견적요청서

견적요청서(RFQ)는 "이 물건을 얼마에, 언제까지 공급해 주실 수 있습니까?"라는 짧은 질문을 문서로 적어 한 곳 이상의 공급사에 보내는 서식입니다. 부품, 장비, 일정량의 자재처럼 살 물건이 이미 정해져 있어서 답변이 가격, 납기, 조건에서만 달라지고 줄 단위로 비교할 수 있을 때 씁니다. 문제를 어떻게 풀지를 공급사에게 묻는 것이라면 견적요청서가 아니라 제안요청서(RFP)가 맞습니다.

이 서식은 품목마다 수량, 단위, 사양, 필요한 날짜를 적고, 공급사가 채울 세 칸, 즉 단가, 공급 가능한 납기, 수량과 단가로 자동 계산되는 금액 칸을 비워 둡니다. 표 위쪽에는 요청처와 공급사, 회신 기한, 견적 유효 기간(종료일이 자동 계산됨), 납품 장소, 국경을 넘는 물품이면 인코텀즈 조건을 적습니다. 아래쪽에는 결제 조건, 세금 포함 여부, 견적서에 적어야 할 사항, 견적 비교 기준, 그리고 이 문서가 발주가 아니라는 문구가 있습니다.

• 살 물건이 정확히 정해져 있고, 한 곳 이상의 공급사에서 가격과 납기를 받아야 할 때
• 같은 기준으로 줄 단위 비교가 가능한 견적을 받고 싶을 때
• 발주 전에 서면 요청 기록을 남겨야 할 때
• 해외에서 구매하면서 인도 조건을 밝혀야 할 때

1. 견적을 요청할 공급사를 입력합니다. 우리 회사와 담당자 정보는 저장해 둔 정보에서 채워집니다.
2. 회신 기한과 견적 유효 기간을 정하고, 납품 장소와 필요한 날짜를 적습니다.
3. 품목마다 분명한 사양, 수량, 단위, 필요한 날짜를 적습니다. 사양이 복잡하면 도면을 첨부하세요.
4. 결제 조건, 세금 포함 여부, 견적서에 적어야 할 사항을 정합니다.
5. 견적 비교 기준을 체크한 뒤 인쇄하거나 PDF로 저장하거나 Word 파일로 보냅니다. 공급사는 Word 파일에서 마지막 세 칸을 채웁니다.

• "좋은 품질의 스테인리스"처럼 사양이 모호해서 서로 다른 물건에 대한 견적을 받게 되는 것
• 세금, 운송비, 설치비 포함 여부를 밝히지 않아 최저가가 사실은 최저가가 아닌 것
• 수량이나 단위(박스, 켤레, 미터)를 빠뜨려 가격이 열 배 달라지는 것
• 날짜 대신 "가능한 한 빨리"로 회신을 요청하는 것
• 견적요청서를 발주로 착각해 발주서를 내기 전에 작업을 시작하는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장