신규 고객 등록 신청서

고객 등록 신청서는 거래를 시작할 때 한 번 받아 두는 서식입니다. 첫 청구서를 보낼 때 같은 질문을 다시 하지 않도록, 고객이 누구이고 누구와 이야기하며 청구서를 어디로 어떻게 보낼지, 무엇이 필요한지, 고객 쪽에서 누가 서명·승인할 수 있는지, 그리고 고객이 정보 이용에 관해 무엇을 안내받았는지를 기록합니다.

이 서식은 그 내용을 두 쪽에 담습니다. 서비스 제공사 정보는 저장해 둔 회사 정보에서 채워지고, 고객 정보와 고객의 사업자·세금 번호는 이 문서에만 입력하며 저장된 회사 정보에는 추가되지 않습니다. 정보 이용 부분은 고객이 이용 방식을 안내받았음을 기록하는 항목이고, 이메일 광고 수신은 따로 분리된 선택 항목으로 기본값이 체크되어 있지 않습니다. 마지막의 짧은 체크리스트는 요청하고 확인한 서류를 남기는 내부 기록이며, 본인 확인이나 법령 준수 심사가 아닙니다.

• 서비스나 정기 계약, 지속 공급을 위해 신규 고객을 받을 때
• 첫 청구서를 보내기 전에 청구 담당자, 지급 조건, 세무 정보를 미리 받아 두고 싶을 때
• 고객사에서 누가 계약에 서명하고 청구서를 승인하는지 알아야 할 때
• 고객이 자기 정보 이용에 관해 무엇을 안내받았는지 서명된 한 장으로 남기고 싶을 때

1. 맨 위의 서비스 제공사 정보를 확인합니다. 저장해 둔 회사 정보에서 자동으로 채워집니다.
2. 고객사 정보, 주 담당자, 청구 담당자를 입력합니다. 사업자등록번호 등은 고객이 준 최신 서류를 보고 옮겨 적으세요.
3. 청구서 수신 방법과 지급 조건을 고릅니다. 청구서 발송 주소가 다르면 체크를 해제하고 주소를 입력합니다.
4. 요청 사항과 목표, 희망 시작일을 적고, 서명·승인할 수 있는 사람과 한도를 적습니다.
5. 고객이 동의한 정보 이용 항목에 체크하고 확인한 서류를 표시한 뒤, 인쇄해 서명을 받거나 Word로 저장합니다.

• 광고 수신 항목을 미리 체크해 두는 것. 고객이 직접 동의해야 하므로 고객이 원할 때만 체크하세요.
• 체크리스트를 본인 확인으로 여기는 것. 요청하고 본 서류를 기록할 뿐 누군가를 검증하지 않습니다.
• 오래된 청구서에서 번호를 옮겨 적는 것. 최신 서류를 기준으로 하세요.
• 청구서를 누가 승인하는지 적지 않아 나중에 지급이 늦어지는 것
• 서명된 서식을 누구나 볼 수 있는 곳에 두는 것. 개인정보와 세금 번호가 들어 있습니다.

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장