해외 송금 청구서 작성법: 통화 코드·SWIFT·수수료

편집 화면의 ‘국가 / 통화’는 세금 계산의 출발점과, 따로 고르지 않았을 때의 통화를 정합니다. 옆의 ‘통화’ 칸에서는 국가의 세금 규칙을 그대로 둔 채 금액만 다른 통화로 적을 수 있습니다. 한국 사업자가 미국 고객에게 USD로 청구하는 경우가 그렇고, 고른 통화는 “USD 5,120.00”처럼 코드와 함께 인쇄됩니다. ‘문서 언어’는 문서 항목명의 언어를 따로 고르는 칸입니다. 국가를 바꿔도, 통화를 바꿔도 이미 입력한 단가가 환율로 바뀌지는 않습니다. 국가를 바꾸면 직접 정한 세율과 지역도 초기화되므로 세율을 다시 확인하세요.

계좌 정보, 수수료 부담, 참조 번호는 ‘거래 조건’이나 ‘비고’에 적습니다. 계좌 정보만 넣는 칸은 따로 없습니다. ‘합계 환산’은 유럽중앙은행이 발표한 해당 날짜의 기준 환율이나 직접 입력한 환율로 합계를 다른 통화로 보여 주고, ‘문서에 비고 추가’를 누르면 그 결과를 ‘참고용’이라고 밝힌 한 줄로 비고에 넣습니다. QuoteBill은 문서의 단가나 합계를 환산하지 않고, 두 통화로 나눈 세액 표시도 만들지 않습니다. 거래에 그런 표시가 필요하면 그것을 만들어 주는 회계·청구 시스템을 쓰세요.

• 청구 통화, 실제로 받을 통화, 환산이 필요하다면 그 규칙을 서면으로 합의합니다.
• 계좌번호, SWIFT 코드, 영문 예금주명은 은행 안내에서 옮기고 참조 번호를 확인합니다.
• 국가를 바꾼 뒤에는 단가와 세율을 다시 봅니다. 코드를 바꾸는 것은 환산이 아닙니다.
• 세금 문구와 원화 금액은 확인을 받은 뒤 넣고, 마지막 PDF를 열어 점검합니다.