할부 납부 잔액 명세서 양식

진행 예시

1. 기간 중 문서 모으기

   예시: "구매 대금 (주문 3391)"부터 시작해 이 기간에 해당 거래처와 주고받은 청구서, 영수증, 크레딧 노트를 모두 오래된 순서로 적습니다.

2. 누계 잔액 확인

   "2회차 연체료"까지 각 행 뒤의 잔액이 이 거래처에 대한 장부와 일치하는지 확인합니다.

3. 발송과 후속 조치

   미결제 잔액과 결제 조건을 적어 명세서를 보내고, 지급 기한이 지난 청구서는 따로 챙깁니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

구매 대금 (주문 3391), 계약 시 납부액, 할부 1회차 (6회 중), 할부 2회차 (6회 중), 2회차 연체료: 청구서, 입금, 크레딧을 날짜순으로 문서 번호와 함께 적습니다.

구매 대금 (주문 3391)

전체 가격은 주문이나 계약 번호와 함께 한 번만 적어 이후의 모든 행이 그것을 가리키게 하세요.

계약 시 납부액

계약 시 납부액은 할부가 시작되기 전에 잔액을 줄입니다. 카드인지 이체인지 적어 두세요.

할부 1회차 (6회 중)

회차마다 6회 중 1회처럼 일정과 맞춘 번호를 붙여 빠진 회차가 바로 보이게 하세요.

할부 2회차 (6회 중)

늦게 낸 2회차도 번호는 그대로이며, 늦었다는 것은 날짜로 드러납니다.

2회차 연체료

연체료는 약정에 정했을 때만 받고, 비고에 그 조항을 인용하세요.

기간과 이월 잔액

명세서 작성일과 대상 기간을 적고, 이전 명세서의 잔액을 이월 잔액으로 가져옵니다.

청구 금액과 입금

청구서는 청구 금액에, 입금과 크레딧 노트는 입금 및 크레딧에 각 문서에 적힌 금액 그대로 적습니다. "내 문서에서 추가"를 누르면 이 거래처의 저장된 문서에서 금액을 가져옵니다.

구체적으로 확인할 범위

구매 대금과 계약 시 납부액에서 시작해 회차별 납부를 일정과 맞춰 적고, 남은 잔액과 다음 납부일을 보여 줍니다.

발송 전 확인 사항

• "구매 대금 (주문 3391)" 항목에 근거 문서의 번호와 금액이 적혀 있나요?
• "계약 시 납부액" 관련 입금을 들어온 날짜에 모두 기록했나요?
• 거래처 장부에서도 "할부 1회차 (6회 중)" 항목을 같은 금액으로 찾을 수 있을까요?