이 있으면 직접 입력합니다.
4. 부서 코드와 계정 과목을 적고, 첨부하는 서류에 표시한 뒤 결재자에게 전할 말이 있으면 적습니다.
5. 인쇄해서 결재를 받거나 Word 파일로 내려받고, 승인된 요청서는 청구서와 함께 보관합니다.

• 이메일로 받은 계좌번호를 전화로 확인하지 않고 그대로 옮기는 것. 바뀐 계좌 정보는 송금 사기에 자주 쓰입니다.
• 청구서 번호를 적지 않아 같은 청구서를 두 번 지급하는 것. 번호는 항상 적으세요.
• 부서 코드나 계정 과목을 비워 두어 나중에 처리하느라 다시 문의하게 되는 것
• 이 서식이 세금이나 원천징수가 맞다는 증명이라고 여기는 것. 서식은 입력한 금액을 기록하고 더할 뿐입니다.
• 요청서를 작성한 것을 지급이 끝난 것으로 착각하는 것. 재무 담당자가 처리하기 전에는 아무것도 지급되지 않습니다.

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 영국 (GB): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장