창고 보관 청구서
물류 창고를 위한 청구서 양식입니다. 팔레트 보관, 상품 피킹, 재고 실사 항목이 예시로 들어 있습니다. 수량과 단가를 바꾸면 세액과 합계가 다시 계산됩니다. 온라인에서 작성하거나 엑셀·워드로 내려받으세요.
업종별 템플릿
- 팔레트 보관
- 상품 피킹
- 재고 실사
작성 가이드
진행 예시
범위와 수량 확인
예시: "팔레트 보관"의 승인 내역과 작업 기록을 대조해 이번 청구에 포함할 수량을 확인합니다.
납품과 검수 기록
"재고 실사"까지 항목별 완료 여부를 확인합니다. 출고 내역, 인도 또는 보관 기록, 고객 확인 수량을 전달합니다.
청구 내역 전달
최종 청구 내역, 납품 참조와 지급 기한을 고객에게 전달하고 입금 시 해당 청구서 번호로 대조합니다.
물류 창고와 3PL 업체가 매달 고객사에 보내는 청구서입니다. 보관료는 몇 개의 팔레트를 얼마 동안 보관했는지, 피킹은 몇 건의 주문이나 주문 행을 처리했는지, 재고 실사는 실제로 센 만큼을 기준으로 합니다. 수치는 창고 관리 시스템에서 나오므로 기간과 근거 보고서를 함께 적으세요. 고객사는 청구서를 자기 재고·주문 기록과 대조해 확인합니다.
작성할 항목
- 납품물과 작업 항목
- 팔레트 보관, 상품 피킹, 재고 실사: 실제 제공한 수량과 작업 기간을 기록합니다.
- 팔레트 보관
- 팔레트·주 또는 팔레트·일을 수량으로 넣고, 매주 월요일 재고 팔레트 수처럼 어떻게 셌는지 적으세요.
- 상품 피킹
- 합의한 대로 주문 건당 또는 주문 행당 청구하고, 그달 처리한 수와 기간을 적으세요.
- 재고 실사
- 실사 날짜와 전수 조사인지 순환 실사인지, 투입 시간이나 조사한 로케이션 수를 적으세요.
- 품목과 물량
- 품목 코드, 개수·중량·부피, 포장 단위와 취급 조건을 적습니다.
- 구간과 기간
- 출발·도착지, 보관 또는 운송 기간, 상하차 책임과 인도 확인 방법을 정합니다.
- 구체적으로 확인할 범위
- 보관 팔레트 수와 일수, 피킹 주문 수, 재고 실사 기준일과 수량을 기록합니다.
발송 전 확인 사항
- "팔레트 보관" 항목에 처음 견적한 수량이 아니라 실제로 공급한 수량이 적혀 있나요?
- "상품 피킹" 항목의 단가가 고객이 동의한 금액이고, 바뀐 부분은 승인을 받았나요?
- "재고 실사" 항목은 완료와 검수가 끝났나요, 아니면 다음 청구서로 넘겨야 하나요?
3개 더 보기
- 대기, 재배송, 반품, 특수 취급의 추가 비용 조건을 확인합니다.
- 출고·입고·수취 수량을 대조하고 차이가 있으면 사유를 기록합니다.
- 발주 또는 승인 기록과 완료 내역을 대조하고 지급 기한 및 이미 받은 금액을 확인합니다.
예시 금액으로 채운 작성 예
아래 금액은 이 템플릿이 어떻게 합산되는지 보여 주려고 만든 예시입니다. 원화 기준 3개 항목에 부가가치세 10%를 적용했습니다.
| 항목 | 수량 × 단가 | 금액 |
|---|---|---|
| 팔레트 보관 | 5 × 1,200,000원 | 6,000,000원 |
| 상품 피킹 | 12 × 300,000원 | 3,600,000원 |
| 재고 실사 | 3 × 1,500,000원 | 4,500,000원 |
| 공급가액 | 14,100,000원 | |
| 부가가치세 (10%) | 1,410,000원 | |
| 합계 | 15,510,000원 | |
공급가액 14,100,000원, 부가가치세 1,410,000원, 청구 합계 15,510,000원입니다.
문서에 들어가야 하는 항목
청구서에 들어가야 하는 항목과 각각이 필요한 이유는 아래 가이드에 정리되어 있습니다.
이 문서에 적용되는 부가가치세 세율은 10%입니다. 공급가액에 적용해 별도 항목으로 표시합니다.
세율 공식 출처: National Tax Service: VAT overview
자세한 요건: 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서
자주 묻는 질문
입고 검수와 출고 상차는 어떻게 청구하나요?
보관이나 피킹과는 다른 하역 요금이므로 팔레트나 컨테이너 단위의 별도 행으로 넣으세요. 해당 입고 건이나 출고 날짜를 적어 두면 고객사가 자기 선적 기록과 맞춰 볼 수 있습니다.
고객사가 팔레트 수에 이의를 제기하면 어떻게 하나요?
청구서에 쓴 재고 보고서와 그 바탕이 된 일별·주별 수치를 보여 주세요. 보고서가 틀렸다면 이미 보낸 청구서를 고치지 말고 차액만큼 크레딧 노트를 발행하세요.
포장 자재는 따로 청구하나요?
상자, 테이프, 완충재를 업체가 대면 사용량을 적은 행으로 청구하거나, 피킹 단가에 넣고 그렇게 밝혀 두세요. 어느 쪽이든 고객사가 어떤 방식인지 알 수 있으면 됩니다.
이 청구서의 부가가치세는 어떻게 계산하나요?
위 작성 예에서는 공급가액 14,100,000원에 부가가치세 10%를 적용해 세액이 1,410,000원, 합계가 15,510,000원입니다. 수량이나 단가, 국가를 바꾸면 편집기가 세 값을 다시 계산합니다.
거래처에 이메일로 보낼 수 있나요?
네, 사용하는 메일 앱으로 보낼 수 있습니다. 무료 계정으로 로그인하면 편집기의 다운로드 메뉴에 "이 문서를 이메일로 보내기"가 있어, 문서 내용을 적은 메일 초안이 메일 앱에 열립니다. QuoteBill이 직접 보내지는 않으므로 PDF를 저장해 첨부한 뒤 보내세요.
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창고 보관 청구서 작성 전에 읽어 볼 글은 청구서 작성법: 10가지 항목과 계산 예시, 세금계산서 필수 기재사항과 전자세금계산서입니다. 세금 줄 계산에는 이 도구를 쓰세요: VAT·GST 계산기.