계약자 인보이스 템플릿
현장 작업 공임, 시공 자재, 승인된 변경 공사를 나눠 청구하는 시공 업체용 인보이스 양식입니다. 수량과 단가를 고치고 세금 설정을 확인한 뒤 엑셀·워드로 받거나 PDF로 저장하세요.
업종별 템플릿
- 현장 작업 공임
- 시공 자재
- 변경 공사
시공 청구서 작성 방법: 공임, 자재, 변경 공사
진행 예시
공임 청구
"현장 작업 공임"부터 작업자나 공종마다 날짜, 시간, 단가를 계약 번호와 함께 적습니다.
자재와 변경 더하기
자재를 적은 뒤 변경 공사를 "변경 공사"까지 승인일과 함께 줄로 더합니다.
보내고 대조하기
현장 청구서를 승인하는 담당자에게 보내고, 입금되면 청구서 번호로 대조합니다.
원청사에 청구하는 전문 공종 하도급이든 집주인에게 청구하는 소규모 시공 업체든, 청구서는 착공 전에 합의한 계약서와 대조됩니다. 이 양식은 실제 투입 시간과 자재로 청구하는 공사, 그리고 정액 공사에 추가 작업이 붙은 최종 정산에 맞습니다. 큰 계약의 단계별 지급이라면 시간 대신 계약금액의 일정 비율을 청구하는 기성금 청구서가 더 알맞습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 현장 작업 공임, 시공 자재, 변경 공사: 공임은 시간과 단가로, 자재는 원가나 합의한 가산율로, 변경 공사는 승인 내용을 적은 줄로 청구합니다.
- 현장 작업 공임
- 전기공과 보통 인부처럼 단가가 다르면 공종이나 작업조별로 인건비를 나누고, 평균 단가 하나로 묶지 마세요.
- 시공 자재
- 자잘한 자재는 납품 건별로 묶고, 목재·수납장·설비 기기 같은 주요 자재는 따로 줄을 둡니다.
- 변경 공사
- 서명한 변경 요청서와 맞도록 ‘변경 3호: 주방 콘센트 추가’처럼 변경 번호와 짧은 설명을 적습니다.
- 계약과 현장
- 계약 번호나 주문 번호, 현장 주소, 청구서가 다루는 기간을 적어 거래처가 어느 공사인지 바로 알게 합니다.
- 공임, 자재, 변경
- 공임은 시간과 단가, 자재는 수량과 가격을 적고, 원래 범위에서 바뀐 공사는 승인일과 함께 별도 줄로 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 날짜별 공임 시간, 사용한 자재, 승인된 변경 공사의 번호를 원래 계약과 연결해 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "현장 작업 공임" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "시공 자재" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "변경 공사" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 청구하기 전에 작업 시간을 작업 일지나 출역 기록과 대조합니다.
- 자재를 원가로 청구하는지, 가산율을 붙이는지 밝힙니다.
- 현장에서 끝낸 완료 내역을 청구한 줄과 대조하고, 지급 기한과 이미 받은 금액을 확인합니다.
작성 예시: 변경 공사가 있는 현장
금액은 예시이고 세율은 예시로 10%를 썼습니다. 시공 업체가 현장 작업 32시간, 시공 자재 한 묶음, 승인된 변경 공사 한 건을 청구합니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 현장 작업 공임 | 32 × 48,000원 | 1,536,000원 |
| 시공 자재 | 1 × 2,150,000원 | 2,150,000원 |
| 변경 공사 | 1 × 860,000원 | 860,000원 |
| 공급가액 | 4,546,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 454,600원 | |
| 합계 | 5,000,600원 | |
공임, 자재, 변경 공사를 더하면 공급가액은 4,546,000원이고 부가가치세 10%는 454,600원, 합계는 5,000,600원입니다. 변경 공사는 별도 줄로 남겨 둡니다.
시공 청구서에서 자주 하는 실수
- 승인 없이 추가 작업을 청구해 청구서 전체를 두고 다툼이 생기게 하는 것
- 자재의 가산율을 단가 안에 숨기는 것
- "공임 1건"처럼 시간 없이 적어 출역 기록과 대조할 수 없게 하는 것
- 계약 번호를 빼서 거래처가 어느 공사인지 찾느라 청구서가 지연되는 것
- 공정 청구서를 보낸 뒤 계약 전체를 다시 청구하면서 이전 청구분을 보여 주지 않는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
계약자 인보이스 템플릿에는 무엇을 넣어야 하나요?
템플릿에 들어 있는 항목(현장 작업 공임, 시공 자재, 변경 공사)을 내 공임, 자재, 승인된 변경으로 바꾸는 것부터 시작하세요. 그다음 계약 번호, 현장, 거래처, 이전에 쓰지 않은 번호를 적습니다.
변경 공사는 어떻게 청구하나요?
변경 공사마다 별도 줄을 두고 승인일이나 번호를 적어, 승인받은 만큼만 청구하세요. 거래처가 승인하지 않은 작업은 청구서가 아니라 요청서에 적습니다.
자재에 가산율을 붙여도 되나요?
계약에 따라 다릅니다. 어느 쪽이든 자재는 별도 줄로 보여 주고, 가산율을 붙인다면 단가에 숨기지 말고 그렇다고 적으세요.
공정별로 나누어 청구해도 되나요?
계약이 허용한다면 가능합니다. 공정마다 별도 청구서에 공정 이름과 한 일을 적고, 지금까지 청구한 금액도 함께 보여 주세요.
현장 주소와 참조 번호에는 무엇을 적나요?
작업한 장소의 주소와 계약이나 주문 번호입니다. 현장이 여럿인 거래처는 두 가지를 보고 어느 예산에 속한 청구서인지 압니다.
거래처가 한 줄을 이의 제기하면 어떻게 하나요?
어느 줄인지 묻고, 그 줄의 시간, 자재 기록, 승인 내용으로 답하세요. 청구서가 명확하면 다른 줄의 지급을 미루지 않고 한 줄만 정리할 수 있습니다.
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계약자 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 번호 매기는 법: 연도·일련번호 예시와 정정 기록입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.