원단 납품서 양식
원단 제조사와 도매상을 위한 납품서 양식입니다. 가격 없이 롤 수를 적고, 원단마다 폭과 색상, 염색 로트를 기록해 인수 서명을 받으세요.

업종별 템플릿
- 면 포플린 (폭 150cm)
- 린넨 혼방 (폭 140cm)
- 접착 심지 (폭 90cm)
작성 가이드
진행 예시
피킹과 포장
예시: "면 포플린 (폭 150cm)"부터 나머지 항목까지 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 따로 적어 둡니다.
납품서와 함께 발송
운송장 번호와 포장 개수를 적은 납품서를 화물 안에 넣거나 겉면에 붙이고, "접착 심지 (폭 90cm)"도 목록에 있는지 확인합니다.
인수 서명 받기
받는 사람에게 인수자란에 서명과 날짜를 받고, 서명한 사본을 납품 증빙으로 보관합니다.
원단 납품서는 원단 공장이나 도매상에서 봉제 업체로 가는 롤 원단과 함께 전달되는 문서입니다. 받는 쪽은 롤마다 품질, 폭, 색상, 염색 로트를 확인합니다. 같은 색이라도 로트가 다르면 완성된 옷에서 색 차이가 날 수 있어서입니다. 이 양식은 원단 종류를 폭과 함께 적고, 가격 없이 롤 수를 세며, 길이와 로트 번호를 적을 자리를 두어 입고 담당자가 도착한 것만 확인하고 서명하게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 면 포플린 (폭 150cm), 린넨 혼방 (폭 140cm), 접착 심지 (폭 90cm): 항목마다 실제로 출고한 수량을 기록하고, 가격은 적지 않습니다.
- 면 포플린 (폭 150cm)
- 식서를 포함한 폭이 아니라 실제로 쓸 수 있는 폭과, 구매자가 주문한 품번을 적으세요.
- 린넨 혼방 (폭 140cm)
- 같은 색이라도 염색 로트가 다르면 행을 나눠 적으세요. 한 행에 섞으면 로트 차이가 드러나지 않습니다.
- 접착 심지 (폭 90cm)
- 심지는 정해진 길이의 롤 단위로 파는 경우가 많으니, 롤 수가 의미를 갖도록 롤당 길이를 적으세요.
- 주문과 납품
- 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호, 납품일, 물품을 받을 장소를 적습니다.
- 운송 정보
- 포장 개수, 운송사나 배송 방법, 운송장 번호를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 롤마다 색상이나 염색 로트 번호와 길이(m)를 적어, 재단실이 주문과 맞춰 보고 부족분을 알릴 수 있게 합니다.
발송 전 확인 사항
- "면 포플린 (폭 150cm)" 항목을 포장할 때 세었고, 그 수량이 주문과 맞나요?
- "린넨 혼방 (폭 140cm)" 항목이 부족하게 나간다면 나머지가 언제 얼마나 가는지 적었나요?
- 받는 쪽이 도착할 때 "접착 심지 (폭 90cm)" 항목을 이 문서와 대조할 수 있나요?
3개 더 보기
- 납품 장소, 포장 개수, 이 납품이 속한 주문 번호나 청구서 번호를 확인합니다.
- 항목마다 주문과 대조해 수량을 세고, 나중에 보낼 품목은 빼지 말고 따로 적습니다.
- 거래처가 요청하지 않는 한 가격은 적지 않습니다. 가격은 청구서에 들어갑니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 수량은 이 템플릿을 채우는 방법을 보여 주려고 만든 예시입니다. 3개 항목을 수량으로만 적고 가격은 적지 않습니다.
| 항목 | 수량 |
|---|---|
| 면 포플린 (폭 150cm) | 12 |
| 린넨 혼방 (폭 140cm) | 8 |
| 접착 심지 (폭 90cm) | 4 |
| 합계 | 24 |
3개 항목, 수량 합계 24입니다.
- 판매 주문 번호: SO-TX-2207.
- 구매자 주문 번호: PO-6630.
- 포장 수: 24.
문서에 들어가야 하는 항목
납품서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 우리 회사의 상호와 주소
- 고객의 이름과 납품 장소
- 납품서 번호와 납품일
- 이 납품이 속한 주문 또는 청구서
- 품목별 납품 수량
- 포장 개수와 운송사 또는 운송장 번호
- 받는 사람의 서명과 날짜를 적는 칸
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다.
자주 묻는 질문
납품서에는 미터 수와 롤 수 중 무엇을 적나요?
항목에는 롤 수를 세고, 롤마다의 길이는 비고나 패킹 리스트에 적으세요. 받는 쪽은 둘 다 확인하고, 청구서는 보통 미터 단위로 발행합니다.
손상된 롤이 도착하면 어떻게 하나요?
받는 사람이 서명하기 전에 해당 롤과 손상 내용을 납품서에 적고, 공급자는 교체 롤을 보내거나 그만큼 청구 금액을 줄여 줍니다.
이 납품서에 가격이나 세금이 표시되나요?
이 문서는 가격 없이 수량만 표시하므로, 항목 열 구성을 가격과 합계로 바꾸지 않는 한 세금이 나타나지 않습니다. 위 작성 예는 수량 합계 24만 셉니다.
납품서에 가격을 적나요?
보통은 적지 않습니다. 납품서는 받는 쪽이 확인할 수 있도록 보낸 물품을 나열하는 문서이고, 가격은 청구서에 적습니다. QuoteBill도 항목 열을 가격 표시로 바꾸지 않는 한 가격을 넣지 않습니다.
문서 번호는 어떻게 매겨지나요?
QuoteBill이 새 문서마다 겹치지 않는 번호를 자동으로 붙입니다. 회원은 설정에서 DN-2026-0001 같은 일련번호 방식으로 바꿀 수 있으며, 번호는 문서 종류마다 따로 이어지고 해마다 새로 시작합니다. 직접 입력한 번호는 그대로 둡니다.
함께 읽을 글
원단 납품서 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 종류와 쓰임: 견적서·프로포마·영수증·크레딧 노트, 미수금 관리: 입금 확인, 부분 입금 영수증, 거래처 잔액 명세서입니다. 이 납품이 답한 주문은 이 문서에 적습니다: 구매 발주서 양식.