협력업체 / 공급업체 등록신청서

협력업체 등록신청서는 거래를 원하는 업체가 구매처의 승인 업체 명단에 오르는 통로이고, 구매처가 첫 발주 전에 그 업체를 등록해도 되는지 판단하는 자료입니다. 구매, 재무, 준법 담당이 각각 필요한 사실, 즉 업체가 누구인지, 무엇을 공급하는지, 어떤 인증을 가졌는지, 다른 거래처는 어디인지, 대금을 어디로 보낼지, 보험에 가입했는지, 제재·부패·노동에 관해 스스로 무엇을 밝히는지를 모읍니다.

이 서식은 양쪽에서 쓸 수 있습니다. 공급업체는 저장해 둔 회사 정보로 자기 정보를 채우고 확약 항목에 직접 체크합니다. 구매처는 같은 서식을 예비 협력업체에 보내고 마지막의 구매처 확인 부분을 검토에 쓸 수 있습니다. 계좌 정보는 언제나 문서마다 직접 입력하며 저장된 정보에서 가져오지 않고, 일반 이메일로 보내지 말라는 안내도 서식에 들어 있습니다. 확약은 업체가 스스로 밝히는 내용이며 검증이 아니므로, 구매처는 필요하면 따로 확인할 수 있습니다.

• 어떤 회사의 공급업체로 등록하려고 그 회사 양식이나 공통 양식으로 신청해야 할 때
• 구매처로서 예비 협력업체가 모두 같은 질문에 답하도록 하고 싶을 때
• 첫 대금을 지급하기 전에 재무팀이 계좌와 세무 정보를 받아 두어야 할 때
• 등록 시점에 업체가 제출한 인증, 보험, 확약 내용을 기록으로 남기고 싶을 때

1. 신청처(구매처)를 입력합니다. 우리 회사 정보는 저장해 둔 회사 정보에서 자동으로 채워집니다.
2. 공급 품목과 지역을 적고, 보유한 인증을 체크하고, 첨부하는 서류를 표시합니다.
3. 거래 실적을 세 곳 적고, 작업을 확인해 줄 수 있는 담당자를 함께 적습니다.
4. 대금 수령 계좌를 직접 입력합니다. 완성한 서식은 안전한 경로로 전달하세요.
5. 보험 가입 현황을 적고, 사실인 확약 항목에만 체크한 뒤 서명하고 인쇄하거나 Word로 저장합니다.

• 사실이 아닌 확약 항목에 체크하는 것. 허위 확약은 거래 중단으로 이어질 수 있고 그 이상의 책임이 따를 수도 있습니다.
• 계좌 정보를 일반 이메일로 보내는 것. 대금 사기는 여기서 시작됩니다.
• 인증 번호와 유효기간 없이 인증 이름만 적어 구매처가 확인하지 못하게 하는 것
• 등록증의 법적 상호와 다른 상호를 써서 구매처 시스템에서 불일치가 생기는 것
• 주소, 계좌, 보험사가 바뀌었는데 구매처에 알리지 않는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 미국 (US): 작성 언어: 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장