EPC 플랜트 설비 선급금 프로포마 인보이스 양식
플랜트 설비의 계약 선급금을 요청할 때 쓰는 프로포마 인보이스 양식입니다. 설계, 설비, 예비품, 감독을 나눠 가격을 매기고 선급금 비율과 지급 단계를 적으세요.
업종별 템플릿
- 상세 설계 및 승인용 도면
- 스키드 일체형 수처리 설비 (3세트)
- 2년 운전용 예비품 패키지
- 설치 감독 및 시운전 (엔지니어 1인 1일 기준)
작성 가이드
진행 예시
품목과 인도 조건 확정
예시: "상세 설계 및 승인용 도면"의 수량과 단가를 확정하고 인도 조건, 운송, 보험을 정합니다.
유효기간 설정과 발송
"설치 감독 및 시운전 (엔지니어 1인 1일 기준)"까지 모든 항목을 확인하고 유효기간과 선결제 계좌를 적어 구매자에게 보냅니다.
결제나 선적 후 청구서 발행
구매자가 대금을 내거나 상품이 선적되면 프로포마에서 청구서를 만듭니다. 프로포마는 구매자가 받아들인 조건으로 그대로 남습니다.
플랜트 설비 구매자는 인도 때 한 번에 대금을 내는 일이 드뭅니다. 계약을 맺을 때 선급금을 내고, 그 대가로 공급사의 은행 보증서를 받기도 하며, 나머지는 단계별로 지급합니다. 프로포마 인보이스는 구매자 재무 부서가 이 선급금을 지급하는 근거 서류입니다. 이 양식은 설계, 설비 본체, 예비품, 감독을 나눠 적어 단계별 지급이 어느 행에 해당하는지 밝힐 수 있게 합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 상세 설계 및 승인용 도면, 스키드 일체형 수처리 설비 (3세트), 2년 운전용 예비품 패키지, 설치 감독 및 시운전 (엔지니어 1인 1일 기준): 공급할 상품이나 서비스와 수량을 실제로 청구할 단가로 적습니다.
- 상세 설계 및 승인용 도면
- 구매자의 승인이 필요한 도면과 계산서를 나열하세요. 승인에 연동된 지급은 목록이 모호하면 멈춰 버립니다.
- 스키드 일체형 수처리 설비 (3세트)
- 용량, 세트 수, 스키드마다 포함된 기기를 적으세요. 범위가 바뀔 때 첫 행이 분명해야 추가 금액을 매기기 쉽습니다.
- 2년 운전용 예비품 패키지
- 예비품은 운전 시간 기준이나 번호가 붙은 목록으로 정하고, 설비와 함께 보내는지 따로 보내는지 밝히세요.
- 설치 감독 및 시운전 (엔지니어 1인 1일 기준)
- 일당 단가와 포함된 일수, 출장비와 숙박비 부담 주체를 정하세요. 추가 일수는 같은 단가로 청구합니다.
- 인도 조건
- 인도 조건(인코텀즈와 지정 장소 등), 운송 방법, 보험을 누가 드는지 적습니다.
- 유효기간과 선결제
- 가격이 유효한 날짜와, 선결제를 요청한다면 구매자가 입금할 계좌를 적습니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 계약 번호를 적고, 선급금을 총액 대비 비율로 밝히며, 나머지 대금은 도면 승인, 출하, 시운전 같은 단계에 연결해 적습니다.
발송 전 확인 사항
- "상세 설계 및 승인용 도면" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 구매자의 수입 허가에 필요하다면 "스키드 일체형 수처리 설비 (3세트)" 항목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣었나요?
- 선결제가 들어오면 "2년 운전용 예비품 패키지" 항목을 적힌 수량대로 선적할 수 있나요?
4개 더 보기
- "설치 감독 및 시운전 (엔지니어 1인 1일 기준)" 항목의 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문과 일치하나요?
- 수량, 단가, 통화가 구매자의 주문이나 견적 요청과 일치하는지 확인합니다.
- 수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지를 넣습니다.
- 유효기간, 인도 조건, 선결제 계좌와 함께 세금계산서가 아니라는 표시가 들어 있는지 확인합니다.
