부분 입금 영수증 양식
받은 금액을 여러 청구서에 나눠 반영할 때 쓰는 부분 입금 영수증 양식입니다. 청구서별 반영액과 남은 잔액, 입금일과 결제 수단을 적으세요.
업종별 템플릿
- 청구서 INV-2026-0412 일부 입금
- 청구서 INV-2026-0377 잔액 완납
- INV-2026-0377 약정 연체료
작성 가이드
진행 예시
결제와 청구서 대조
예시: "청구서 INV-2026-0412 일부 입금"에 대한 결제를 정산 대상 청구서와 대조해 청구서 번호, 받은 금액, 남은 잔액을 확인합니다.
결제 내용 기록
결제일, 결제 수단, 받은 금액을 입력하고 "INV-2026-0377 약정 연체료"까지 이번 결제에 포함된 항목을 확인합니다.
영수증 발송
거래처에 영수증을 보내고 청구서를 결제 완료로 표시합니다. 잔액이 남았다면 그 청구서는 미결로 둡니다.
나눠서 내는 고객의 입금은 깔끔하게 맞아떨어지는 경우가 드뭅니다. 한 번의 송금이 어떤 청구서의 절반, 오래된 청구서의 잔액, 소액의 수수료를 함께 덮기도 합니다. 부분 입금 영수증은 그 돈을 어디에 반영했는지 기록해, 이후 고객과 우리 쪽 장부가 같은 미수 잔액을 보이게 합니다. 이 양식은 청구서마다 번호를 붙여 행을 따로 두고, 청구서별로 남은 금액은 비고에 적게 했습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 청구서 INV-2026-0412 일부 입금, 청구서 INV-2026-0377 잔액 완납, INV-2026-0377 약정 연체료: 이번 결제로 정산한 항목을 원 청구서에 적힌 그대로 기재합니다.
- 청구서 INV-2026-0412 일부 입금
- 청구서 번호를 적고, 이번 입금 뒤에 남은 금액을 항목이나 비고에 함께 밝히세요.
- 청구서 INV-2026-0377 잔액 완납
- 오래된 청구서가 이번에 완납되었다고 적어, 고객이 자기 장부에서 그 청구서를 마감할 수 있게 하세요.
- INV-2026-0377 약정 연체료
- 연체료는 거래 조건이나 서면 합의에 근거가 있을 때만 받고, 어느 청구서에 붙는 것인지 적으세요.
- 결제 내역
- 결제일, 결제 수단(계좌이체·카드·현금), 실제로 받은 금액을 그대로 기록합니다.
- 청구서 참조
- 이 결제로 정산한 청구서 번호를 적고, 일부만 받았다면 남은 잔액을 표시합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 받은 돈을 어느 청구서에 얼마씩 반영했는지, 청구서마다 남은 금액, 입금일과 결제 수단을 적어 양쪽 장부가 맞게 합니다.
발송 전 확인 사항
- "청구서 INV-2026-0412 일부 입금" 항목이 이번 결제로 정산하는 청구서의 항목과 일치하나요?
- "청구서 INV-2026-0377 잔액 완납" 항목의 대금이 전액이든 일부든 실제로 입금되었나요?
- "INV-2026-0377 약정 연체료" 항목을 받은 금액으로 적고, 남은 잔액이 있으면 표시했나요?
3개 더 보기
- 돈이 실제로 들어온 것을 확인한 뒤 영수증을 발행합니다.
- 받은 금액이 청구 금액과 같은지 확인하고, 차이가 있으면 잔액이나 초과 입금으로 적습니다.
- 정산한 청구서 번호를 적고, 영수증 번호는 별도의 일련번호로 관리합니다.
작성 예시: 한 번의 송금을 청구서 두 장에 나누기
금액은 예시입니다. 고객은 청구서 0412에 400만 원, 청구서 0377에 남은 42만 원과 합의한 연체료 2만 5천 원을 내야 합니다. 한 번의 송금으로 첫 청구서의 일부와 두 번째 청구서 전액을 냅니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 청구서 INV-2026-0412 일부 입금 | 1 × 1,500,000원 | 1,500,000원 |
| 청구서 INV-2026-0377 잔액 완납 | 1 × 420,000원 | 420,000원 |
| INV-2026-0377 약정 연체료 | 1 × 25,000원 | 25,000원 |
| 청구 합계 | 1,945,000원 | |
| 받은 금액 | 1,945,000원 | |
| 남은 잔액 | 0원 | |
영수증은 받은 금액 1,945,000원을 확인합니다. 청구서 0377과 연체료는 마감되고, 청구서 0412는 400만 원에서 오늘 반영한 150만 원을 뺀 250만 원이 남았다고 비고에 적습니다.
부분 입금을 기록할 때 자주 하는 실수
- 실제로 들어온 금액이 아니라 내야 했던 분할금을 적는 것
- 고객이 오래된 청구서를 지정했는데 새 청구서에 반영하는 것
- 남은 금액을 적지 않아 고객이 모두 갚았다고 믿게 만드는 것
- 청구서에 이미 붙인 세금을 영수증에 다시 더하는 것
- 여러 번의 분할 입금에 같은 영수증 번호를 쓰는 것
문서에 들어가야 하는 항목
영수증에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 발행자의 상호와 주소, 등록된 경우 사업자등록번호
- 영수증 번호와 발행일(대금을 받은 날)
- 대금을 낸 사람
- 결제 수단: 계좌이체, 카드, 현금
- 무엇에 대한 대금인지와 정산한 청구서 번호
- 받은 금액과, 세액이 포함되어 있다면 그 세액
- 일부만 받았다면 남은 잔액
- 사업자가 다른 사업자에게 건당 3만 원을 넘는 대금을 지급할 때는 원칙적으로 세금계산서·계산서·신용카드 매출전표·현금영수증 같은 적격증빙을 받아야 하며(법인세법 제116조, 소득세법 제160조의2), 이 영수증은 그 증빙을 대신하지 않습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이
자주 묻는 질문
부분 입금은 어느 청구서에 먼저 반영하나요?
송금 메모처럼 고객이 지정한 방식이 있으면 그대로 따르세요. 지정이 없으면 가장 오래된 청구서부터 반영하는 곳이 많으니, 어떤 순서로 반영했는지 영수증에 밝혀 두세요.
분할로 받을 때마다 영수증을 새로 발행하나요?
네. 입금마다 번호와 날짜가 다른 영수증을 따로 발행합니다. 비고에 지금까지의 누계 입금액을 적어 두면 가장 최근 영수증만 봐도 전체 흐름을 알 수 있습니다.
고객이 약정한 분할금보다 적게 보냈다면요?
약정 금액이 아니라 실제로 들어온 금액을 적으세요. 부족한 금액은 비고에 적고, 언제 채울지는 서면으로 다시 합의합니다.
부분 입금 영수증이 세금계산서를 대신하나요?
아닙니다. 이미 발행한 청구서에 대해 돈을 받았다는 확인일 뿐이며, 세금은 그 청구서에 이미 표시되어 있습니다. 영수증에 세금을 다시 붙이지 마세요.
송금 수수료가 빠져서 덜 들어왔다면요?
실제로 받은 금액을 적고 차액은 비고에 밝히세요. 그 차액을 고객에게 다시 요청할지는 거래 조건에 따라 정합니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
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부분 입금 영수증 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 영수증·간이영수증·세금계산서 차이와 3만 원 기준, 간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이입니다. 합계나 세금을 확인할 때는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.