예약 보관 분할 결제 영수증 양식

진행 예시

1. 결제와 청구서 대조

   예시: "첫 결제 (판매가의 20%)"에 대한 결제를 정산 대상 청구서와 대조해 청구서 번호, 받은 금액, 남은 잔액을 확인합니다.

2. 결제 내용 기록

   결제일, 결제 수단, 받은 금액을 입력하고 "분할 결제 3회차 (5회 중)"까지 이번 결제에 포함된 항목을 확인합니다.

3. 영수증 발송

   거래처에 영수증을 보내고 청구서를 결제 완료로 표시합니다. 잔액이 남았다면 그 청구서는 미결로 둡니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

첫 결제 (판매가의 20%), 분할 결제 2회차 (5회 중), 분할 결제 3회차 (5회 중): 이번 결제로 정산한 항목을 원 청구서에 적힌 그대로 기재합니다.

첫 결제 (판매가의 20%)

첫 결제 전에 판매가와 상품 설명이나 재고 번호를 비고에 적어, 무엇을 보관하는지 양쪽이 같은 내용을 확인하게 하세요.

분할 결제 2회차 (5회 중)

회차마다 돈이 들어온 날짜를 적으세요. 고객은 매장에서 현금으로 내고 가장 최근 영수증만 보관하는 경우가 많습니다.

분할 결제 3회차 (5회 중)

결제가 늦어졌다면 일정을 말없이 바꾸지 말고 그 행 옆에 늦었다는 사실을 적어 두세요.

결제 내역

결제일, 결제 수단(계좌이체·카드·현금), 실제로 받은 금액을 그대로 기록합니다.

청구서 참조

이 결제로 정산한 청구서 번호를 적고, 일부만 받았다면 남은 잔액을 표시합니다.

구체적으로 확인할 범위

보관 중인 물건과 판매가를 적고, 결제마다 날짜와 함께 행을 나누며, 마지막 결제 기한과 고객이 취소할 때 낸 돈의 처리를 밝힙니다.

발송 전 확인 사항

• "첫 결제 (판매가의 20%)" 항목이 이번 결제로 정산하는 청구서의 항목과 일치하나요?
• "분할 결제 2회차 (5회 중)" 항목의 대금이 전액이든 일부든 실제로 입금되었나요?
• "분할 결제 3회차 (5회 중)" 항목을 받은 금액으로 적고, 남은 잔액이 있으면 표시했나요?