철물점 상품 발주서 양식

진행 예시

1. 견적서와 맞추기

   예시: 공급자 견적서의 "접시머리 목재 나사 4×40mm (200개입 박스)" 항목에서 수량, 단가, 규격을 그대로 옮겨 적습니다.

2. 승인 후 발송

   "충전식 드릴 배터리 18V"까지 모든 항목의 납품일과 납품 장소를 확인한 뒤 승인자 서명란에 서명하고 발주서를 보냅니다.

3. 입고와 대사

   물품이 도착하면 발주서와 대조하고, 대금을 지급하기 전에 공급자의 청구서를 발주 번호와 맞춰 봅니다.

작성할 항목

납품물과 작업 항목

접시머리 목재 나사 4×40mm (200개입 박스), 투명 실리콘 실란트 310ml 카트리지 (24개입 카톤), 정원용 호스 25m (내경 12.5mm), 충전식 드릴 배터리 18V: 공급자가 견적한 대로 항목마다 수량, 단위, 합의한 단가를 적습니다.

접시머리 목재 나사 4×40mm (200개입 박스)

박스 크기와 머리 모양을 적으세요. 길이가 같아도 드라이브와 머리 형태가 다른 나사가 있고, 잘못 온 박스는 맞는 라벨 아래에 그대로 꽂히게 됩니다.

투명 실리콘 실란트 310ml 카트리지 (24개입 카톤)

주 3개 팔리는 가게에서 24개입 카톤은 천천히 나갑니다. 도매상이 허용하면 반 카톤으로 주문하고, 색상도 적으세요. 투명과 흰색은 코드가 다릅니다.

정원용 호스 25m (내경 12.5mm)

호스를 코일 단위로 파는지, 내경과 매장에 있는 연결구가 맞는지 확인하세요. 이런 계절 상품은 일찍 한 번에 주문합니다.

충전식 드릴 배터리 18V

배터리는 한 제조사의 공구에만 맞으므로 제조사와 모델군을 적으세요. 택배 운송에 제한이 있는지 도매상에 물어보세요.

공급자와 견적서

공급자와 이 발주로 받아들이는 견적서의 번호를 적어, 각 가격이 어느 견적에서 왔는지 확인할 수 있게 합니다.

납품 조건

납품일, 물품을 받을 장소, 배송 방법, 물품을 받을 사람을 적습니다.

구체적으로 확인할 범위

도매상의 박스·카톤 단위로 주문하고, 품목 코드와 바코드를 적으며, 소량 보충에 배송비가 붙지 않도록 무료 배송 기준 금액을 확인합니다.

발송 전 확인 사항

• "접시머리 목재 나사 4×40mm (200개입 박스)" 항목의 사양, 수량, 단가가 공급업체 견적과 일치하나요?
• "투명 실리콘 실란트 310ml 카트리지 (24개입 카톤)" 항목의 납기와 받을 사람이 정해져 있나요?
• "정원용 호스 25m (내경 12.5mm)" 항목의 지출을 예산 책임자가 승인했나요?