잔금 완납 영수증 양식
계약금을 받은 뒤 남은 잔금을 받을 때 쓰는 잔금 완납 영수증 양식입니다. 잔금과 승인된 변경, 설치비를 적고 완납 사실을 분명히 밝히세요.
업종별 템플릿
- 주문 Q-2207 잔금 (계약금 공제 후)
- 승인된 변경: 황동 손잡이로 교체
- 현장 배송 및 설치
작성 가이드
진행 예시
결제와 청구서 대조
예시: "주문 Q-2207 잔금 (계약금 공제 후)"에 대한 결제를 정산 대상 청구서와 대조해 청구서 번호, 받은 금액, 남은 잔액을 확인합니다.
결제 내용 기록
결제일, 결제 수단, 받은 금액을 입력하고 "현장 배송 및 설치"까지 이번 결제에 포함된 항목을 확인합니다.
영수증 발송
거래처에 영수증을 보내고 청구서를 결제 완료로 표시합니다. 잔액이 남았다면 그 청구서는 미결로 둡니다.
잔금 완납 영수증은 단계별로 대금을 받는 작업의 마지막 서류입니다. 먼저 계약금을 받고, 경우에 따라 중도금을 받은 뒤, 이제 남은 잔금을 받습니다. 고객은 더 낼 돈이 없다는 증거로 보관하고, 사업자는 장부에서 주문을 마감하는 근거로 씁니다. 이 양식은 남은 잔금, 진행 중에 고객이 승인한 변경, 배송·설치비를 각각 다른 행에 두고, 앞서 발행한 영수증을 적을 자리도 마련했습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 주문 Q-2207 잔금 (계약금 공제 후), 승인된 변경: 황동 손잡이로 교체, 현장 배송 및 설치: 이번 결제로 정산한 항목을 원 청구서에 적힌 그대로 기재합니다.
- 주문 Q-2207 잔금 (계약금 공제 후)
- 주문 총액과 계약금은 비고에 적어, 이 행의 잔금이 어떻게 나왔는지 고객이 확인할 수 있게 하세요.
- 승인된 변경: 황동 손잡이로 교체
- 고객이 승인한 변경만 청구하고, 황동 손잡이 변경을 승인한 날짜나 메시지를 함께 적으세요.
- 현장 배송 및 설치
- 배송비를 따로 견적했다면 별도 행으로 두어 처음 견적서와 맞아떨어지게 하세요.
- 결제 내역
- 결제일, 결제 수단(계좌이체·카드·현금), 실제로 받은 금액을 그대로 기록합니다.
- 청구서 참조
- 이 결제로 정산한 청구서 번호를 적고, 일부만 받았다면 남은 잔액을 표시합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 계약금과 앞서 받은 금액을 영수증 번호와 함께 적고, 주문 대금이 모두 정산되었음을 밝히며, 보증이나 사후 관리 기간이 언제 시작되는지 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "주문 Q-2207 잔금 (계약금 공제 후)" 항목이 이번 결제로 정산하는 청구서의 항목과 일치하나요?
- "승인된 변경: 황동 손잡이로 교체" 항목의 대금이 전액이든 일부든 실제로 입금되었나요?
- "현장 배송 및 설치" 항목을 받은 금액으로 적고, 남은 잔액이 있으면 표시했나요?
3개 더 보기
- 돈이 실제로 들어온 것을 확인한 뒤 영수증을 발행합니다.
- 받은 금액이 청구 금액과 같은지 확인하고, 차이가 있으면 잔액이나 초과 입금으로 적습니다.
- 정산한 청구서 번호를 적고, 영수증 번호는 별도의 일련번호로 관리합니다.
작성 예시: 붙박이장 주문의 잔금 정산
금액은 예시입니다. 가구 공방이 붙박이장을 460만 원에 제작하기로 하고 계약금 200만 원을 받았습니다. 작업 중 고객이 황동 손잡이로 바꿔 달라고 했고, 배송·설치비는 견적서에 따로 적혀 있었습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 주문 Q-2207 잔금 (계약금 공제 후) | 1 × 2,600,000원 | 2,600,000원 |
| 승인된 변경: 황동 손잡이로 교체 | 1 × 340,000원 | 340,000원 |
| 현장 배송 및 설치 | 1 × 180,000원 | 180,000원 |
| 청구 합계 | 3,120,000원 | |
| 받은 금액 | 3,120,000원 | |
| 남은 잔액 | 0원 | |
고객은 잔금 260만 원과 손잡이 변경, 설치비를 더한 3,120,000원을 냅니다. 비고에 계약금 영수증 번호를 적어 두면 두 장의 영수증으로 주문 대금이 모두 정산되었음을 알 수 있습니다.
잔금 영수증에서 자주 하는 실수
- 다툼 중인 항목이 남았는데 완납으로 표시하는 것
- 계약금을 다시 항목으로 넣어 영수증 합계가 주문 금액보다 커지는 것
- 이야기만 오가고 승인받지 않은 변경을 청구하는 것
- 수표나 송금이 확인되기 전에 완납 영수증을 발행하는 것
- 보증이나 사후 관리 기간이 언제 시작되는지 적지 않는 것
문서에 들어가야 하는 항목
영수증에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 발행자의 상호와 주소, 등록된 경우 사업자등록번호
- 영수증 번호와 발행일(대금을 받은 날)
- 대금을 낸 사람
- 결제 수단: 계좌이체, 카드, 현금
- 무엇에 대한 대금인지와 정산한 청구서 번호
- 받은 금액과, 세액이 포함되어 있다면 그 세액
- 일부만 받았다면 남은 잔액
- 사업자가 다른 사업자에게 건당 3만 원을 넘는 대금을 지급할 때는 원칙적으로 세금계산서·계산서·신용카드 매출전표·현금영수증 같은 적격증빙을 받아야 하며(법인세법 제116조, 소득세법 제160조의2), 이 영수증은 그 증빙을 대신하지 않습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 간이영수증·현금영수증·세금계산서·계산서·거래명세서 차이
자주 묻는 질문
잔금 영수증에 “완납”이라고 적어야 하나요?
네, 돈이 확실히 들어온 뒤라면 적으세요. “주문 Q-2207 완납, 잔액 없음” 같은 한 줄이 나중에 고객이 가장 먼저 찾는 내용입니다.
작은 항목 하나가 아직 다툼 중이라면요?
그렇다면 아직 완납이 아닙니다. 받은 금액만 영수증으로 발행하고 다툼 중인 항목은 비고에 적은 뒤, 정리되면 그때 완납 영수증을 발행하세요.
계약금도 잔금 영수증에 적어야 하나요?
이미 받은 돈이므로 항목으로 넣지는 않습니다. 계약금과 중도금의 영수증 번호와 금액을 비고에 적어, 영수증을 모두 더하면 주문 총액이 되도록 하세요.
잔금을 수표로 받았다면 언제 발행하나요?
결제가 확인된 뒤에 발행하거나, 결제 확인을 조건으로 한다고 영수증에 밝히세요. 그렇지 않으면 나중에 결제되지 않은 대금을 믿고 물건을 넘겨줄 수 있습니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
엑셀, 워드, PDF로 받을 수 있나요?
네. PDF는 계정 없이도 양식을 채워 인쇄 / PDF로 저장하면 됩니다. 엑셀 파일과 워드 파일은 무료 계정으로 이 페이지에서 내려받으며, 엑셀은 수식이 살아 있어 수량을 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다.
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잔금 완납 영수증 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 영수증·간이영수증·세금계산서 차이와 3만 원 기준, 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트입니다. 합계나 세금을 확인할 때는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.