선금 반환 크레딧 노트 양식

진행 예시

1. 원 청구서와 사유 확인

   예시: "DEP-0412 선금 반환: 기한 내 취소"에 대해 원 청구서를 찾아 번호와 날짜를 적고 반품, 가격 인하, 취소 중 어떤 사유인지 기록합니다.

2. 해당 항목 감액

   "선택하지 않은 추가 항목의 선금"까지 감액할 항목마다 크레딧 수량이나 금액을 입력해 세액도 비례해 되돌아가게 합니다.

3. 발송과 정산

   거래처에 크레딧 노트를 보내고 금액을 환불하거나 다음 청구서에서 상계한 뒤, 두 문서를 함께 보관합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

DEP-0412 선금 반환: 기한 내 취소, DEP-0420 선금 중 최종 대금 초과분, 선택하지 않은 추가 항목의 선금: 감액하거나 취소하는 항목만 크레딧 수량이나 금액과 함께 적습니다.

DEP-0412 선금 반환: 기한 내 취소

취소 날짜와 그 시점에 선금 전액을 돌려주게 하는 조항을 적으세요.

DEP-0420 선금 중 최종 대금 초과분

최종 대금이 선금보다 적다면 초과분만 감액하고, 그것을 보여 주는 최종 청구서를 밝히세요.

선택하지 않은 추가 항목의 선금

돈을 냈지만 쓰지 않은 추가 항목은 정가가 아니라 그 항목으로 받은 선금만큼 감액합니다.

원 청구서

수정하는 청구서의 번호와 날짜, 사유(반품, 가격 인하, 취소)를 적습니다.

정산 방법

크레딧 금액을 거래처에 환불할지, 다음 청구서에서 상계할지 적습니다.

구체적으로 확인할 범위

견적서가 아니라 선금 청구서 자체를 감액하고, 돌려줄 근거가 되는 조건을 인용하며, 환불하지 않는 부분은 이 크레딧 노트에 넣지 않습니다.

발송 전 확인 사항

• "DEP-0412 선금 반환: 기한 내 취소" 항목이 수정 대상이고, 원 청구서의 단가로 적혀 있나요?
• "DEP-0420 선금 중 최종 대금 초과분" 항목의 크레딧 수량이나 금액이 청구했던 것보다 많지 않나요?
• 거래처가 "선택하지 않은 추가 항목의 선금" 항목을 크레딧하는 사유(반품, 가격 변경, 취소)를 알고 있나요?