농자재·사료 발주서 양식

진행 예시

1. 견적서와 맞추기

   예시: 공급자 견적서의 "봄보리 종자 (1톤 대형 포대)" 항목에서 수량, 단가, 규격을 그대로 옮겨 적습니다.

2. 승인 후 발송

   "사일리지 랩 필름 (750mm 롤)"까지 모든 항목의 납품일과 납품 장소를 확인한 뒤 승인자 서명란에 서명하고 발주서를 보냅니다.

3. 입고와 대사

   물품이 도착하면 발주서와 대조하고, 대금을 지급하기 전에 공급자의 청구서를 발주 번호와 맞춰 봅니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

봄보리 종자 (1톤 대형 포대), 복합비료 20-10-10 (600kg 포대), 젖소 사료 펠릿 (25kg 포대), 사일리지 랩 필름 (750mm 롤): 공급자가 견적한 대로 항목마다 수량, 단위, 합의한 단가를 적습니다.

봄보리 종자 (1톤 대형 포대)

품종, 종자 처리 여부, 공급처가 제시한 로트 번호를 적고, 납품 때 확인할 수 있도록 포대 라벨의 발아율 표기를 요청하세요.

복합비료 20-10-10 (600kg 포대)

라벨에 인쇄된 성분비와 포대 크기를 적으세요. 같은 성분비라도 제조사가 다르면 살포 특성이 다를 수 있으니 대체품을 받아도 되는지 밝히세요.

젖소 사료 펠릿 (25kg 포대)

축종, 연령대, 펠릿 크기를 적으세요. 착유우용 사료와 송아지용 사료는 서로 바꿔 쓸 수 없으며 공급처 제품 코드로 확정됩니다.

사일리지 랩 필름 (750mm 롤)

롤 폭과 두께, 팔레트당 롤 수를 적어, 요청하는 수량이 공급처의 적재 방식과 운임 계산에 맞게 하세요.

공급자와 견적서

공급자와 이 발주로 받아들이는 견적서의 번호를 적어, 각 가격이 어느 견적에서 왔는지 확인할 수 있게 합니다.

납품 조건

납품일, 물품을 받을 장소, 배송 방법, 물품을 받을 사람을 적습니다.

구체적으로 확인할 범위

파종·시비·급이 일정에 맞춘 납품 시기, 가격을 지금 고정하는지 납품일 시세로 정하는지, 농장에서 대형 포대를 누가 내리는지 적습니다.

발송 전 확인 사항

• "봄보리 종자 (1톤 대형 포대)" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
• "복합비료 20-10-10 (600kg 포대)" 항목의 납기와 받을 사람이 정해져 있나요?
• "젖소 사료 펠릿 (25kg 포대)" 항목의 지출을 예산 책임자가 승인했나요?