무료 견적서 생성기
작업 범위, 수량, 단가, 유효기간을 넣어 온라인에서 견적서를 만드는 무료 견적서 양식·생성기입니다. 엑셀·워드로 내려받을 수 있고, 승인된 견적서는 그대로 청구서로 바꿉니다. 무료 계정으로 씁니다.
무료 생성기
- 프로젝트 기획
- 납품
- 검토 및 인계
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "프로젝트 기획"부터 필요한 수량과 고객 제공 자료를 확인하고 항목별 완료 기준을 합의합니다.
견적 검토와 승인
"검토 및 인계"의 검수 방법과 전체 항목의 수량, 제외 범위, 견적 유효 기간을 고객과 확인하고 승인 버전을 보관합니다.
납품 후 청구 준비
납품 기록과 승인된 수량을 대조하고 인수 담당자를 기록합니다. 합의한 단계가 완료되면 실제 수량과 승인된 변경 내역으로 청구서를 준비합니다.
견적서는 일을 맡기기 전에 가격을 정해 두는 문서로, 거래처는 여러 견적을 비교한 뒤 하나를 서면으로 승인합니다. 이 생성기는 대부분의 프로젝트에 맞는 기획, 납품, 검토 후 인계의 세 단계로 시작합니다. 단계마다 가격을 나누면 비용이 어디에 쓰이는지 보이고, 거래처는 견적 전체를 다시 협상하지 않고도 한 단계를 미루거나 뺄 수 있습니다. 승인된 견적서는 같은 항목 그대로 청구서로 바뀝니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 프로젝트 기획, 납품, 검토 및 인계: 각 항목의 예정 수량과 납품 범위를 적습니다.
- 프로젝트 기획
- 기획 단계에서 무엇이 나오는지, 예를 들어 작업 요청서와 일정표를 적고, 기획 완료로 볼 때까지 포함된 회의 횟수를 밝힙니다.
- 납품
- ‘웹 페이지 12개’, ‘작업 40시간’, ‘3대’처럼 납품물을 측정할 수 있는 크기로 적어야 가격의 근거가 보입니다.
- 검토 및 인계
- 가격에 포함된 검토 횟수와 인계 때 받는 것, 예를 들어 원본 파일이나 짧은 사용 교육을 적습니다.
- 수량과 계산 단위
- 시간, 개수, 프로젝트 중 실제 합의한 단위를 쓰고 단가와 수량을 함께 기록합니다.
- 거래 참조와 일정
- 발주 번호, 작업 기간, 납품일을 넣어 같은 고객의 다른 작업과 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 기획, 납품, 검토 및 인계 단계마다 결과물과 고객 검토 기한을 정합니다.
발송 전 확인 사항
- "프로젝트 기획" 항목에 포함 범위와 가격의 기준 수량이 적혀 있나요?
- 고객이 "납품" 항목을 제외 범위까지 같은 뜻으로 읽을까요?
- "검토 및 인계" 항목의 가격을 견적 유효 기간 마지막 날에도 지킬 수 있나요?
3개 더 보기
- 추가 작업은 최초 범위와 구분하고 승인 기록을 확인합니다.
- 경비는 포함 항목과 별도 청구 항목을 구분하고 증빙과 대조합니다.
- 견적 유효 기간, 고객 승인 방법, 단계별 지급 조건을 확인합니다.
견적서 작성 예시: 항목별 금액과 부가가치세
금액은 예시입니다. 거래처에 내는 견적서는 항목마다 수량과 단가를 적고, 공급가액과 부가가치세를 나누어 합계를 보여 줍니다. 아래는 이 템플릿의 세 항목으로 만든 견적서입니다.
- 항목: 거래처가 알아볼 이름으로 항목을 적고 수량과 단가를 넣습니다.
- 공급가액: 줄마다 수량 × 단가를 구해 모두 더하면 2,000,000원입니다.
- 세액: 공급가액에 부가가치세 10%를 적용하면 200,000원이고, 합계는 2,200,000원입니다.
- 유효 기간: 이 견적이 언제까지 유효한지 날짜로 적습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 프로젝트 기획 | 1 × 500,000원 | 500,000원 |
| 납품 | 1 × 1,200,000원 | 1,200,000원 |
| 검토 및 인계 | 2 × 150,000원 | 300,000원 |
| 공급가액 | 2,000,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 200,000원 | |
| 합계 | 2,200,000원 | |
세 줄을 더하면 공급가액 2,000,000원, 부가가치세 10% 200,000원, 합계 2,200,000원입니다. 견적서에는 유효 기간과 결제 조건도 함께 적어 두세요.
- 견적서 번호와 날짜: 견적서마다 번호와 발행일을 적어 두면 승인된 견적서와 이후 청구서를 연결하기 쉽습니다.
- 단위: 시간, 개, 식처럼 단위를 적어 수량이 무엇을 세는지 분명하게 하세요.
- 제외 항목: 견적에 포함되지 않는 작업이나 비용은 따로 적어 두면 추가 비용을 이야기할 때 근거가 됩니다.
견적서에서 자주 하는 실수
- 항목에 수량과 단가 없이 금액만 적어 거래처가 구성을 확인하지 못하게 하는 것
- 공급가액과 부가가치세를 한 금액으로 합쳐 세금이 포함됐는지 알 수 없게 하는 것
- 유효 기간을 적지 않아 견적 금액이 언제까지 유효한지 불분명한 것
- 작업 범위와 제외 항목을 적지 않아 나중에 추가 비용을 두고 의견이 갈리는 것
- 승인된 견적서와 이후 청구서의 항목이 달라 거래처가 대조하지 못하는 것
문서에 들어가야 하는 항목
견적서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
이 견적서의 가격은 얼마 동안 유효하게 두는 것이 좋을까요?
거래처의 승인 절차가 끝날 만큼 두는 것이 좋으며, 프로젝트 견적이라면 30일이 흔히 쓰입니다. 유효기간 종료일을 견적서에 적고, 그 뒤에는 원가를 다시 확인한 다음 같은 가격으로 합의할지 정합니다.
거래처가 세 단계 중 하나만 맡기고 싶어 하면 어떻게 하나요?
원하지 않는 단계를 지우고 어느 견적서를 대신하는지 적은 수정 견적서로 다시 보냅니다. 판마다 보관해 두면 청구서를 만들 때 어떤 견적이 승인되었는지 양쪽 모두 확인할 수 있습니다.
작업 전에 선금을 받으려면 견적서에 어떻게 적나요?
결제 조건에 승인 시 받을 비율과 나머지를 받을 시점, 예를 들어 인계 시점을 적습니다. 거래처가 승인하면 선금은 별도 청구서로, 잔금은 해당 단계를 납품한 뒤 청구합니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
승인된 견적서를 청구서로 어떻게 바꾸나요?
승인된 견적서를 열어 전환하면 됩니다. 원본은 그대로 남고 청구서가 같은 품목을 이어받으므로, 거래처가 두 문서를 대조할 수 있습니다.
함께 읽을 글
무료 견적서 생성기 작성 전에 읽어 볼 글은 견적서 작성 방법: 필수 확인 항목, 예시와 체크리스트, 견적서를 청구서로 변환하기: 원본을 보존하는 방법입니다. 견적 금액에 세금을 더할 때는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.