채소 꾸러미 정기 배송 청구서 양식
채소 꾸러미 정기 배송 청구서 양식입니다. 주간 꾸러미와 추가 상품, 꿀 같은 단품, 회당 배송비를 나눠 적고 쉬어 간 주도 비고에 밝히세요.

업종별 템플릿
- 주간 채소 꾸러미 (기본 크기)
- 과일 추가 (주당)
- 지역 꿀 (340g 병)
- 배송비 (회당)
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "주간 채소 꾸러미 (기본 크기)"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"배송비 (회당)"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 납품 기록과 승인된 수량을 대조하고 인수 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
채소 꾸러미는 매달 같은 고객에게 청구하지만 똑같은 달은 없습니다. 휴가로 쉬어 간 주, 중간부터 시작한 과일 추가, 한 번만 주문한 꿀 한 병이 있습니다. 구독자는 문 앞에 놓인 꾸러미와 청구서를 맞춰 보고 싶어 합니다. 이 양식은 꾸러미와 추가 상품을 주별로 적고 단품과 배송비는 따로 두며, 배송 날짜, 건너뛴 주, 다음 결제일은 비고에 적게 했습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 주간 채소 꾸러미 (기본 크기), 과일 추가 (주당), 지역 꿀 (340g 병), 배송비 (회당): 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 주간 채소 꾸러미 (기본 크기)
- 기간 동안 실제로 배송한 꾸러미 수를 세고, 배송 날짜는 비고에 적으세요.
- 과일 추가 (주당)
- 추가 상품은 시작한 주부터 적어 달 중간의 변경도 쉽게 따라갈 수 있게 하세요.
- 지역 꿀 (340g 병)
- 꿀이나 달걀 같은 단품은 나간 주에 맞춰 개수 단위로 별도 행에 적으세요.
- 배송비 (회당)
- 배송비가 포함이 아니라면 회당 청구하고, 최소 주문 금액을 넘으면 무료인지 적으세요.
- 수량과 계산 단위
- 시간, 개수, 프로젝트 중 실제 합의한 단위를 쓰고 단가와 수량을 함께 기록합니다.
- 거래 참조와 일정
- 발주 번호, 작업 기간, 납품일을 넣어 같은 고객의 다른 작업과 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 기간 동안 배송한 꾸러미를 주별로 청구하고, 추가 상품과 단품은 따로 보여 주며, 쉬거나 건너뛴 주를 어떻게 처리하는지 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "주간 채소 꾸러미 (기본 크기)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "과일 추가 (주당)" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "지역 꿀 (340g 병)" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- "배송비 (회당)" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- 추가 작업은 최초 범위와 구분하고 승인 기록을 확인합니다.
- 경비는 포함 항목과 별도 청구 항목을 구분하고 증빙과 대조합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 4개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 주간 채소 꾸러미 (기본 크기) | 4 × 22,000원 | 88,000원 |
| 과일 추가 (주당) | 4 × 7,000원 | 28,000원 |
| 지역 꿀 (340g 병) | 2 × 9,000원 | 18,000원 |
| 배송비 (회당) | 4 × 2,500원 | 10,000원 |
| 공급가액 | 144,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 14,400원 | |
| 합계 | 158,400원 | |
공급가액 144,000원, 부가가치세 14,400원, 청구 합계 158,400원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
구독자가 쉬어 간 주는 어떻게 청구하나요?
쉬어 간 주는 청구하지 말고 비고에 그 주를 적어 빠뜨린 것이 아님을 보여 주세요. 마감일 이후에 휴지 요청이 왔다면 약관의 규칙을 적용하고 어느 주에 해당하는지 밝힙니다.
매주 청구하나요, 매달 청구하나요?
주별 내역을 적은 월별 청구서가 양쪽 모두 서류 부담이 적습니다. 구독자가 매주 카드로 결제한다면 따로따로 청구서를 내기보다 한 달 결제 내역을 정리한 명세서가 더 맞을 수 있습니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 144,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 14,400원, 합계가 158,400원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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