크레딧 노트란? 데빗 노트와 차이, 수정세금계산서와 구분

크레딧 노트의 뜻과 쓰임, 데빗 노트와의 차이, 적어야 할 항목과 반품 계산 예시를 정리했습니다. 국내 과세 거래를 고칠 때는 수정세금계산서를 발급해야 한다는 점도 설명합니다.

크레딧 노트의 뜻

크레딧 노트는 판매자가 이미 발행한 청구서의 금액을 줄일 때 내는 문서입니다. 반품, 납품 후 할인, 제공하지 않은 서비스의 취소, 청구 금액의 오류가 흔한 이유입니다. 크레딧 노트에는 자체 번호를 붙이고, 어느 청구서를 고치는지 적습니다.

주로 해외 거래에서 쓰이며, 받은 구매자는 다음 대금에서 그만큼 빼거나(상계) 환불을 받습니다. 이미 보낸 청구서를 고쳐 다시 보내면 같은 번호의 문서가 두 가지로 돌아다니게 되므로, 원래 청구서는 그대로 두고 감액은 크레딧 노트로 표시합니다.

데빗 노트와의 차이

데빗 노트는 방향이 반대입니다. 판매자가 운임이나 수량 차이처럼 청구서에 금액을 더 청구할 때 쓰기도 하고, 반품한 구매자가 판매자에게 감액을 요청하는 통지로 쓰기도 합니다.

거래처마다 쓰는 방식이 다르므로, 무엇을 위한 문서인지 본문에 한 문장으로 적어 두면 오해가 없습니다. 제목보다 어느 청구서의 어떤 금액을 어떻게 바꾸는지가 드러나는 것이 중요합니다.

국내 과세 거래는 수정세금계산서로

국내에서 부가가치세가 과세되는 거래라면 크레딧 노트가 세금계산서를 고쳐 주지 않습니다. 이미 발급한 세금계산서의 공급가액이나 세액이 바뀌면 부가가치세법 시행령 제70조가 정한 사유에 맞춰 수정세금계산서를 발급해야 합니다.

재화가 환입된 경우에는 환입된 날을 작성일로 하고 비고란에 처음 세금계산서 작성일을 덧붙여 적은 뒤, 줄어드는 금액을 붉은색 글씨나 음(-)의 표시로 적어 발급합니다. 계약 해제, 공급가액의 증감, 기재사항 착오도 사유마다 작성일과 방법이 다르므로, 먼저 사유를 확정하세요.

크레딧 노트에 적을 항목

정해진 양식은 없지만, 상대방 회계 담당자가 원래 청구서와 대조할 수 있어야 합니다. 다음 항목을 갖추면 됩니다.

  • 다른 문서와 겹치지 않는 크레딧 노트 번호와 발행일
  • 판매자와 구매자의 상호, 주소, 사업자등록번호
  • 고치려는 원래 청구서의 번호와 그 발행일
  • 감액 사유(반품, 할인 등)와 해당 품목·수량
  • 감액하는 공급가액, 세율, 세액과 합계

계산 예시: 40개 중 5개 반품

청구서 INV-2026-0042로 진열대 40개를 개당 25,000원에 청구했습니다. 공급가액 1,000,000원에 부가가치세 10% 100,000원을 더해 합계 1,100,000원입니다. 이 중 5개가 파손되어 반품되었습니다.

감액은 5개 × 25,000원 = 125,000원과 세액 12,500원, 합계 137,500원이고, 남은 청구액은 1,100,000원 − 137,500원 = 962,500원입니다. 국내 과세 거래라면 이 금액을 환입 사유의 수정세금계산서로 공급가액 −125,000원, 세액 −12,500원으로 발급하고, 크레딧 노트는 거래처 안내용으로만 씁니다.

환불과 상계

크레딧 노트는 줄어든 금액을 기록하는 문서이지 돈을 옮기는 문서가 아닙니다. 아직 받지 않았다면 청구액에서 빼고 받으며, 이미 받았다면 환불할지 다음 청구와 상계할지 거래처와 서면으로 정하고 그 결과를 기록해 둡니다.

QuoteBill에서 만드는 방법

발행한 청구서를 열고 "이 청구서의 크레딧 노트 만들기"를 선택합니다. 같은 거래처와 품목을 옮긴 초안이 열리고, 새 번호와 원 청구서 번호가 들어갑니다. 원래 청구서는 바뀌지 않습니다.

품목을 실제로 감액할 만큼(예시에서는 40개를 5개로) 고치고, 비고에 원 청구서 발행일과 사유를 적습니다. QuoteBill의 크레딧 노트는 수정세금계산서가 아니며 국세청에 전송되지도 않습니다. 또 문서 하나에 세율 하나만 적용합니다.

  • 크레딧 노트 자체의 번호와 발행일인지 확인합니다.
  • 원 청구서의 번호와 발행일이 적혀 있는지 확인합니다.
  • 감액할 품목과 수량만 남아 있는지 확인합니다.
  • 국내 과세 거래라면 수정세금계산서를 따로 발급했는지 확인합니다.

참고 자료

무료 견적서·청구서·영수증 양식 140종

  • 크레딧 노트 양식

    이미 보낸 인보이스를 감액·취소할 때 원 인보이스 번호와 사유를 적는 크레딧 노트 양식입니다. 국내 세금계산서 거래는 수정세금계산서로 처리합니다.

  • 무료 인보이스 생성기

    전문 서비스, 추가 작업, 프로젝트 경비 항목을 포함한 청구서입니다.

  • 영수증 양식

    결제일, 결제 수단, 관련 청구서 번호와 받은 금액을 적는 무료 영수증 양식입니다. 엑셀·워드로 내려받거나 온라인에서 작성해 PDF로 저장하세요.