영국 VAT 인보이스 템플릿
부가가치세(VAT)를 별도 행으로 표시하는 영국 인보이스 양식입니다. 영국 거래처 자문, 기술 문서 작성, 문서 검토 항목이 예시로 들어 있으며, 엑셀·워드로 받을 수 있습니다.
국가별 템플릿
- 영국 거래처 자문
- 기술 문서 작성
- 문서 검토
영국 VAT 청구서 작성 방법
진행 예시
순금액으로 줄 입력
"영국 거래처 자문"부터 서비스마다 수량과 VAT 제외 가격을 입력합니다.
VAT 줄 확인
"문서 검토"까지 읽은 뒤 VAT 세율과 금액이 별도 줄에 있고 지급할 합계가 맞는지 확인합니다.
보내고 대조하기
청구서를 보내고 VAT 기록과 함께 사본을 보관하며, 입금되면 청구서 번호로 대조합니다.
전문 서비스를 구매하는 영국 기업은 대금을 승인하고 VAT를 공제받기 전에 VAT 인보이스를 받아야 하는 경우가 많습니다. 이 양식은 자문 시간, 기술 문서 작성, 고객 문서 검토로 이루어진 자문·기술 업무에 맞춰져 있으며, 항목마다 VAT 별도 가격을 적습니다. VAT에 등록하고 영국 기업 고객에게 몇 주에 걸친 일을 청구하는 컨설팅사, 기술 자문가, 프리랜서 문서 작성자에게 맞습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 영국 거래처 자문, 기술 문서 작성, 문서 검토: 자문 시간, 기술 문서 작성, 검토를 각각 별도 줄로 적고, VAT를 붙이기 전의 순금액과 수량을 적습니다.
- 영국 거래처 자문
- ‘기획 자문, 5월 3~7일 세션’처럼 자문 주제와 기간을 적고, 수량은 시간으로 둡니다.
- 기술 문서 작성
- 작성한 문서를 제목과 번호로 밝히고, 계약서대로 시간 또는 문서당 정액으로 청구합니다.
- 문서 검토
- 검토 회차를 수량으로 세고, 회차마다 수정 표시 의견이나 서면 요약을 함께 보냈는지 적습니다.
- VAT 번호와 공급 내용
- VAT에 등록되어 있다면 VAT 등록번호, 공급일, 서비스별 설명을 적어 VAT가 어떤 공급에 붙었는지 읽을 수 있게 합니다.
- 순금액, VAT, 합계
- 줄마다 순금액(VAT 제외)을 입력하면 VAT 줄에 세율과 금액이 나오고 지급할 합계가 이어서 계산됩니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 자문 주제, 문서 식별 번호, 검토한 개정판, 검토 횟수를 그 줄에 맞춰 줄마다 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "영국 거래처 자문" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "기술 문서 작성" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "문서 검토" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- 줄의 가격에 VAT가 포함되지 않았는지 확인해 VAT가 한 번만 더해지게 합니다.
- 거래처가 영국에 있는지 확인합니다. 다른 나라 거래처는 처리가 다를 수 있습니다.
- 공급일에 맞춰 완료 내역을 확인하고, 지급 기한과 이미 받은 금액을 적습니다.
- 문서 언어(en)와 국가 설정(GB), 고객의 통화·날짜 표기 요구를 확인합니다.
작성 예시: VAT가 붙는 자문 서비스
금액은 예시이며 파운드로 적었습니다. 컨설팅 회사가 영국 거래처에 5시간 자문하고, 기술 문서를 3시간 작성하고, 문서를 2시간 검토합니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 영국 거래처 자문 | 5 × £140.00 | £700.00 |
| 기술 문서 작성 | 3 × £95.00 | £285.00 |
| 문서 검토 | 2 × £60.00 | £120.00 |
| 공급가액 | £1,105.00 | |
| 부가가치세(VAT) (20%) | £221.00 | |
| 합계 | £1,326.00 | |
세 줄을 더하면 VAT 제외 금액은 £1,105.00입니다. VAT 20%는 £221.00이므로 지급할 합계는 £1,326.00입니다.
VAT 청구서에서 자주 하는 실수
- 이미 VAT가 포함된 가격에 VAT를 다시 더하는 것
- VAT 줄 없이 합계 하나만 보여 거래처가 순금액과 VAT를 볼 수 없게 하는 것
- 서비스에 적용되는 세율을 확인하지 않고 기억에 의존하는 것
- 공급일이 청구서 날짜와 다른데 공급일을 적지 않는 것
- VAT 번호를 이메일에만 쓰고 청구서에는 넣지 않는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
이 문서에 적용되는 부가가치세(VAT) 세율은 20%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: HMRC: VAT rates
자세한 요건: 영국 VAT 인보이스 필수 기재사항과 간이 인보이스
자주 묻는 질문
영국 VAT 인보이스 템플릿에는 무엇을 넣어야 하나요?
템플릿에 들어 있는 항목(영국 거래처 자문, 기술 문서 작성, 문서 검토)을 내 서비스의 순금액으로 바꾸는 것부터 시작하세요. 그다음 VAT 등록번호, 거래처, 이전에 쓰지 않은 번호, 날짜를 적습니다.
VAT는 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세(VAT) 세율은 20%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 수량이나 단가를 바꾸면 편집기가 VAT와 합계를 다시 계산합니다.
청구서에 VAT 번호를 꼭 적어야 하나요?
VAT에 등록되어 있다면 번호를 적으세요. 영국 VAT 청구서 요건 가이드에 세부 항목과 출처가 있습니다. 등록되어 있지 않다면 VAT를 청구하지 않으므로 세율을 0으로 두세요.
영국 밖 거래처에도 이 양식을 쓸 수 있나요?
이 양식은 영국 거래처에 맞춰져 있습니다. 다른 나라 거래처에는 VAT를 붙이기 전에 어떤 규정이 적용되는지 확인하고, 다른 세금이 필요하면 국가 설정을 바꾸세요.
VAT를 별도로 보여 주려면 어떻게 하나요?
편집기는 순금액, VAT, 합계를 따로 관리해 별도 줄로 인쇄하므로 세율만 고르면 됩니다.
이미 보낸 VAT 청구서를 정정하려면 어떻게 하나요?
보낸 청구서를 고치지 말고, 원본 번호를 적은 크레딧 노트와 새 청구서를 발행하세요.
함께 읽을 글
영국 VAT 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.