구매 발주서 양식
품목, 수량, 합의 단가, 납품일과 납품 장소를 적고 승인자 서명란을 둔 무료 구매 발주서 양식입니다. 엑셀·워드로 받거나 PDF로 저장하세요.
무료 생성기
- 주문 품목
- 예비 부품
- 현장 납품 운송
작성 가이드
발주서는 구매자가 공급자에게 보내는 주문서입니다. 출고 전에 품목, 수량, 가격, 납품 조건을 확정해 두므로, 들어온 물품과 공급자의 청구서를 발주서와 대조할 수 있습니다.
- 납품물과 작업 항목
- 주문 품목, 예비 부품, 현장 납품 운송: 공급자가 견적한 대로 항목마다 수량, 단위, 합의한 단가를 적습니다.
- 공급자와 견적서
- 공급자와 이 발주로 받아들이는 견적서의 번호를 적어, 각 가격이 어느 견적에서 왔는지 확인할 수 있게 합니다.
- 납품 조건
- 납품일, 물품을 받을 장소, 배송 방법, 물품을 받을 사람을 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 공급자의 견적서 번호, 품목별 단위, 납품 기간을 적어 납품과 청구서를 발주서와 대조할 수 있게 합니다.
- 공급자의 견적서 번호, 납품일과 납품 장소, 발주를 승인한 사람을 확인합니다.
- 품목별 수량, 단위, 단가가 공급자의 견적서와 일치하는지 확인합니다.
- 발주서에 자체 번호를 붙여, 공급자가 납품서와 청구서에 그 번호를 적을 수 있게 합니다.
견적서와 맞추기
예시: 공급자 견적서의 "주문 품목" 항목에서 수량, 단가, 규격을 그대로 옮겨 적습니다.
승인 후 발송
"현장 납품 운송"까지 모든 항목의 납품일과 납품 장소를 확인한 뒤 승인자 서명란에 서명하고 발주서를 보냅니다.
입고와 대사
물품이 도착하면 발주서와 대조하고, 대금을 지급하기 전에 공급자의 청구서를 발주 번호와 맞춰 봅니다.
문서에 들어가야 하는 항목
발주서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 발주자인 우리 회사의 상호와 주소
- 공급자의 상호와 주소
- 발주 번호와 발주일
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 납품일, 납품 장소, 배송 방법
- 결제 조건과 합계 금액(세액은 따로 표시)
- 발주를 승인한 사람
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
- 구매 발주서 양식에는 무엇을 넣어야 하나요?
- 템플릿에 들어 있는 항목(주문 품목, 예비 부품, 현장 납품 운송)을 공급자가 견적한 대로 실제로 주문할 품목으로 바꾸는 것부터 시작하세요. 그 다음 위의 필수 항목, 특히 발주 번호와 납품일을 확인합니다.
- 이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
- 이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
- 발주서와 청구서는 같은 문서인가요?
- 아닙니다. 발주서는 구매자가 합의한 가격으로 물품이나 서비스를 요청할 때 보내고, 청구서는 공급자가 대금을 요청할 때 보냅니다. 청구서에 발주 번호를 적으면 두 문서를 맞춰 볼 수 있습니다.
- 이 템플릿은 무료인가요?
- 네. 계정만 있으면 편집과 PDF 저장이 무료이고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다.
- 엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
- 네. 엑셀 파일과 워드 파일은 이 페이지에서 바로 내려받습니다. 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. PDF는 템플릿을 열어 인쇄 / PDF로 저장하세요.
- 다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
- 네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.