철강 제품 수출 프로포마 인보이스 양식
철강 코일과 강판을 해외에 견적할 때 쓰는 프로포마 인보이스 양식입니다. 톤당 가격, 성적서와 검사, 포장 행, 가격 유효기간을 적으세요.
업종별 템플릿
- 열연 코일 2.5mm × 1,250mm (톤당)
- 용융아연도금 강판 코일 0.6mm (톤당)
- 밀 시트(성적서) 및 제3자 검사
- 결속 밴드·엣지 보호대·방수 포장
작성 가이드
진행 예시
품목과 인도 조건 확정
예시: "열연 코일 2.5mm × 1,250mm (톤당)"의 수량과 단가를 확정하고 인도 조건, 운송, 보험을 정합니다.
유효기간 설정과 발송
"결속 밴드·엣지 보호대·방수 포장"까지 모든 항목을 확인하고 유효기간과 선결제 계좌를 적어 구매자에게 보냅니다.
결제나 선적 후 청구서 발행
구매자가 대금을 내거나 상품이 선적되면 프로포마에서 청구서를 만듭니다. 프로포마는 구매자가 받아들인 조건으로 그대로 남습니다.
철강 가격은 주 단위로 움직이므로 코일이나 강판의 프로포마는 수명이 짧은 제안이며, 구매자는 곧바로 송금이나 신용장으로 옮깁니다. 그래서 제철소가 쓰는 말로 무엇을 파는지, 즉 제품, 치수, 톤수, 중량을 재는 기준을 밝혀야 합니다. 이 양식은 제품마다 톤당 가격을 적고, 성적서와 검사, 포장을 따로 행으로 두어 수입자의 통관사가 쉽게 찾게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 열연 코일 2.5mm × 1,250mm (톤당), 용융아연도금 강판 코일 0.6mm (톤당), 밀 시트(성적서) 및 제3자 검사, 결속 밴드·엣지 보호대·방수 포장: 공급할 상품이나 서비스와 수량을 실제로 청구할 단가로 적습니다.
- 열연 코일 2.5mm × 1,250mm (톤당)
- 강종, 두께, 폭, 코일 중량 범위를 적으세요. "열연 코일"이라고만 쓰면 구매자가 다른 제철소의 제안과 비교할 수 없습니다.
- 용융아연도금 강판 코일 0.6mm (톤당)
- 도금 부착량과 부동태 처리 또는 도유 여부를 적으세요. 제안 후에 도금이 바뀌면 가격도 바뀝니다.
- 밀 시트(성적서) 및 제3자 검사
- 성적서의 종류와 발행처(제철소인지 외부 검사기관인지), 그 비용이 가격에 들어 있는지 밝히세요.
- 결속 밴드·엣지 보호대·방수 포장
- 결속 밴드, 엣지 보호, 포장 방식을 적으세요. 녹이나 모서리 손상 클레임은 이 행에서 시작합니다.
- 인도 조건
- 인도 조건(인코텀즈와 지정 장소 등), 운송 방법, 보험을 누가 드는지 적습니다.
- 유효기간과 선결제
- 가격이 유효한 날짜와, 선결제를 요청한다면 구매자가 입금할 계좌를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 제품마다 강종, 두께, 폭을 적고, 가격이 실중량 기준인지 이론중량 기준인지, 수량 허용 오차와 가격 유효기간을 밝힙니다.
발송 전 확인 사항
- "열연 코일 2.5mm × 1,250mm (톤당)" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 구매자의 수입 허가에 필요하다면 "용융아연도금 강판 코일 0.6mm (톤당)" 항목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣었나요?
- 선결제가 들어오면 "밀 시트(성적서) 및 제3자 검사" 항목을 적힌 수량대로 선적할 수 있나요?
4개 더 보기
- "결속 밴드·엣지 보호대·방수 포장" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문이나 견적 요청과 일치하는지 확인합니다.
- 수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣습니다.
- 유효기간, 인도 조건, 선결제 계좌와 함께 세금계산서가 아니라는 표시가 들어 있는지 확인합니다.
