영국 인보이스 양식 (VAT 미등록)
VAT 등록 기준 아래이거나 등록하지 않은 영국 사업자를 위한 인보이스 양식입니다. VAT 줄 없이 시간 단위 컨설팅, 인쇄·우편, 시간 외 추가 요금 예시 줄이 들어 있습니다.
국가별 템플릿
- 시간 단위 컨설팅 8시간
- 인쇄 및 우편
- 시간 외 추가 요금
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "시간 단위 컨설팅 8시간"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"시간 외 추가 요금"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 납품 기록과 승인된 수량을 대조하고 인수 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
개인사업자만이 아니라 VAT를 부과하지 않는 영국 사업체라면 누구나 쓸 수 있는 인보이스로, 기준 미만의 소규모 유한회사나 파트너십도 같은 형식을 씁니다. 예시는 컨설턴트가 시간 단위 자문, 인쇄·우편비, 시간 외 추가 요금을 청구하는 경우입니다. 등록하지 않은 사업자가 놓치기 쉬운 점이 있습니다. 대신 낸 비용에는 돌려받을 수 없는 VAT가 들어 있으므로 낸 금액 전체를 청구합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 시간 단위 컨설팅 8시간, 인쇄 및 우편, 시간 외 추가 요금: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 시간 단위 컨설팅 8시간
- 고객의 승인 절차에 필요하다면 ‘3월 2일 5시간, 3월 4일 3시간’처럼 날짜나 작업별로 시간을 나누세요.
- 인쇄 및 우편
- 등록하지 않은 사업자는 비용에 붙은 VAT를 돌려받을 수 없으므로, VAT를 포함해 실제로 낸 금액 전체를 청구하세요.
- 시간 외 추가 요금
- ‘토요일 긴급 출동’처럼 언제 한 작업인지와, 작업 전에 합의한 추가 요금을 적으세요.
- 수량과 계산 단위
- 시간, 개수, 프로젝트 중 실제 합의한 단위를 쓰고 단가와 수량을 함께 기록합니다.
- 거래 참조와 일정
- 발주 번호, 작업 기간, 납품일을 넣어 같은 고객의 다른 작업과 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 청구서 번호와 발행일, 공급일, 품목 설명과 금액을 적고, VAT 번호 칸은 비워 둔 채 세율을 0%로 둡니다. 최근 12개월 과세 매출을 달마다 확인해 등록 기준을 넘는지 보세요.
발송 전 확인 사항
- "시간 단위 컨설팅 8시간" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "인쇄 및 우편" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "시간 외 추가 요금" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- 추가 작업은 최초 범위와 구분하고 승인 기록을 확인합니다.
- 경비는 포함 항목과 별도 청구 항목을 구분하고 증빙과 대조합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
- 문서 언어(en)와 국가 설정(GB), 고객의 통화·날짜 표기 요구를 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 영국 파운드 기준 3개 항목이며 세금은 더하지 않았습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 시간 단위 컨설팅 8시간 | 8 × £65.00 | £520.00 |
| 인쇄 및 우편 | 1 × £38.00 | £38.00 |
| 시간 외 추가 요금 | 1 × £80.00 | £80.00 |
| 합계 | £638.00 | |
공급가액 £638.00, 부가가치세(VAT) £0.00, 청구 합계 £638.00입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
이 문서에 적용되는 부가가치세(VAT) 세율은 20%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
VAT 없는 영국 인보이스: 적을 것과 뺄 것
등록 기준 아래에 있거나 아직 등록하지 않아 VAT를 부과하지 않는 사업자의 인보이스입니다. 목록은 GOV.UK의 안내이고, 오른쪽 설명은 각 항목을 QuoteBill의 어디에 적는지 알려 줍니다.
- 고유한 청구서 번호
- 끊기지 않는 한 줄의 번호이며 다시 쓰지 않습니다. 발행일과 함께 문서의 입력란에 있습니다.
- 사업체 이름, 주소, 연락처
- 회사 정보에 적습니다. 개인사업자는 본인 이름도 함께 적고, 상호를 쓰면 법적 서류를 받을 주소도 적습니다.
- 거래처의 이름과 주소
- 고객 정보에 적습니다.
- 청구 내용
- 품목마다 명확한 설명과 수량, 가격을 적습니다. 예시 줄(시간 단위 컨설팅, 인쇄·우편, 시간 외 추가 요금)을 실제 내용으로 바꾸세요.
- 공급일과 청구서 발행일
- 발행일은 입력란이 있고, 서비스를 제공한 날짜는 입력란이 없으니 품목 설명이나 메모에 적으세요.
- 청구 금액과 총액
- 세율이 0%인 동안 공급가액과 총액은 같습니다.
- VAT 번호와 VAT 줄 없음
- GOV.UK는 VAT 금액을 “해당하는 경우”에만 적도록 합니다. 세금 등록번호 칸은 비워 두고 세율은 0%로 둡니다.
영국 VAT 인보이스 템플릿과 달라지는 점
- VAT 번호
- VAT 템플릿에서는 입력하지만, 여기서는 아직 번호가 없으므로 비워 둡니다.
- VAT 줄
- VAT 템플릿은 표준세율의 VAT를 별도 행으로 보여 주고, 이 템플릿은 세율 0%로 시작합니다.
- 등록 기준
- GOV.UK에 따르면 최근 12개월 과세 매출이 £90,000를 넘으면(또는 30일 안에 넘을 것으로 예상되면) 등록해야 합니다. 그 아래에서는 자발적 등록입니다.
공식 출처: GOV.UK (HMRC): Invoices - what they must include (2026-10-06)
공식 출처: GOV.UK (HMRC): Register for VAT (2026-10-06)
공식 출처: GOV.UK (HMRC): Charge, reclaim and record VAT (2026-10-06)
세율 공식 출처: HMRC: VAT rates
자세한 요건: 영국 VAT 인보이스 필수 기재사항과 간이 인보이스
자주 묻는 질문
기준 미만의 유한회사로 사업하는데 이 양식을 써도 되나요?
네, VAT가 없는 인보이스는 형식이 같습니다. GOV.UK는 유한회사라면 설립 증명서에 적힌 그대로 회사 이름 전체를 표시하라고 덧붙이니, 회사 정보의 회사명에 그대로 입력하세요.
고객이 VAT 인보이스를 요구하면 어떻게 답하나요?
VAT에 등록하지 않아 발행할 수 없고 이 인보이스가 드릴 수 있는 문서라고 알리세요. 부과한 VAT가 없으므로 고객도 이 인보이스로 VAT를 돌려받을 수 없습니다.
이 청구서의 부가가치세(VAT)는 어떻게 계산하나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세(VAT) 세율은 20%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 더하는 세금이 없으므로 위 작성 예의 합계는 공급가액 그대로 £638.00입니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
로고와 서명을 넣을 수 있나요?
네. 편집기의 발행자 정보에 회사 로고와 서명 또는 도장 이미지를 넣는 칸이 있습니다. 이미지를 올리려면 무료 계정이 필요하고, 회원은 두 이미지를 설정에 저장해 두면 새 문서마다 자동으로 들어갑니다.
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영국 인보이스 양식 (VAT 미등록) 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.