거래처 잔액 명세서 양식

청구서, 입금, 크레딧을 날짜순으로 적어 누계 잔액과 미결제 잔액을 보여 주는 양식입니다. 저장한 청구서에서 항목을 불러올 수 있습니다.

무료 생성기

  • 청구서 INV-1001
  • 입금
  • 청구서 INV-1002

작성 가이드

거래처 잔액 명세서는 일정 기간 한 거래처와 주고받은 청구서, 입금, 크레딧을 날짜순으로 적고 행마다 잔액을 이어 계산해, 마지막에 아직 남은 금액을 보여 주는 문서입니다. 남은 금액을 알리는 문서일 뿐 거기에 적힌 청구서를 대신하지 않습니다.

납품물과 작업 항목
청구서 INV-1001, 입금, 청구서 INV-1002: 청구서, 입금, 크레딧을 날짜순으로 문서 번호와 함께 적습니다.
기간과 이월 잔액
명세서 작성일과 대상 기간을 적고, 이전 명세서의 잔액을 이월 잔액으로 가져옵니다.
청구 금액과 입금
청구서는 청구 금액에, 입금과 크레딧 노트는 입금 및 크레딧에 각 문서에 적힌 금액 그대로 적습니다. "내 문서에서 추가"를 누르면 이 거래처의 저장된 문서에서 금액을 가져옵니다.
구체적으로 확인할 범위
기간 중의 모든 청구서, 입금, 크레딧 노트를 이월 잔액부터 날짜순으로 적고 미결제 잔액을 밝힙니다.
  • 명세서 기간, 이월 잔액, 받은 입금이 빠짐없이 들어갔는지 확인합니다.
  • 청구서는 발행한 금액으로 한 번씩만 적고, 크레딧 노트는 입금과 함께 적습니다.
  • 미결제 잔액을 어떻게 내면 되는지 적고, 기한이 지난 청구서가 있으면 그 번호를 밝힙니다.

  1. 기간 중 문서 모으기

    예시: "청구서 INV-1001"부터 시작해 이 기간에 해당 거래처와 주고받은 청구서, 영수증, 크레딧 노트를 모두 오래된 순서로 적습니다.

  2. 누계 잔액 확인

    "청구서 INV-1002"까지 각 행 뒤의 잔액이 이 거래처에 대한 장부와 일치하는지 확인합니다.

  3. 발송과 후속 조치

    미결제 잔액과 결제 조건을 적어 명세서를 보내고, 지급 기한이 지난 청구서는 따로 챙깁니다.

문서에 들어가야 하는 항목

잔액 명세서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.

  • 우리 회사의 상호와 주소
  • 거래처 이름
  • 명세서 작성일과 기간
  • 이전 명세서에서 넘어온 이월 잔액
  • 청구서, 입금, 크레딧별 날짜와 번호
  • 누계 잔액과 미결제 잔액

잔액 명세서에는 자체 세금이 붙지 않습니다. 각 행은 청구서, 입금, 크레딧을 그 문서에 적힌 금액 그대로 옮기고, 잔액은 이월 잔액부터 이어서 계산합니다.

자주 묻는 질문

거래처 잔액 명세서 양식에는 무엇을 넣어야 하나요?
템플릿에 들어 있는 항목(청구서 INV-1001, 입금, 청구서 INV-1002)을 이 기간에 해당 거래처와 주고받은 청구서, 입금, 크레딧으로 바꾸거나 저장한 문서에서 가져오는 것부터 시작하세요. 그 다음 위의 필수 항목, 특히 이월 잔액과 미결제 잔액을 확인합니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
잔액 명세서에는 자체 세금이 붙지 않습니다. 각 행은 청구서, 입금, 크레딧을 그 문서에 적힌 금액 그대로 옮기고, 잔액은 이월 잔액부터 이어서 계산합니다.
잔액 명세서와 청구서는 무엇이 다른가요?
청구서는 한 건의 판매에 대해 대금을 요청합니다. 잔액 명세서는 일정 기간의 청구서, 입금, 크레딧을 모아 아직 남은 금액을 보여 주며, 청구서를 대신하지 않습니다.
이 템플릿은 무료인가요?
네. 계정만 있으면 편집과 PDF 저장이 무료이고, 결제 단계나 문서 워터마크가 없습니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. 엑셀 파일과 워드 파일은 이 페이지에서 바로 내려받습니다. 엑셀은 수식이 살아 있어 청구 금액이나 입금을 바꾸면 누계 잔액과 미결제 잔액이 다시 계산됩니다. PDF는 템플릿을 열어 인쇄 / PDF로 저장하세요.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.