판매 인보이스 템플릿
매장과 온라인 판매자를 위한 인보이스 양식입니다. 판매 상품, 상품 배송, 선물 포장 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 판매 상품
- 상품 배송
- 선물 포장
상품 판매 청구서 작성 방법
진행 예시
상품 줄 적기
"판매 상품"부터 상품마다 한 줄씩, 발송한 수량과 단가를 적습니다.
배송과 부대 서비스 더하기
택배비와 부대 서비스를 "선물 포장"까지 각각 별도 줄로 더한 뒤 상품에 적용되는 세율을 입력합니다.
청구서 보내기
상품과 함께 또는 발송 직후에 청구서를 보내고, 입금되면 청구서 번호로 대조합니다.
매장 영수증은 돈을 받았다는 증빙이고, 판매 인보이스는 대금을 청구하거나 사업자 고객이 장부에 올릴 판매를 기록합니다. 온라인 판매자는 상품과 함께 넣거나 발송 뒤 메일로 보내고, 도매 거래처는 대금을 치르기 전에 받기를 원할 때가 많습니다. 이 양식은 시간이 아닌 상품 기준이라 수량과 단가로 적고, 배송과 선물 포장을 따로 두어 일부 반품이나 파손 때 줄 단위로 차감할 수 있습니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 판매 상품, 상품 배송, 선물 포장: 상품은 수량과 단가로, 배송과 선물 포장은 각각 별도 줄로 청구합니다.
- 판매 상품
- 합의한 거래 할인을 반영한 개당 가격을 적고, 사이즈나 색상 같은 옵션은 줄을 나눠 적습니다.
- 상품 배송
- 배송비는 상품마다가 아니라 소포나 발송 건마다 한 번 받고, 고객이 고른 택배사나 배송 방식이 있으면 적습니다.
- 선물 포장
- 소포 수가 아니라 포장한 상품 수를 세고, 포장을 요청받지 않았다면 이 줄은 지웁니다.
- 상품과 수량
- 거래처가 주문한 이름 그대로 상품을 적고, 상품 코드를 쓴다면 코드와 함께 출고한 수량, 개당 가격을 적습니다.
- 배송과 부대 서비스
- 배송비, 포장비, 선물 포장은 상품과 분리해 적고, 배송비를 실비로 받는지 정액으로 받는지 밝힙니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 상품마다 코드와 수량을 적고, 반품이 나와도 배송비와 선물 포장이 함께 빠지지 않도록 별도 서비스 줄로 둡니다.
발송 전 확인 사항
- "판매 상품" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "상품 배송" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "선물 포장" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 수량은 주문서만이 아니라 실제로 포장해 발송한 수량과 대조합니다.
- 배송지가 청구지와 다르면 배송지와 배송 방법을 함께 적습니다.
- 완료 내역(발송한 상품)이 모두 청구서에 들어 있는지 확인하고, 지급 기한과 이미 받은 금액을 적습니다.
작성 예시: 상품 판매와 배송비
금액은 예시이고 세율은 예시로 10%를 썼습니다. 한 상점이 같은 가격의 상품 24개를 한 상자로 보내고, 그중 6개를 선물 포장합니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 판매 상품 | 24 × 18,000원 | 432,000원 |
| 상품 배송 | 1 × 14,500원 | 14,500원 |
| 선물 포장 | 6 × 3,500원 | 21,000원 |
| 공급가액 | 467,500원 | |
| 부가가치세 (10%) | 46,750원 | |
| 합계 | 514,250원 | |
상품, 배송, 포장을 더하면 공급가액은 467,500원입니다. 부가가치세 10%는 46,750원이므로 거래처가 내는 금액은 514,250원입니다.
판매 청구서에서 자주 하는 실수
- 일부만 발송했는데 주문한 수량 전체를 청구하는 것
- 배송비를 상품 값에 합쳐 반품 때 배송비가 함께 사라지게 하는 것
- 상품 코드를 빼서 비슷한 상품을 여러 개 주문한 거래처가 줄을 맞춰 보지 못하게 하는 것
- 세율이 다른 상품을 한 청구서에 섞는 것. QuoteBill는 문서마다 세율 하나를 적용하므로 세율별로 청구서를 나누세요
- 배송지가 청구지와 다른데 배송지를 적지 않는 것
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 아래 항목이 들어 있으면 거래처 승인과 신고 자료 정리가 쉬워집니다.
- 공급자의 상호, 주소, 사업자등록번호
- 공급받는 자의 상호와 주소
- 작성일자와 중복되지 않는 문서 번호
- 품목별 수량, 단가, 금액
- 공급가액과 세액을 구분한 표시, 그리고 합계 금액
- 결제 조건: 지급 기한, 계좌 정보 또는 결제 수단
- 세금계산서로 발행할 때는 공급자와 공급받는 자의 사업자등록번호, 작성일자, 공급가액과 부가가치세액을 각각 구분해 적어야 합니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
판매 인보이스 템플릿에는 무엇을 넣어야 하나요?
템플릿에 들어 있는 항목(판매 상품, 상품 배송, 선물 포장)에 판매한 내용을 적으세요. 상품마다 이름, 수량, 가격을 넣고 내 정보, 거래처, 이전에 쓰지 않은 번호를 적습니다.
배송비는 별도 줄로 적어야 하나요?
네. 별도 줄이면 상품 값과 배송에 든 비용이 따로 보이고, 거래처가 상품을 반품해도 배송비가 상품 값에 섞여 있지 않습니다.
일부만 발송했다면 청구서는 어떻게 쓰나요?
지금까지 발송한 만큼만 청구하고, 나머지는 이후 청구서로 보낸다고 적습니다. 두 청구서에 같은 주문 번호를 적어 하나의 주문임을 알 수 있게 하세요.
상품 코드는 어디에 적나요?
줄 설명의 맨 앞, 상품 이름 앞에 적으세요. 코드로 주문하는 거래처가 줄을 코드로 찾을 수 있습니다. 거래처가 주문서에 쓴 코드를 그대로 씁니다.
선물 포장에도 가격을 매길 수 있나요?
네. 예시의 "선물 포장"처럼 줄과 수량, 단가를 두면 금액이 보이고, 거래처가 포장을 취소해도 그 줄만 뺄 수 있습니다.
주문의 일부를 반품하면 어떻게 하나요?
이미 발행한 청구서는 그대로 두고 반품한 상품에 대해 청구서 번호를 적은 크레딧 노트를 보내세요. 배송비는 환불하기로 한 경우에만 함께 정정합니다.
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판매 인보이스 템플릿 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 청구서 번호 매기는 법: 연도·일련번호 예시와 정정 기록입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.