작성 예시: 수처리 설비 패키지의 선급금
금액은 예시이며 플랜트를 수출하므로 세금은 없습니다. 공급사가 설계, 수처리 스키드 세 세트, 2년분 예비품 패키지, 감독 엔지니어 20인일의 가격을 매기고, 계약은 선급금을 총액의 20%로 정합니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 상세 설계 및 승인용 도면 | 1 × 38,000,000원 | 38,000,000원 |
| 스키드 일체형 수처리 설비 (3세트) | 3 × 64,000,000원 | 192,000,000원 |
| 2년 운전용 예비품 패키지 | 1 × 14,500,000원 | 14,500,000원 |
| 설치 감독 및 시운전 (엔지니어 1인 1일 기준) | 20 × 780,000원 | 15,600,000원 |
| 합계 | 260,100,000원 | |
네 행의 합계는 260,100,000원이고 프로포마 총액은 260,100,000원입니다. 선급금 청구서는 나중에 이 총액의 20%를 청구하고, 나머지는 계약의 단계에 따라 이 행들을 가리키며 지급됩니다.
플랜트 설비 선급금 프로포마에서 자주 하는 실수
- 계약 참조 번호를 빠뜨려 구매자 재무 부서가 선급금을 계약과 대조하지 못하게 하는 것
- 선급금만 보여 주고 그 비율의 기준이 되는 총 가격은 숨기는 것
- 은행이 보증서 문구에 동의하기 전에 보증서 발급 날짜를 약속하는 것
- 설비를 한 줄로 뭉뚱그려 이후 범위 변경의 가격을 매기기 어렵게 만드는 것
- 추정 감독 일수를 확정처럼 쓴 뒤 단가 언급 없이 추가 일수를 청구하는 것
문서에 들어가야 하는 항목
프로포마 인보이스에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 판매자와 구매자의 상호·주소
- 프로포마 번호와 발행일
- 품목별 수량과 단가(수입 허가에 필요하면 품목 설명에 HS 코드와 원산지)
- 인도 조건(인코텀즈 등), 운송과 보험
- 결제 조건과 선결제 계좌
- 프로포마의 유효기간
- 세금계산서가 아니라는 표시
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자주 묻는 질문
계약 번호는 어디에 적나요?
계약 참조 번호 칸에 입력하면 프로포마에 함께 인쇄되며, 선급금 옆 조건란에도 한 번 더 적으세요. 구매자 재무 부서는 대개 프로포마 하나가 아니라 계약 단위로 지급을 대조합니다.
프로포마는 선급금만 보여 주나요, 전체 가격을 보여 주나요?
전체 가격을 보여 줍니다. 선급금은 그 일부이며 서명 시 몇 퍼센트처럼 조건란에 적습니다. 선급금 청구서는 그 비율만큼만 청구합니다.
아직 모르는 감독 일수는 어떻게 가격을 매기나요?
예상 일수에 고정 일당을 곱해 적고, 그 이상 일한 날은 같은 일당으로 청구한다고 밝히세요. 첫 금액이 추정치라는 점을 양쪽이 알게 됩니다.
선급금 보증서도 프로포마에 적나요?
조건란에 보증 금액과 효력이 생기는 날짜를 적으세요. 보증서는 은행이 따로 발급하므로 날짜를 약속하기 전에 문구를 은행과 확인하세요.
선급금 지급 후 범위가 바뀌면 어떻게 하나요?
바뀐 행을 보여 주는 수정 프로포마를 새 번호로 발행하고 대체하는 문서를 밝히세요. 이미 낸 선급금은 수정된 총액에서 차감합니다.
이 템플릿의 세금은 어떻게 계산되나요?
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다. 편집기가 공급가액과 세액, 합계를 나누어 관리하며, 수량이나 단가, 국가 설정을 바꾸면 세 값을 다시 계산합니다.
다른 언어나 통화로도 쓸 수 있나요?
네. 문서 언어는 33개 언어 중에서 고를 수 있고, 국가 설정을 바꾸면 통화와 날짜 표기, 세율이 함께 바뀝니다.
함께 읽을 글
EPC 플랜트 설비 선급금 프로포마 인보이스 양식 작성 전에 읽어 볼 글은 프로포마 인보이스(PI)란? 커머셜 인보이스와 차이·작성법, 선금·잔금 청구서 작성법: 계약금 받고 잔금 청구입니다. 다른 통화로 견적할 때는 이 도구로 금액을 환산하세요: 통화 환산기.