사업 제안서

사업 제안서는 첫 상담이나 요청을 받은 뒤 잠재 고객에게 보내는 문서입니다. 고객은 이 문서에서 우리 문제를 이해하고 있는지, 정확히 무엇을 해 주는지, 언제 받는지, 비용은 얼마인지를 차례로 확인합니다. 제안서는 계약서도 가격표도 아니며, 고객이 "좋습니다"라고 답할 수 있을 만큼 구체적이면서 짧게 쓴 설득의 문서입니다.

이 서식은 그 설득에 검증된 순서를 줍니다. 바쁜 의사결정자가 먼저 읽는 제안 요약, 고객의 말로 적은 현황과 과제, 제안 내용, 기대 효과, 짧은 제안사 소개, 투입 인력, 산출물 표, 주 단위 기간이 자동으로 계산되는 일정표, 항목별 금액·할인·세액·합계를 계산해 주는 금액표로 이어지고, 지급 조건과 전제 조건, 다음 단계, 고객이 진행 의사를 확인하는 서명란으로 마칩니다.

• 첫 상담이나 요청을 받은 뒤 제안 내용을 문서로 정리해 보내야 할 때
• 프로젝트, 정기 계약, 서비스 패키지처럼 금액 한 줄로 끝나지 않는 일을 제안할 때
• 범위와 일정을 분명히 해서 양쪽이 무엇이 포함되는지 같게 이해하고 싶을 때
• 제안요청서(RFP)에 답하면서 비교하기 쉬운 구성이 필요할 때

1. 제안사 정보와 제안 대상을 입력합니다. 제안사 정보는 저장해 둔 회사 정보에서 자동으로 채워집니다.
2. 고객의 과제와 제안 내용을 먼저 쓰고, 제안 요약은 마지막에 네다섯 문장으로 정리합니다.
3. 산출물의 내용과 납품 시기를 적고, 단계별 시작일과 종료일을 입력합니다. 기간(주)은 자동으로 계산됩니다.
4. 금액표에 수량과 단가를 입력하면 항목별 금액, 공급가액, 할인, 세액, 합계가 바로 계산됩니다.
5. 지급 조건, 전제 조건, 다음 단계를 정한 뒤 인쇄하거나 PDF·Word로 저장합니다.

• 회사 소개로 시작하는 것. 고객은 자기 이야기가 나오는 부분을 먼저 읽으니, 고객의 과제로 시작하세요.
• 요약이 서론을 되풀이할 뿐 해결 방안과 금액을 말하지 않는 것
• 전제 조건 없이 금액만 적는 것. 고객이 자료나 결정을 제때 줘야 가능한 금액이라면 그렇게 적어 두세요.
• 부가세 포함 금액과 별도 금액을 한 표에 섞어 쓰는 것
• 유효 기한을 적지 않아 제안이 언제까지나 유효한 것처럼 보이는 것

1. 입력
2. 미리보기 확인
3. PDF, Word, Excel로 저장

필요한 나라를 고르세요. 각 서식은 그 나라에서 흔히 쓰는 문구와 형식을 따릅니다. “현지 전문가 확인 권장”이 붙은 서식은 쓰기 전에 현지 규정을 아는 사람이 읽어 보아야 합니다.

• 국제 공통 (XX): 작성 언어: 영어, 한국어, 일본어, 독일어
• 대한민국 (KR): 작성 언어: 한국어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 일본 (JP): 작성 언어: 일본어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장
• 독일 (DE): 작성 언어: 독일어, 영어 – 현지 전문가 확인 권장