무료 청구서 생성기 비교: 고르기 전 확인할 10가지

무료 청구서 생성기를 고르기 전 확인할 열 가지: 파일 형식, 계정, 세금, 번호, 데이터, 가격. QuoteBill이 충족하는 항목과 충족하지 못하는 항목도 솔직히 적었습니다.

데이터를 입력하기 전에 먼저 비교해야 하는 이유

생성기가 무료라는 말은 마지막에 필요한 것까지 무료일 때만 맞습니다. PDF, 워드·엑셀 파일, 저장된 사본, 거래처 정보가 그 예입니다. 많은 도구가 청구서를 다 입력한 뒤에야 이 차이를 알려 줍니다. 먼저 아래 열 가지를 확인하세요. 특정 제품을 거론하지 않으므로 QuoteBill을 포함해 어떤 도구에도 쓸 수 있습니다.

고르기 전에 확인할 열 가지

써 보는 도구마다 각 항목의 답을 적어 두세요.

  • 파일 형식: PDF, 워드, 엑셀로 받을 수 있나요? 엑셀 파일에 수식이 살아 있나요?
  • 계정: 가입하지 않고 할 수 있는 일은 무엇이고, 가입하면 무엇이 열리나요?
  • 가격: 지금 무엇이 무료이고, 한도는 어떻고, 바뀌면 어떻게 되나요?
  • 세금: 세율을 나라별로 출처와 함께 제공하고, 하지 않는 일을 밝히고 있나요?
  • 번호: 하나의 일련번호를 유지할 수 있고, 중복을 알려 주나요?
  • 통화와 언어: 화면과 다른 통화·언어로 문서를 만들 수 있고, 자동으로 환산되는 것은 없나요?
  • 브랜드 표시: 보내는 문서에 워터마크나 광고, 바닥글이 붙나요?
  • 내 데이터: 어디에 저장되고, 누가 열람할 수 있으며, 내보내거나 삭제할 수 있나요?
  • 범위: 견적서와 영수증도 만들 수 있나요? 대금을 대신 받아 주나요?
  • 실제 시험: 샘플 청구서가 고객이 쓰는 프로그램에서 제대로 보이나요?

QuoteBill이 충족하는 항목

PDF는 브라우저 인쇄 창으로 만들고, 회원은 워드(.docx)와 엑셀(.xlsx)도 받을 수 있으며 엑셀 파일에는 수식이 살아 있습니다. Google 계정이나 이메일로 만드는 무료 계정이면 저장과 다운로드가 되고, 가입하지 않은 방문자는 템플릿을 보고 빈 양식을 인쇄할 수 있습니다. 문서를 만들고 인쇄하고 내려받는 일은 회원에게 무료라고 안내하고 있습니다.

세율은 나라별로 정해져 있고 공식 출처가 붙으며, 세율을 직접 바꿀 수도 있습니다. 번호는 문서 종류별로 "순서대로" 매길 수 있습니다. 통화와 문서 언어는 화면 언어와 따로 고르며 33개 언어를 지원하고, 금액을 자동으로 환산하지는 않습니다. 청구서와 견적서에는 워터마크가 없고, 계정을 삭제하면 저장한 문서도 삭제됩니다. 문서는 열 가지 종류를 만들 수 있고, 앞 문서에서 다음 문서를 이어서 만들 수 있습니다.

충족하지 못하는 항목

문서를 만들고 저장하고 내려받으려면 무료 계정이 필요하며, 가입 없이 인쇄되는 것은 빈 양식뿐입니다. 세금 계산은 보조 도구일 뿐 세무 조언이 아니고, 만들어지는 문서는 인쇄할 수 있는 사본이지 등록된 전자청구서가 아닙니다. 자동으로 붙는 번호는 끊김 없는 회계용 일련번호를 보장하지 않습니다. 대금을 받아 주거나 독촉 알림을 보내거나 장부를 관리하지도 않습니다.

저장된 문서는 데이터베이스 제공업체를 통해 처리되고, 관리자는 지원, 오남용 조사, 법적 의무 이행을 위해 열람할 수 있으며 열람할 때마다 기록이 남습니다. 이용약관은 기능과 제공 여부가 바뀔 수 있다고 하므로 문서는 내 쪽에도 보관하세요. 유료 요금제를 안내하는 곳은 없지만, 계속 무료로 제공하겠다고 약속하지도 않습니다.

예시: 해외 고객에게 청구하는 프리랜서

독일에 사는 프리랜서가 미국 고객에게 달러로 청구하고, 회계 담당자에게는 엑셀 파일을 보낸다고 해 보겠습니다. 1번, 4번, 6번 항목이 결정을 좌우합니다. 수식이 살아 있는 엑셀, 세율을 직접 정할 수 있는 도구, 자기 나라 통화가 아닌 통화가 필요하기 때문입니다.

QuoteBill에서는 국가를 독일로 두어 세금의 출발점을 정하고, 통화 칸에서 USD를, 문서 언어로 영어를 고른 다음 독일 청구서에 꼭 들어가야 하는 항목은 따로 확인합니다. 그런 뒤 세 줄짜리 샘플로 10번 항목을 시험해 봅니다.

결정하기 전 5분 시험

실제 고객이 아니라 연습용 청구서로 해 보세요.

  • 세 줄과 할인 하나, 세율 하나가 있는 샘플 청구서를 만듭니다.
  • 필요한 형식을 모두 내려받아 고객이 쓸 프로그램에서 각각 열어 봅니다.
  • 수량을 바꿔 보고 어느 파일이 스스로 합계를 다시 계산하는지 확인합니다.
  • 개인정보 안내, 문서를 내보내는 방법, 계정을 삭제하는 방법을 찾아봅니다.

QuoteBill에서 직접 확인해 보세요

템플릿 페이지에서 무료 청구서 생성기를 열거나 아래의 "청구서 만들기"를 눌러 직접 점수를 매겨 보세요. 9번 항목에 관해서는 청구서 종류와 쓰임 가이드가 문서마다 언제 무엇을 쓰는지 더 자세히 다룹니다.

무료 견적서·청구서·영수증 양식 225종