독일 인보이스 템플릿
부가가치세를 별도 행으로 표시하는 독일 인보이스 양식입니다. 장비 조립, 공장 성능 시험, 기술 인계 항목이 예시로 들어 있습니다. XRechnung·ZUGFeRD 전자 인보이스는 아닙니다.
국가별 템플릿
- 장비 조립
- 공장 성능 시험
- 기술 인계
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "장비 조립"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"기술 인계"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 납품 수량과 승인 사양을 대조하고 검사 기록 및 사용·설치 자료를 인계합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
독일 고객을 위해 일하는 기계 제작사나 설치 업체는 공급일과 독일 회계가 요구하는 정보를 담아 독일어로 인보이스를 보냅니다. 이 양식은 독일어로 인쇄되며, 고객 공장에서의 조립, 성능 시험, 문서와 함께하는 인계라는 장비 공사에 맞춰져 있습니다. 시험과 인계를 나눠 두면, 계약에서 정한 경우 고객이 조립 대금을 먼저 치르고 나머지는 인수 확인서에 서명한 뒤 지급할 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 장비 조립, 공장 성능 시험, 기술 인계: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 장비 조립
- 기계 형식, 일련번호, 조립 날짜를 적습니다. 독일 인보이스에는 공급일이 필요하므로 이 날짜가 두 역할을 합니다.
- 공장 성능 시험
- 시험 성적서를 번호와 날짜로 밝히고, 재시험을 일당으로 합의하지 않았다면 시험은 정액으로 청구합니다.
- 기술 인계
- 취급 설명서, 배선도, 적합성 선언서처럼 넘겨준 문서와 인계 회의 날짜를 나열합니다.
- 사양과 개정판
- 승인 도면·파일 버전, 재질, 치수, 마감과 합의한 허용 범위를 적습니다.
- 준비비와 생산 수량
- 일회성 준비 비용과 개당 생산 비용을 구분하고 검사·포장·운송 포함 범위를 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 조립 장비의 모델·일련번호, 공장 성능 시험 항목, 기술 인계 자료 목록을 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "장비 조립" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "공장 성능 시험" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "기술 인계" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
4개 더 보기
- 양산 전 승인할 샘플 또는 교정본과 승인 기한을 정합니다.
- 불량·재작업 처리 기준과 고객 사양 변경 비용을 구분합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
- 문서 언어(de)와 국가 설정(DE), 고객의 통화·날짜 표기 요구를 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 유로 기준 3개 항목에 부가가치세 19%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 장비 조립 | 3 × €120.00 | €360.00 |
| 공장 성능 시험 | 5 × €450.00 | €2,250.00 |
| 기술 인계 | 6 × €95.00 | €570.00 |
| 공급가액 | €3,180.00 | |
| 부가가치세 (19%) | €604.20 | |
| 합계 | €3,784.20 | |
공급가액 €3,180.00, 부가가치세 €604.20, 청구 합계 €3,784.20입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 독일에서는 § 14 UStG에 따라 세무번호 또는 부가가치세 번호, 연속된 청구서 번호, 공급 시점을 추가로 적어야 합니다. § 19 UStG 소규모 사업자는 부가가치세를 표시하지 않고 해당 사실을 문서에 적습니다.
- 독일에서는 청구서를 전자 인보이스(XRechnung 또는 ZUGFeRD)로 발행해야 할 수 있습니다. QuoteBill에서 만든 문서는 인쇄용 사본이며, 등록된 전자 인보이스가 아닙니다. 적용되는 규정을 확인하세요.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 19%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: European Commission: VAT rates
자주 묻는 질문
고객사 직원이 영어를 읽는다면 인보이스를 꼭 독일어로 써야 하나요?
고객과 정하세요. 독일 회계 부서는 독일어를 선호하는 경우가 많고, 국제 그룹사는 영어를 받아 주기도 합니다. 문서 언어를 바꾸면 금액은 그대로이고 인쇄되는 항목명만 바뀌므로 같은 인보이스로 두 버전을 만들 수 있습니다.
기계 주문의 선금은 어떻게 청구하나요?
주문이 확정되면 합의한 비율로 선금 인보이스를 발행합니다. 최종 인보이스에는 전체 공사를 적고, 받은 선금과 거기에 이미 청구한 부가가치세를 밝힙니다. 구체적인 표시 방법은 세무 대리인에게 확인하세요.
설치 기사의 출장비는 어디에 적나요?
주문서에 정한 대로 정액이나 일당으로, 출장 날짜와 함께 별도 줄에 적습니다. 조립과 나눠 두면 견적을 비교하는 고객이 거리 때문에 드는 비용을 알 수 있습니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 €3,180.00에 부가가치세 19%를 적용해 세액이 €604.20, 합계가 €3,784.20입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
함께 읽을 글
독일 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.