베이커리 납품 청구서

진행 예시

1. 범위와 수량 확인

   예시: "주문 제과"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.

2. 납품과 검수 기록

   "납품 배송"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 납품 기록과 승인된 수량을 대조하고 인수 담당자를 기록합니다.

3. 청구 내역 전달

   최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

주문 제과, 케이크 장식, 납품 배송: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.

주문 제과

사워도우 40개, 크루아상 6판처럼 제품명과 단위를 적고, 한 청구서에 일주일치 납품을 담는다면 납품일도 함께 적으세요.

케이크 장식

2단에 슈가 플라워와 문구를 올린 케이크처럼 합의한 디자인을 적으세요. 가격을 좌우하는 것은 시트보다 장식에 드는 시간입니다.

납품 배송

배송비는 회당 또는 거리 구간별로 받고, 2단 이상 케이크를 현장에서 조립했다면 설치 작업을 따로 적으세요.

수량과 계산 단위

시간, 개수, 프로젝트 중 실제 합의한 단위를 쓰고 단가와 수량을 함께 기록합니다.

거래 참조와 일정

발주 번호, 작업 기간, 납품일을 넣어 같은 고객의 다른 작업과 구분합니다.

구체적으로 확인할 범위

납품 일자와 수량, 알레르기 유발 재료 표시, 보관 조건을 주문별로 적습니다.

발송 전 확인 사항

• "주문 제과" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
• "케이크 장식" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
• "납품 배송" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?