빈 인보이스 템플릿
품목 한 줄만 둔 빈 인보이스 양식입니다. 상품이나 서비스 이름, 수량, 단가를 직접 적고 필요한 만큼 줄을 늘리세요. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받을 수 있습니다.
업종별 템플릿
- 상품 또는 서비스
빈 청구서 양식을 쓸 때와 직접 채울 항목
진행 예시
채우는 방법 고르기
양식을 빈 채로 인쇄해 펜으로 쓰거나 편집기에서 엽니다. 둘 다 "상품 또는 서비스" 한 줄에서 시작합니다.
줄과 계산 적기
"상품 또는 서비스"을 실제 내용으로 바꾸고 다른 항목마다 줄을 추가한 뒤, 계산은 직접 하거나 편집기에 맡깁니다.
확인하고 보내기
거래처가 읽는 것처럼 한 번 읽어 보고, 건네거나 PDF로 저장한 뒤, 입금되면 청구서 번호로 대조합니다.
보낼 때마다 내용이 다른 청구서라면 예시 항목이 오히려 걸리적거립니다. 주말 장터 판매, 부품이 제각각인 수리, 아는 거래처에서 한 번 맡긴 일 같은 경우입니다. 빈 양식에는 서식, 합계, 세금 줄만 있고 나머지는 없으므로 항목의 모든 글자를 직접 씁니다. 로고와 입금 정보, 결제 조건을 정해 두면 그다음부터는 항목만 바꾸는 나만의 기본 양식으로도 쓸 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 상품 또는 서비스: 비어 있는 한 줄입니다. 서비스나 상품마다 이 줄을 반복해 실제 이름, 수량, 가격을 적습니다.
- 상품 또는 서비스
- 거래처가 알아볼 수 있는 이름을 적고 수량 옆에 시간, 개, 미터 같은 단위를 붙인 뒤, 품목이 더 있으면 같은 줄을 반복합니다.
- 손으로 적을 항목
- 상호와 주소, 거래처, 번호, 날짜, 각 줄을 적습니다. 수량이나 단위처럼 거래처가 되묻게 될 칸을 비워 두지 마세요.
- 양식이 계산해 주는 부분
- 편집기에서 채우면 금액, 세액, 합계를 계산해 줍니다. 빈 양식을 인쇄해 손으로 쓴다면 모든 계산을 직접 하고 두 번 확인해야 합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- "상품 또는 서비스" 자리에 판매한 내용의 이름을 적고, 서비스에는 시간이나 일 같은 단위를 붙입니다.
발송 전 확인 사항
- "상품 또는 서비스" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- 편집기에서 채울지, 인쇄해서 손으로 쓸지 먼저 정하세요. 손으로 쓰면 모든 계산을 직접 해야 합니다.
- 줄마다 이름, 수량, 단가를 적으세요. 수량 없는 금액은 확인할 수 없습니다.
- 완료 내역을 먼저 적은 다음 지급 기한과 이미 받은 금액을 적어, 나중에 기억에 의존할 일이 없게 합니다.
작성 예시: 빈 양식을 손으로 채우기
금액은 예시이고 세율은 예시로 10%를 썼습니다. 빈 양식에는 "상품 또는 서비스" 한 줄만 있습니다. 정원 시공 업체가 이를 세 줄로 바꿨습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 울타리 패널 | 6 × 42,000원 | 252,000원 |
| 고정 부속 | 2 × 18,500원 | 37,000원 |
| 배송 | 1 × 35,000원 | 35,000원 |
| 공급가액 | 324,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 32,400원 | |
| 합계 | 356,400원 | |
손으로 쓴다면 줄 금액을 직접 더합니다. 공급가액은 324,000원입니다. 부가가치세 10%는 32,400원이고 합계는 356,400원입니다. 편집기에서 채웠다면 같은 세 값이 표시됩니다.
- 수정하는 방법: 잘못 쓴 곳은 두 줄을 긋고 옆에 올바른 내용을 적습니다.
- 숫자 쓰기: 숫자는 자릿수를 맞추고 천 단위 쉼표를 넣어 읽기 쉽게 적습니다.
- 사본 남기기: 같은 내용의 사본이 필요하면 복사하거나 건네기 전에 사진으로 찍어 둡니다.
빈 청구서 양식에서 자주 하는 실수
- 첫 줄에 "상품 또는 서비스"가 그대로 적힌 채 건네는 것
- 줄 없이 합계만 적어 어떻게 나온 금액인지 확인할 수 없게 하는 것
- 계산기로 잡을 수 있는 손 계산 오류. 위아래, 좌우로 두 번 더해 보세요
- 종이 사본일 뿐이라며 청구서 번호를 비워 두는 것. 모든 청구서에는 번호가 필요합니다
- 양식을 채우고 사본을 남기지 않는 것. 건네기 전에 촬영하거나 저장해 두세요
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
빈 인보이스 템플릿에는 무엇을 넣어야 하나요?
빈 양식에는 "상품 또는 서비스" 한 줄만 있습니다. 실제 항목으로 바꾸고 내 정보, 거래처, 이전에 쓰지 않은 번호, 날짜를 적으세요.
빈 양식을 인쇄해서 손으로 써도 되나요?
네. 템플릿을 열고 인쇄 / PDF로 빈 양식을 인쇄하면 됩니다. 종이에 쓸 때는 줄 합계와 세금을 직접 계산하므로 두 번 확인하세요.
생성기보다 빈 양식이 나은 때는 언제인가요?
지금 당장 종이가 필요할 때, 청구가 드물 때, 손으로 쓸 만큼 간단한 청구서일 때입니다. 자주 청구한다면 편집기에서 채워 계산을 맡기는 편이 낫습니다.
줄은 몇 개까지 쓸 수 있나요?
항목마다 한 줄씩 쓰고, 모든 비용이 자기 줄을 가질 때까지 줄을 추가하세요. 관련 없는 비용을 한 줄에 묶으면 주문과 대조할 수 없습니다.
나중에 엑셀이나 워드로 채워도 되나요?
네. 엑셀 파일은 수식이 살아 있어 수량과 단가를 넣으면 금액과 합계가 계산됩니다. 엑셀·워드 파일을 받으려면 무료 계정이 필요합니다.
건네기 전에 꼭 채워야 할 것은 무엇인가요?
상호와 주소, 거래처, 번호와 날짜, 완성된 줄 하나 이상, 해당하면 세금, 합계와 입금 방법입니다. 빠진 것은 거래처가 되물어야 하는 질문이 됩니다.
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빈 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 결제 조건 쓰는 법: 지급기한·익월 말 지급·조기 할인입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.