작성 예시: 성적서와 포장이 붙은 코일 두 종류
금액은 예시입니다. 트레이더가 열연 코일 120톤과 용융아연도금 코일 60톤을 톤당 가격으로 제안하고, 성적서·검사 행과 결속·포장 행을 하나씩 둡니다. 수출이므로 세금은 붙이지 않습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 열연 코일 2.5mm × 1,250mm (톤당) | 120 × 640,000원 | 76,800,000원 |
| 용융아연도금 강판 코일 0.6mm (톤당) | 60 × 780,000원 | 46,800,000원 |
| 밀 시트(성적서) 및 제3자 검사 | 1 × 950,000원 | 950,000원 |
| 결속 밴드·엣지 보호대·방수 포장 | 1 × 1,100,000원 | 1,100,000원 |
| 합계 | 125,650,000원 | |
네 행의 합계는 125,650,000원이고 프로포마 총액은 125,650,000원입니다. 구매자는 이 금액으로 송금하거나 신용장을 열고, 최종 금액은 조건란에 적은 허용 오차 안에서 선적 때 실제로 잰 톤수에 따라서만 달라집니다.
철강 프로포마에서 자주 하는 실수
- 두께, 폭, 강종 없이 "열연 코일"만 제안해 구매자가 가격이 어떤 제품의 것인지 알 수 없게 하는 것
- 시장이 움직이는데 유효기간을 비워 두었다가 지난달 가격을 지켜 달라는 요구를 받는 것
- 가격이 이론중량 톤당인지 실측 중량 톤당인지 밝히지 않는 것
- 구매자의 신용장이 성적서를 따로 열거하는데 제3자 검사비를 톤당 가격에 섞는 것
- 판매자가 트레이더라는 이유로 원산지를 빼서, 통관사가 필요로 하는 철강 생산국을 알 수 없게 하는 것
문서에 들어가야 하는 항목
프로포마 인보이스에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 판매자와 구매자의 상호·주소
- 프로포마 번호와 발행일
- 품목별 수량과 단가(수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지)
- 인도 조건(인코텀즈 등), 운송과 보험
- 결제 조건과 선결제 계좌
- 프로포마의 유효기간
- 세금계산서가 아니라는 표시
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
가격은 이론중량 기준인가요, 실중량 기준인가요?
어느 쪽인지 적으세요. 이론중량은 치수와 비중으로 계산하고, 실중량은 선적 때 저울로 잰 값입니다. 몇 퍼센트 차이가 날 수 있으니 구매자가 가격이 어느 쪽에 곱해지는지 알아야 합니다.
가격이 움직일 때 유효기간은 얼마나 짧게 잡나요?
자신을 지킬 만큼 짧게, 보통 며칠에서 일주일로 날짜를 적으세요. 그 기간 안에 대금이나 신용장이 도착할 때만 가격이 유지된다고 덧붙입니다.
제철소나 원산지를 적어야 하나요?
구매자가 요구하면 제철소를 적고, 원산지는 어떤 경우에든 적으세요. 일부 수입국은 특정 원산지의 철강에 별도 조치를 적용하므로 통관사가 서류에서 원산지를 확인하려 합니다.
주문 톤수의 허용 오차는 어떻게 표시하나요?
수량 옆에 증감 비율을 적고, 최종 금액은 실제 선적 중량을 따른다고 밝히세요. 없으면 작은 중량 차이로 가격 협의가 다시 열릴 수 있습니다.
같은 프로포마에 2등급 코일도 제안할 수 있나요?
2등급이라고 표시한 별도 행으로, 허용하는 결함 한도와 함께 적을 때만 가능합니다. 주력 등급 행에 섞어 넣으면 품질 클레임으로 가는 지름길입니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
디자인과 색상을 바꿀 수 있나요?
네. 편집기에서 인쇄 레이아웃과 문서 색상을 다른 것으로 고를 수 있습니다. 바꿔도 금액은 그대로이고, PDF, 워드, 엑셀 파일도 고른 레이아웃을 따릅니다.
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