영국 개인사업자(Sole trader) 인보이스 양식
영국 개인사업자(Sole trader)를 위한 인보이스 양식입니다. 본인 이름과 상호, 고유 번호, 공급일, 총액을 적고 VAT 줄은 넣지 않습니다. 디자인 작업 예시 줄이 들어 있습니다.
국가별 템플릿
- 브랜드 아이덴티티 디자인
- 수정 1회
- 스톡 이미지 실비
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "브랜드 아이덴티티 디자인"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"스톡 이미지 실비"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 납품 기록과 승인된 수량을 대조하고 인수 담당자를 기록합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
VAT에 등록하지 않고 혼자 사업하는 영국 개인사업자를 위한 인보이스로, 예시 줄은 고정 디자인비, 추가 수정, 실비로 넘기는 스톡 이미지 같은 프리랜서 디자이너의 일입니다. GOV.UK가 인보이스에 요구하는 항목은 이 페이지에 이미 정리되어 있습니다. 여기서는 영국 고객에게 필요한 입금 정보, 대신 낸 비용을 넘기는 방법, 늦은 지급에 비용을 붙이기 전에 확인할 점 같은 실무를 다룹니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 브랜드 아이덴티티 디자인, 수정 1회, 스톡 이미지 실비: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 브랜드 아이덴티티 디자인
- 로고 파일, 색상 팔레트, 간단한 가이드라인 PDF처럼 디자인비에 포함된 결과물을 적어 고객이 무엇에 값을 냈는지 알게 하세요.
- 수정 1회
- 디자인비에 포함된 횟수를 넘는 수정만 청구하고, 각 수정을 요청받은 날짜를 적으세요.
- 스톡 이미지 실비
- 스톡 이미지는 라이선스 구입가 그대로 넘기고, 영수증을 보관하며, 라이선스가 누구 명의인지 밝히세요.
- 수량과 계산 단위
- 시간, 개수, 프로젝트 중 실제 합의한 단위를 쓰고 단가와 수량을 함께 기록합니다.
- 거래 참조와 일정
- 발주 번호, 작업 기간, 납품일을 넣어 같은 고객의 다른 작업과 구분합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 본인 이름과 상호, 상호를 쓰면 법적 서류를 받을 주소, 고유한 청구서 번호와 공급일을 적고, VAT에 등록하지 않았다면 VAT 번호와 VAT 줄은 넣지 않습니다.
발송 전 확인 사항
- "브랜드 아이덴티티 디자인" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "수정 1회" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "스톡 이미지 실비" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- 추가 작업은 최초 범위와 구분하고 승인 기록을 확인합니다.
- 경비는 포함 항목과 별도 청구 항목을 구분하고 증빙과 대조합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
- 문서 언어(en)와 국가 설정(GB), 고객의 통화·날짜 표기 요구를 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 영국 파운드 기준 3개 항목이며 세금은 더하지 않았습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 브랜드 아이덴티티 디자인 | 1 × £1,200.00 | £1,200.00 |
| 수정 1회 | 2 × £90.00 | £180.00 |
| 스톡 이미지 실비 | 1 × £45.00 | £45.00 |
| 합계 | £1,425.00 | |
공급가액 £1,425.00, 부가가치세(VAT) £0.00, 청구 합계 £1,425.00입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
이 문서에 적용되는 부가가치세(VAT) 세율은 20%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
영국 개인사업자(Sole trader) 인보이스에 적을 내용
GOV.UK는 인보이스에 들어갈 내용을 정하고, 개인사업자에게는 두 가지를 더 요구합니다. 본인 이름, 그리고 상호를 쓸 때는 법적 서류를 받을 수 있는 주소입니다. QuoteBill에 입력란이 있는 항목도 있고, 없는 항목은 메모나 품목 설명에 적으면 됩니다.
- 고유한 청구서 번호
- 한 번 쓴 번호는 다시 쓰지 않습니다. 번호와 날짜는 문서의 입력란에 있습니다.
- 본인 이름과 사용하는 상호
- 개인사업자에게 GOV.UK가 더 요구하는 항목입니다. 회사 정보의 회사명 칸에 상호를 적고, 둘이 다르면 본인 이름도 함께 적으세요.
- 법적 서류를 받을 수 있는 주소
- 상호를 쓰는 경우 필요합니다. 회사 정보의 주소 칸에 입력하세요.
- 연락처
- 회사 정보에 이메일과 전화번호를 적습니다.
- 거래처의 이름과 주소
- 고객 정보에 입력합니다.
- 청구 내용의 명확한 설명
- 작업이나 품목마다 한 줄씩, 수량과 가격과 함께 적습니다. 예시 줄은 디자인 작업 기준이니 실제 내용으로 바꾸세요.
- 상품·서비스를 제공한 날짜
- GOV.UK는 이를 공급일이라고 부릅니다. QuoteBill에는 입력란이 없으니 품목 설명이나 메모에 적으세요.
- 청구서 발행일
- 문서의 입력란에 있습니다.
- 청구 금액과 총액
- 합계 영역에 공급가액과 총액이 표시됩니다. 세율이 0%이면 둘은 같은 금액입니다.
- VAT 금액(해당하는 경우)
- VAT에 등록하지 않았다면 해당하지 않으니 VAT를 넣지 않습니다.
VAT에 등록하지 않았을 때 달라지는 점
GOV.UK에 따르면 본인과 거래처가 모두 VAT 등록 사업자일 때 VAT 인보이스를 써야 하고, VAT 인보이스에는 일반 인보이스보다 많은 정보가 들어갑니다. 등록하지 않은 개인사업자는 위의 일반 인보이스를 쓰며, VAT 번호도 VAT 줄도 넣지 않습니다.
GOV.UK는 VAT를 부과하려면 먼저 VAT에 등록해야 한다고 안내합니다. 이 템플릿은 세율 0%로 시작하므로 합계는 품목 금액의 합입니다.
GOV.UK에 따르면 최근 12개월 과세 매출이 £90,000를 넘으면(또는 30일 안에 넘을 것으로 예상되면) 등록해야 하고, 그 아래에서도 자발적으로 등록할 수 있습니다. 등록한 뒤에는 VAT를 별도 행으로 보여 주는 영국 VAT 인보이스 템플릿을 쓰세요.
공식 출처: GOV.UK (HMRC): Invoices - what they must include (2026-10-06)
공식 출처: GOV.UK (HMRC): Charge, reclaim and record VAT (2026-10-06)
공식 출처: GOV.UK (HMRC): Register for VAT (2026-10-06)
세율 공식 출처: HMRC: VAT rates
자세한 요건: 영국 VAT 인보이스 필수 기재사항과 간이 인보이스
자주 묻는 질문
영국 고객에게는 어떤 입금 정보를 적어야 하나요?
예금주 이름, 소트 코드와 계좌 번호, 지급 기한, 송금 참조란에 쓸 인보이스 번호입니다. 해외에서 송금하는 고객에게는 IBAN과 BIC도 필요합니다.
사업자 고객이 늦게 지급하면 이자를 청구할 수 있나요?
비용을 붙이기 전에 상업 대금 지연에 관한 GOV.UK 안내를 읽어 보세요. 지급 조건은 처음부터 인보이스에 적어, 기한이 지나기 전에 고객이 알 수 있게 합니다.
이 청구서의 부가가치세(VAT)는 어떻게 계산하나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세(VAT) 세율은 20%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 더하는 세금이 없으므로 위 작성 예의 합계는 공급가액 그대로 £1,425.00입니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
함께 읽을 글
영국 개인사업자(Sole trader) 인보이스 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.